张艳霞

摘要：随着新时代的到来，我国信息技术水平得到了前所未有的巨大变革与发展，其中大数据技术依靠其优秀的多样性、实时性以及海量性等特点，成为近年以来人们生产生活中运用最为广泛，使用效率最突出的数据应用技术。而大数据时代在为人们的工作与生活带来便利的同时，也促进了一些行业工作质量的提升，例如大数据时代下的高校档案管理模式就得到了显著的优化升级，档案事业也得到了新的发展。

关键词：大数据;高校;档案管理模式

大数据时代的到来为人们的生产生活方式带来了前所未有的影响，社会中的各类生产与工作乃至人们的日常生活都会出现大数据技术的影子，大数据技术的出现让以往的信息与数据的归纳整理和共享传播变得更加方便、准确、快捷，其对海量数据的快速整合与分析能力更是让人叹为观止。因此，新时代下的高校档案管理模式应抓住时代发展潮流，高效利用大数据技术，深度优化档案管理模式，促进新升级。

一、大数据时代给高校档案管理带来的挑战

（一）档案管理服务方式的改变

随着社会的不断进步，人们对各行各业服务水平的要求也在不断提升，传统的文件管理方式以及传统信息数据的载体种类已经无法满足人们生产生活的需要，除了常见的纸张、音频等信息载体外，我们应该积极探寻更能适应当前社会发展形势内容的信息载体，从而促进文件管理模式的新升级。在如今，互联网时代的到来为人们提供了各种丰富多样的电子文件信息，其信息的海量程度与实时更新速度足以对高校传统的文件管理与查询工作产生巨大冲击，更是带来各种各样的新问题。

（二）档案安全保障体系的变化

档案管理工作的质量水平直接关系着党和国家以及人民群众的安全，无论与何种情况而言，保证档案安全都是任何机关和企业单位最为紧要、重要的工作之一。而在大数据时代，各种信息资源的分享与传播速度都是前所未见的，不论是数据信息的各种形式的更新变换还是新传播形式与途径的丰富发展速度都使得各类档案信息的透明度与曝光风险不断提升，这对传统的档案安全保障体系而言无疑是一次巨大且强烈的冲击。

二、大数据时代背景下高校档案管理模式的变革发展

（一）更新高校檔案资源管理服务理念

在大数据时代下，大数据技术在各行各业得到了极快的推广与融合应用，高校档案资源也在此发展趋势下更具开放性与社会性，这就决定了高校的档案模式不仅要具有公益思想，更要积极培养和提升自身的市场意识，将服务模式的升级发展与社会市场不断变化发展的需要与要求相适应，提高整体模式与运行系统的灵活性，更加全面和积极的服务于资源的需求者。例如，高校档案管理部门可以广泛的通过互联网、社会问卷调查、客户需求整理分析等方式对广大群众的多种档案资源需求进行整理与研究，从用户的根本需求出发，加快完善资源信息的获取与分享的方式与途径，适当简化档案管理程序的各项环节，加快系统的整体运行效率，也要实时观察市场需求变化与行情，合理收取费用，从而保证在最大程度上满足用户的需求。

（二）创新和健全档案利用服务体系

想要推动档案服务体系的创新和健全发展，首先就要从加快档案资源开放程度人手，在大数据时代，各类各样的信息资源井喷式爆发，此外更随着市场各界对档案资源的需求不断提升，使得档案资源开始更具市场性，导致档案部门与社会分散档案资源之间的竞争关系更加明显，竞争程度也越来越激烈。而在另一方面，随着我们党下达的“政府信息公开”指令的执行速度和程度不断加大加深，我们不难看出国家对于依法保障公民知情权和稳妥推行政府信息公开工作的决心，因此想要有效推进此类工作的进行，就必须加快档案资源的流动速度，让更多更有效、更多样的信息传递到公民身边，这就代表着档案资源的开放将成为高校档案服务体系发展的必然结果。

（三）更新观念、提高认识

想要推动整体档案管理工作的效率以及管理模式的完善升级，首先就要更新转变自身对档案资源价值意义以及档案管理理念的发展转变，高校档案工作人员应当积极主动把握大数据技术的独特优势所能为档案管理工作以及社会整体进步发展带来的影响作用，从根本上认清大数据技术对更新工作管理方式与思想理念的巨大作用，从而在今后的档案管理工作中能更加深层、多方面、多角度的运用大数据技术，例如人员教育培训、设备采购以及系统配置与升级等方面工作，从而促进高校档案资源管理工作的整体水平与效率的提升。

三、结束语

总之，大数据时代的到来对高校档案管理工作而言既是一次前所未有的巨大挑战，更是一个全新的发展机遇，大数据技术对推动档案资源管理模式的完善和升级具有强大的作用意义。除此之外高校档案工作人员更应该坚持与时俱进，不断更新自身的工作理念和工作方式，根据社会与市场的需求变化转变服务模式与理念，在工作的各个环节中与大数据技术进行深度融合，促进高校档案管理模式的新发展。

参考文献

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