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论财务会计如何提高财务报表的准确性

2020-11-06王晓菲

理财·经论版 2020年9期
关键词:财务报表准确性财务会计

王晓菲

摘要:作为企业中能够独立支撑运营发展的关键,财务部门的重要性不言而喻。就其主要工作内容而言,财务部门的主要工作在于编制财务报表,而财务报表很大程度上反映了企业的实际运营情况,能够为企业后续的战略决策提供重要的依据和参考。鉴于此,财务报表的准确性十分关键。本文以“如何提高财务报表的准确性”为主要研究对象,从多个角度对这一话题展开论述,以期相关研究能够为广大财务工作者带来一定的启示。

关键词:财务会计;财务报表;准确性;财务管理

财务报表的准确性关系到很多颇为现实的问题,通常情况下,企业财务报表的编制需要以财务数据为基础,只有这些数据足够准确,才能保证报表的准确性。因此,在这种情况下,与财务报表编制息息相关的财务会计能否保证数据和编制的正确性就十分关键,提高报表的准确性自然意义非凡。

一、企业财务报表概述

财务报表是企业面向外界体现某一特定时期内的财务情况、运营成果、现金流量等的信息文件,在企业运营和发展过程中具有不容忽视和不可或缺的地位。基于此,企业财务报表的编制很大程度上可以揭示企业在一定程度内的财务收支及运营情况,作为管理者,其更可以通过对财务报表的分析和认知,进一步了解自身各项指标的完成情况,感知目前企业所面临的实际问题和瓶颈,进而为下一阶段的发展制订更为详尽的规划,促进企业更好地发展。

二、财务报表的重要作用

企业中,财务部门的关键性无须赘言,而财务报表在此过程中更是发挥着不容忽视的作用、拥有不可替代的地位。在企业生成决策、对现有的运营状况进行分析时,管理人员必须针对财务会计所提供的报表对下一阶段的发展情况作出预测和分析,而财务报表只有准确无误,才能在这些方面发挥作用、体现价值。

同时,财务报表关系到企业的资金流向,其能够真实且客观地彰显企业的运营和财务情况,生成准确的财务数据信息。在企业具体的财务管理工作中,不断提高财务报表的准确率能够大幅降低企业所面临的经营负担和资金风险,进而确保企业稳定、和谐和可持续发展。

三、财务报表准确性方面存在的问题

就实际情况而言,目前财务报表准确性方面存在的问题,主要集中在这样几个维度。

(一)行业竞争日益激烈,巨大压力迫使财务报表准确性受到影响

在社会经济飞速发展的今天,企业所面临的竞争越来越激烈。在这样一种态势下,很多企业将运营和发展的目标置于如何提高企业的效益和利润上,以短期内能够实现更高的目标、收获更大的效益为动力,如此自然给企业管理者带来莫大的压力,同时也给企业财务部门的工作带来极大的影响,可以说,财务报表的完成情况、准确性高低,成为企业发展的一大潜在隐患。

企业要想在短期内收获较高的利润,加上自身所运营的项目较多、交易的商品品类较为复杂,必然也会应用到较多的财务工具,这会增加财务会计人员的工作压力,迫使其必须在很短的时间内完成财务报表编制,这必然会影响到最终报表的准确性和效果。

(二)财务报表监督力度不足

因为财务报表的准确性关系到诸多问题,所以必须重视报表编制过程中准确性的提升,而财务报表监督力度不足则是影响财务报表准确性的一个重要外因。很多时候正是因为对企业财务报表监督的力度不足,缺少完善的法律法规作为支撑,才会让财务报表无法彰显准确性、体现价值。

众所周知,法律体系的完善是保障事项得以顺利进行的基础和前提,因此企业必须加大对财务报表的监督管理力度和审查效力,并不断细化相应的民事职责。然而,现实生活中一些企业针对财务报表不过是进行简单的翻阅,没有考虑到数据的价值和作用,甚至对其真实性、准确性与否都缺乏审核——这类问题一定要通过完善法律的方式来改善和解决。

四、提高财务报表准确性的有效措施

鉴于目前财务报表准确性方面存在的问题和不足,笔者认为应从以下几个方面进行突破。

(一)定期对财务人员进行培训

企业财务报表的编制必须考虑到企业的实际运营情况,也要考虑到随着社会经济的发展,会计准则必然会面临更新这样一种特定的情况。因此作为一名财务报表编制人员,必须随时了解企业的经营、财务情况以及国家和地方政府出台的各项财务政策,更要对固定资产、利润、债务等硬性的财务专业知识有清晰的把握和认知。这就需要企业定期对财务人员进行培训。

首先,在早期的财务会计培训阶段,要坚持持证上岗,为新入职的财务工作人员介绍企业的发展情况,包括基本的业务项目、财务状况以及组织结构等。

其次,在后续工作推进过程中,也要对财务会计进行跟踪培训,促使他们不断了解企业的最新发展情况、国家的最新政策变化。

(二)提高财务人员的工作质量

明确企业的各项管理条例,是进一步保障财务工作人员提高工作质量的有力举措之一。一些财务会计人员在进行财务报表的编制时,难免出现粗心大意,以至于财务报表的数据呈现不清晰、不完整、记录有问题等,或一些财务会计人员在完成财务报表的制作之后,就对其不管不顾,以至于出现很多低级错误问题,也无心去解决。

企业建立健全相关制度之后,财务会计人员就必须认真对待自己的本职工作,对自己所经手的财务报表负责,同时企业可根据企业条例和规章制度对出现差错的财会人员进行处罚,以确保财务报表的编制质量不断得到提升。

(三)对财务报表格式进行严格要求

要想提高财务报表的直观性,就必须对其格式作出严格要求,也要对报表的严谨性进行严格把控与完善,进而让财务会计人员严格按照相关要求进行工作。根据要求,企业资产负债表可以被划分为基本资料部分和补充材料部分,而每一部分都可以被划分为左右两个模块。其中,左方主要反映的是企業资产的构成情况,右方上半部分主要反映企业负债的构成情况、下半部分则需要反映企业所有者权益的构成情况。财务报表显示,右方上下两部分的计数相加等于左方的合计数,符合基本平衡原理。

(四)不断健全原始财务票据保管机制

原始金融工具是企业财务工作的重要数据源,只有妥善保管那些最原始的财务数据和账单,才能为财务报表等的编写提供最夯实有力的依据,保证其准确性。但一些企业对原始金融工具的管理相当宽松,以至于出现大面积票据流失的情况,如果原始票据无法查证,自然就无法检验财务报表真实与否、准确与否,这对企业产生的影响自然是非常消极的。鉴于此,企业必须加大对原始票据的管理和整治力度,建立相应的票据保管机制,为企业财务报表的编制打下良好的基础。

(五)严格杜绝财务报表造假行为

准确性高的财务报表必然离不开高准确性和完整度的财务数据,而为了实现这一目标,就不能忽视虚假信息产生的可能性。但实际情况是,企业中的部分人员为利益所驱使,伪造商业数据,制造假的财务数据信息,想要提高财务报表的真实性和有效性,就一定要严格杜绝此类事件。企业必须严肃惩处造假者,对于情节严重者,要严格遵照相应的法律法规诉诸执法机关,维系企业的财务安全。

(六)简化财务报表格式

财务会计人员在收集财务数据时,必然会按照既定的财务专业格式进行数据内容的填写,这使得很多非财务专业的工作人员面对表格时不知如何填写,甚至导致收集的数据准确性存在问题。因此,财务会计人员在编制财务报表时,应尽可能做到清晰明了,使申请人能够明确地意识到作为财务工作人员究竟需要什么样的信息,并促使其走向规范化。

(七)加强对财会数据的监督

财务数据是财务报表的核心,要想基于财务数据建立完备的监督审核体系,可以从这样几个方面进行实践。

首先,企业需要从自身所持有的产业资金入手,从内部获取全面的资金信息,并且认真审核这些数据信息。而在诸多的数据信息中,现金收据、款项信息、销售数据等信息的准确性是尤为关键和重要的。

其次,针对收集到的财会数据要认真填写和分析,就其真实性、准确性进行反复审查和仔细核对,如此才能保障对财务数据的有效监督。

五、结语

企业的不断发展,社会经济水平的不断提高,自然对企业财务报表的准确性提出了更为严苛的要求。只有财务报表足够准确、财务会计水平足够高,才能推动企业更好地发展,才能为企业的战略决策提供真正意义上的帮助。在这个社会经济发展异常迅猛的时代,不断提高财务报表的准确性,很大程度上能够为企业在市场竞争中获取更多的支持提供帮助。这就需要企业加强对相关工作人员的业务培训,不断完善相应的管理制度,提高财务数据信息的精准度。一旦发现相关工作人员违规操作、提供虚假信息,就要予以严厉的处罚,保证企业的持续健康发展。

参考文献:

[1]李明.浅析中小企業财务报表编制效率低下的原因及对策[J].财会学习,2020(2):48-49.

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