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院校图书馆期刊管理工作的新发展

2020-11-06孙秀慧

科学与财富 2020年22期
关键词:期刊管理馆藏馆员

孙秀慧

院校图书馆期刊文献的馆藏状况,直接影响并制约期刊资源的开发与利用,是决定其能否为教学科研提供高效、优质服务的基本条件。新时期,读者的期刊需求产生了新的变化,这就要求院校图书馆必须改变传统的服务模式、服务内容及服务手段,最大限度地满足读者多元化的期刊需求。

1、统筹兼顾,使用为上。

在期刊资源多元化和信息开放存取的环境下,图书馆应根据本校重点学科和特色专业选定与教学科研相关的核心期刊文献进行系统收藏,建立特色期刊馆藏资源。选订的期刊既要保证重点学科的需要,又要照顾到相关和边缘学科的需求,对边缘性期刊和学科交叉利用率不高的期刊要适当进行削减。根据图书馆的性质和任务,本着勤俭节约原则,科学合理制定期刊采购计划,统筹好各种信息来源的关系。

1、1在期刊品种上,处理好核心期刊与非核心期刊的关系。图书馆要注重各类核心期刊的建设,但也不能盲目迷信核心期刊,对大众反映良好的非核心期刊也要重视。因此图书馆要积极与各院系、各部门联系,广泛征求意见,还可以通过召开座谈会、网上問卷等多种形式了解读者的需求,确立本馆的核心期刊,逐步形成自己的特色馆藏。

1、2在期刊的时效性上,处理好现刊和过刊的关系。期刊的时效性很强,现刊一下架就成了过刊,其装订、编目、登记、上架、排架等往往消耗大量的人力物力。因此,过刊的装订可以适当削减,可放弃一般性学术期刊,保留核心期刊和集中反映学术动态的期刊,这样图书馆将有更多的资金用于现刊的采购上,提供期刊的利用率。

1、3在期刊来源上,处理好订购期刊、赠送期刊和交换期刊的关系。订购期刊是馆藏的主体,但是也不要忽视赠送期刊、交换期刊的价值,因为这些期刊对于了解业界行情有很高的参考价值。图书馆在以本校期刊为交换资源的基础上,应积极与相关院校、科研单位、情报部门建立文献交换关系。

2、科学管理,创新服务模式

2、1建立科学、高效、符合实际情况的期刊管理体制。信息技术在期刊工作中的应用以及电子期刊、网络期刊的出现,使期刊管理的内外环境发生了很大变化,只有建立科学、高效、符合实际情况的期刊管理体制,才能使院校图书馆期刊工作适应时代变革带来的挑战。不管是实施分散管理还是“一条龙”管理,都要从本馆的硬件设备及人员的实际情况出发。

2、2利用校园网络信息平台,加大对期刊的宣传力度

为了让广大读者及时了解期刊的最新内容,院校图书馆就要加大对期刊的宣传力度,努力做好馆藏期刊的宣传报道工作。如通过推荐优秀期刊、一般期刊内容介绍、期刊优秀文章推荐、馆藏期刊目录介绍等与期刊有关的热点关注信息,使更多的人了解图书馆、了解期刊。充分利用校园网、图书馆二级网络平台加强信息宣传。通过期刊分类法、新刊征订目录、新刊通报、期刊宣传通讯、声像资料等各种信息资讯,向读者宣传介绍馆藏期刊情况。使读者对馆藏期刊有一个全面的了解,提高期刊利用率。

2、3以读者为中心,拓展期刊保障服务

要做好期刊保障服务,馆员必须熟悉和了解馆内各种专业期刊的类型、性质和基本内容,并针对本校重点学科的相关内容做好对应学科学术期刊的介绍推荐工作。首先要保证期刊的时效性,及时查缺催缺,延长期刊的使用时间;其次要搜集读者需求的信息,在深入了解科研课题需求的基础上,积极主动跟踪本校教师的课题研究,将收集到的相关资料和数据,准确而快速地传递给读者,为教师完成科研课题起到辅助支持作用;再次对特定期刊开放流通,一是过刊的流通,二是专业性特别强的现刊面向教学科研人员的流通。

3、深挖广拓资源,物尽其用

3、1提高期刊工作者的信息能力。

馆员作为信息资源的管理者、组织者和传播者以及导航员,在为用户服务时,不能仅仅局限在所在部门,也需要对整个图书馆的馆藏资源、各类数据库及特色馆藏资源等有进一步的熟悉了解。掌握电子期刊和网上资源的获取方式、检索技能和方法,做到能够随时随地解答用户的咨询。不断加强学习,通过互联网和图书情报类期刊,了解国内外先进的图书馆管理和服务理念。图书馆采取“走出去,请进来”的方法,组织馆员到先进的图书馆进行参观考察,借鉴并学习先进图书馆的管理和服务理念及服务方式,指导和创新图书馆的用户服务工作。邀请图书、情报界的有关专家举办讲座、专题研讨等多种形式,丰富馆员的知识结构,拓宽馆员的知识视野,提高馆员的学科专业和服务水平。因为建设高素质的专业人才队伍,是保持图书馆事业可持续发展的重要保障。

3、2提高读者的信息能力。读者是图书馆期刊资源开发利用的受体,其信息能力的高低关系到期刊资源开发利用的使用效果。首先在图书馆主页上开设期刊宣传专栏,把每年订购的期刊目录以及一些热点期刊介绍给用户,不定期发布馆内新闻消息和图书资源动态,通过文字、图片、语音与读者进行沟通和交流,扩大期刊信息的交流和宣传服务,以吸引读者的注意力,提高他们的阅读兴趣。其次,分析用户的信息需求,了解用户普遍的和个性化的需求特点,有针对性的对期刊内容进行深度揭示与主题整合并推送给读者,方便他们及时、准确掌握和查阅与专业相关的最新研究动态和发展趋势。这样既发挥了纸质期刊的优势,又满足了用户对专业新知识的需求。

4、结束语

院校图书馆期刊的科学管理和优质服务,都是为了更好地服务广大读者,使广大读者能够快捷、方便的获取自己需要的信息。院校图书馆也只有真正从期刊管理服务人员和服务方式上不断完善、不断增加新内容,创建新形式,努力在服务内涵上下功夫,及时把握方方面面的新动向,为不断出现的各种新需求提供相应的服务,才能使读者对期刊的利用得到充分发挥。

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