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信息化时代下的管理会计

2020-11-06骆影

现代营销·理论 2020年12期
关键词:管理会计信息化信息技术

摘要:近几年,各种信息技术正如雨后春笋般涌现,信息化在各社会生产部门、流通部门和经济部门中的作用越来越明显。本文利用案例分析法对A公司进行分析,研究了其管理会计信息化建设的现状及存在的问题,并针对发现的问题,提出推进其信息化建设的措施。

关键词:信息技术;管理会计; 信息化

一、引言

新的计算机技术,如云计算、移动互联网和大数据等正处于井喷式发展。当信息化融合到管理会计中,就构成了“管理会计信息化”。财政部也明确提出:要把现代信息技术作为支撑,企业构建信息系统时,就应当考虑如何构建才能有效促进与管理会计信息化的应用与发展。

为了深入推动管理会计信息化的建设,我们需要引入大数据、云计算等新兴的技术手段,并将它们与管理会计相对接。这不仅是全方位贯彻执行国家信息化发展政策的重要一步,同时也有助于我国各企业稳步推动管理会计信息化的建设工作。

本文严格按照基础理论,以管理会计信息化为核心,利用案例研究方法,对A公司的管理会计信息化进行研究,从企业简介、管理会计信息化建设的现状、问题及措施四个方面进行调查、展开分析并提出建议,希望帮助企业在信息化时代下更有效地推动管理会计的应用与发展。

二、管理会计信息化的概述

(一)管理会计的定义

管理会计是指将管理学应用于会计学,以当代管理理论为基础,行使一系列办法和技术,对财务资料及其相关的资料进行确认、计算、整理、比较和剖析,对整个企业目前和将来的业务活动进行展望、决议、计划、控制和评价考查,为管理者完成资源的有效配置和利用做出最佳决策而服务。

(二)管理会计信息化的定义

管理会計信息化是指以新兴的信息化手段为媒介,达到管理会计和业务的完美衔接,从而帮助企业对其开展的经济活动形成科学的预测和决策。

它是大数据信息系统与管理会计的一个结合,主要通过一系列系统有效的现代方法,不断挖掘出有用的财务会计方面的信息和其他非财务会计方面的综合信息,随之对这些有价值的信息进行整理汇总、分类、计算、比较等有效的剖析,以满足各级管理者的需求。

三、管理会计信息化的现状和发展趋势

(一)管理会计信息化的现状

1、管理会计信息化的应用呈两极化的态势

当前我国的管理会计信息化的实施情况非常不均衡,呈现出明显的两极化趋势,即不同地区、不同企业之间的实施情况良莠不齐。从空间分布上看,经济繁荣的地区应用程度比较高,而经济欠发达的地区比较滞后。

2、信息系统集成度低

《应用调查(2015)》中关于企业会计信息系统与其他信息系统的集成情况的调查结果显示仅仅约15%的企业全面实现了与其他业务系统的整合。这种现象被称为“信息孤岛”,将降低数据信息的使用效率,各个部门可能需要重复劳动,来自不同途径获取的信息通常相同,导致一条信息难以通过多层次、多角度地处理后提供给不同部门使用。

(二)管理会计信息化的未来发展趋势

1、应用范围:大型企业向中小型企业普及

据工业和信息化部印发的《2016年中小企业发展报告》显示,截至2015 年末全国规模以上中小工业企业有36.5万家,占据规模以上工业企业数量的97.4%。这一数据显著地体现了中小企业在我国的地位的重要性。因此要想有效推动信息化时代下管理会计的应用与发展,提升其在中小型企业的普及率是当务之急。以往由于与管理会计有关的原始数据信息较难获得,中小型企业不愿意投身于管理会计信息化的建设。比如,企业可以利用云计算,构建大数据平台,来灵活处理各项业务。从长远眼光看,虽然目前中小型企业存在管理会计观念比较落后、资金不足等问题,然而日益完善的信息技术必将使得管理会计的应用范围不断扩大,由大企业向中小企业普及是未来的发展趋势。

2、处理技术:由“信息孤岛”向“信息共享”变革

2016年麦肯锡公司进行了一项调查,结果显示:通常企业的会计部门花费60%的时间来处理业务,而花费在决策分析上的时间仅仅不足10%;而知名外企的会计部门花费高于50%的时间进行决策分析。可以说我国企业若想向世界级企业靠拢,必须减少花费在业务处理上的时间,并把握信息化时代下这一契机,进一步实现信息共享,才能提升我国企业国际竞争力。

有效推进管理会计信息化的建设的关键点就是将浩如烟海的数据搜集起来,然后将有价值的数据挑选出来,同时明确它们之间的关联度。分布式数据库技术、互联网技术、中间件技术、系统集成技术等新兴信息技术的运用,极大地提升了信息系统的集成度,从根源上避免了“信息孤岛”的问题。

例如,由《应用调查(2015)》得知,66%的企业在构建财务共享服务中心时坚持研发或开拓创新,约20%的企业正在更新改造自身技术,还有约50% 的企业打算在将来1-2年实现技术变革。这也证明了传统的数据处理技术将逐渐被淘汰,将新兴信息技术与管理会计相融合,使信息的使用价值发挥到极致是大势所趋。

四、管理会计信息化应用的案例研究——以A公司为例

(一)A公司企业简介

A公司设立于1946年,由私营烟厂接受漫长曲折的公司制改造后,于1950年发展为公营新烟厂,成为知名国有企业。

笔者选择A公司进行案例研究,基于以下原因:当前,我国经济发展处于新常态的阶段,经济增长已经由过去的“长期高速增长”进入“中低速增长”。A公司正面临着商品库存增加、结构模式变窄等难题,还面对着卷烟销量下降、产出成本增加等严峻形势。因此,A公司必须在管理上进行创新, 以降低成本、增加效益为目标,不断推动管理会计信息化的建设,。

(二)A公司管理会计信息化的现状

近年来,A公司在努力推进全面预算,不断推动管理会计信息化的建设,其财务信息系统主要包括财务核算系统、预算管理系统、用友NC系统,同时研发了成本控制、决策分析、业绩评价等模块,并将各系统与ERP系统实现了有机融合。

1、财务核算系统

公司财务部着重利用新兴信息技术手段,提升会计处理电算化水平,推动财务与业务活动相互整合,相继研发了报销管理模块、成本管理模块、资本管理模块、员工管理模块等。

2、预算管理系统

A公司在向员工大力宣传全面预算管理的概念,使用月度预算、滚动预算、增量预算编制方法,对整个预算流程的操作系统实施全面监管。企业编制的预算分析报告的合理性逐渐提升,不必要的成本费用也在逐年下降。通过管理会计信息化的应用,企业预算决策的功能大放光彩。

3、用友NC系统

A公司的信息化平台是用友NC系统,它向各部门科室提供业务数据,帮助企业高效生成国家规定的会计报表、合并报表、内部管理用资产负债报表等。

(三)A公司管理会计信息化存在的问题

1、 制度体系不完善

目前A公司在机构设置方面不完善。它只设立了财务管理部核算企业的日常经济业务,未设置专门的机构负责管理会计信息化的建设。管理会计信息化的建设主要是由财务管理部的会计人员兼职,而他们日常的工作任务就比较繁杂,无法全身心投入到管理会计信息化的建设中。

2、信息系统集成度不高

A公司在执行数据项目、研发系统时,一般只注重局部系统的建立,并没有从整体的角度将企业各信息系统之间进行有效的集成,导致“信息孤岛”现象。

例如,在NC结点出现异常时,因为业财量大模块的脱节,分析人员需要不断联系业务人员咨询数据的相关性、有效性,而财务人员往往对具体的业务流程也不会很熟悉,有时也难以精确地找到与产生的问题有关的人员核实情况,这便导致了財务人员要花费大量的时间、精力去解决问题。

3、财务分析信息系统功能不完善

A公司投入了移动财务分析系统,但它仅仅是将基本信息收集、比较,对其中的财务信息进行分析,而忽视了非财务信息,对基层业务信息的利用度比较低,导致财务分析的实用性不足。

五、信息化时代下推动管理会计应用与发展的相关建议

针对以上所提的管理会计信息化的现状、发展趋势以及对A公司的案例研究,笔者提出以下建议,以推动信息化时代下管理会计的应用与发展。

(一)强化管理会计思维

信息化时代下要想切实推动管理会计的应用与发展,首先就是要从源头上改变财务人员传统的会计核算思维,这便需要企业加大宣传管理会计理念。比如,企业可以聘请专家开展“管理会计信息化”的相关讲座,对财务人员进行相关的培训,同时企业应完善硬件设施,让财务人员及相关业务人员都能利用电脑软件来协助自己的工作。

(二)以大数据为核心

企业可以研发一个以云计算为基础的大数据平台,企业利用该平台,可以有效利用各类数据,获取更精准和有效的信息,做出高效、合理的决策。通过大数据平台,企业可以估测各项业务的投入产出比,从而确定最佳投资组合;可以评估顾客的信用等级,减少应收账款坏账损失率。

(三)促进财务与业务的融合

财务人员进入生产车间,观察各个生产经营流程,积累基层经验,这有利于获取第一手财务资料,也可以对业务部门提交的有关报表进行更深层次的分析。财务人员应切实履行好管理会计的职能,帮助业务部门降本增效,推动企业提升生产经营效益。

六、结语

通过对管理会计信息化的现状、未来发展趋势及A公司案例的研究发现:大型企业已经投身于管理会计信息化的建设且已经取得一定进展,管理会计信息化在中小型企业的普及率虽然尚不如人意,但未来将逐渐得到普及。随着各类信息技术的涌现,管理会计也将逐渐摆脱“信息孤岛”的现象,实现信息共享。广西中烟目前努力推进企业管理会计信息化的建设,已经取得一定成效,但仍存在制度体系不完善、信息系统集成度不高、财务分析信息系统功能不完善等问题,需要考虑从构建符合行业特征的管理会计体系、提升信息共享性、完善财务分析信息系统的功能这几个方面来解决目前遇到的问题。信息化时代下,企业通过将信息技术与管理会计相融合,实现新型的会计管理决策职能,并进一步推动信息化时代下管理会计的发展。

参考文献:

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[7]Almasan Alina Carmen、Grosu Corina.a Strategic Approach of Management Accounting[J] University of Oradea,The Journal,2009,(3):736-741.

作者简介:

骆影(1996—),女,浙江杭州人 ,浙江财经大学会计学院,硕士研究生 研究方向为公司治理。

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