张玉鹏

摘要：随着经济社会的快速发展，人们对财政局单位有了越来越多的关注。财政局在社会公共服务事业中扮演着重要的角色，档案管理是财政局的重要工作之一。快速发展的经济社会，使得财政局需要管理的档案数量越来越多，种类也愈加丰富，传统的档案管理模式已经很难适应社会的要求，亟需做出一定的改革，以解决当前的问题。档案工作人员作为实施档案管理工作的一线人员，更应该提高意识与能力的创新，以提高档案管理的工作效率。本文从分析目前财政局档案管理存在的问题入手，探求如何通过提高工作人员意识与能力的创新来促进财政局的工作。

关键词：财政局;档案管理;意识创新;能力创新

0     引言

新时代的背景下，不仅为档案管理提供了创新发展的机会，也给档案管理工作带来了巨大的冲击和挑战。档案管理工作需要创新，档案管理工作人员也需要进行创新，以便更好地服务于当地的经济发展。档案管理的工作较为零散化，程序也较为复杂，经济快速发展下财政局的档案接收越来越多，冗杂的资料处理对工作人员提出了更高的要求，对工作人员意识与能力的创新需要引起更多的重视[1]。

1     财政局档案管理工作存在的问题

1.1  缺乏对档案管理的重视度

档案是财政局的宝贵资料，凝聚了财政局点点滴滴的发展历程，必须妥善保管以便将来的查找利用。但在实际工作过程中，很多领导未能意识到档案管理的重要性，未将档案管理与普通的文件管理分隔开来，分配专门的人员进行整理，这导致档案管理工作的效率低下，档案资料不健全，调取档案速度迟缓。

1.2  档案管理的设施较为落后

随着互联网时代的快速发展，网络技术被广泛的应用于档案管理工作中。但由于许多企业依旧沿袭传统的档案管理方式，未能对互联网设备进行较好的利用，使得档案管理工作的实施受到多方条件的制约。资金不足，专业统计人才的缺失，使得档案管理信息化程度较低，落后的软件系统以及硬件设施使得财政局的档案管理无法实现现代化要求。

1.3  档案管理制度不够完善

目前财政局采用的档案管理制度多为刚创办时沿袭下来的管理制度，随着社会的改革与时代的变迁，传统的档案管理制度已经无法满足新的时代背景下的要求[2]。如果依旧采用传统的档案管理制度开展工作，是无法取得好的执行效果的。

2     培养工作人员意识与能力创新方式

2.1  责任分工，健全档案管理制度

责任分工制是提高工作人员的工作能力以及积极性的重要举措。用科学的管理制度来管理工作人员的工作行为以推进工作人员的工作。员工在擅长的岗位上各司其职，与其他岗位上的工作人员合理完成档案管理工作。健全的檔案管理制度要做到档案分类明确，不被损坏，不弄虚作假。在健全的档案管理制度加持下，工作人员的工作效率大大提高，工作能力也得到了进一步的创新。

2.2  定期培训以提升工作人员素质

人才是企业发展的中坚力量，财政局的建设与发展离不开高素质人才的努力。档案管理工作人员的的素质高低直接影响到档案管理工作完成的好坏[3]。因此在招聘档案管理工作人员的时候，要注重对他们综合素质的考核，在录取员工之后，需要对他们进行定期的培训让他们清楚工作职能。一个好的档案管理工作人员要能做到对待工作一丝不苟，对待档案内容绝对保密，对待客人和蔼礼貌。在定期的职业培训过程中，档案管理工作人员的工作能力与素质都能够得到一定的提高。

2.3  借助先进设备提高能力创新

财政局档案管理部门因为没有受到较多的重视，使得档案管理部门的设施严重落后，难以满足现代化办公的需求。因此财政局应加大对档案管理部门的投入力度，引进先进的现代化设施，推动档案管理信息化的建设，使得档案管理的工作效率得到大幅度的提高。电子扫描仪等各类设备，使得工作人员不必疲于应对冗杂的工作资料，有时间与机会去激发思路创新能力。

2.4  创新档案管理思维方式和思路

档案管理工作是财政局工作中的重要一部分，而不是可有可无的一小部分，领导者应当改变陈旧的思维理念，推进档案管理工作的实施，以便更好地服务于人民。档案管理工作人员应该创新思维方式，将档案管理工作落到实处[4]。领导具有带头作用，“上行下效”，因此应当从上级入手，激励档案管理工作人员，提高他们的工作积极性。在档案管理工作的过程中，应该注重联合其它部门的力量，与各部门有机的结合，营造良好的工作氛围。除此之外，还应该鼓励档案工作人员加强思维方式和工作思路的创新，让他们将档案管理工作当成终身的奋斗目标。

3     结束语

综上所述，档案管理工作在当今社会财政局的工作中占有重要的地位，需要加强档案的管理工作，完善档案管理制度。通过对档案管理工作人员进行有效的培养，提高档案管理工作人员的综合素质，促进工作人员的意识与能力的创新，从而使得财务局档案管理工作的实施更加顺利。

参考文献：

[1]徐丽鸽.浅谈如何做好财政局档案管理工作[J].决策与信息，2016（6）：263.

[2]徐丽丽.事业单位档案管理工作中存在的问题及对策研究[J].世纪桥，2018（9）：67-68.

[3]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2017（7）：71.

[4]林进芳.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].新闻传播，2018，23（16）：155-156.