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电力系统供应商关系管理策略

2020-10-30李振鑫

关键词:管理现状电力系统

李振鑫

摘要:供应商关系管理思想对当前企业竞争力提升具有重要作用,因此当前很多企业开始不断探究供应商关系管理在未来发展中的作用和策略。电力系统也开始加强对供应商关系管理的重视,随着电力招标采购工作的发展,供应商的数量不断增加,提升供应商管理水平,降低管理成本已经成为电力系统管理中的重要问题。本文主要对电力系统供应商关系管理工作以及策略进行分析。

关键词:电力系统;供应商关系;管理现状

随着电力企业规模的扩大,供应商管理上下游的关系越来越紧密,我国电力企业在招标采购过程中,供应商关系管理工作也起到重要的作用,保证供应关系的和谐发展,同时减低企业采购负担。国家电力系统采购物资数量巨大,每年超过3000亿,涉及到的商家比较多超过万余家。同时电力系统作为公益企业在物资采购方面需要关注上下游企业以及社会责任等方面的影响,因此必须要采取公开招标的集中采购方式。

一、电力系统供应商关系管理中存在的问题分析

(一)电力企业供应商资质核实的问题

电力企业采购过程中为了保证采购物资的质量,需要先对供应商的资质进行核实,了解供应商的生产隋况,保证供应商能够按期履约,提升供应商产品质量,防止一些不合格的供应商产品流人电力系统中。但是从当前电力系统在供应商资质管理方面来看,资质核实主要表现在合格和不合格两种标准中,而且资质核实的标准设置低。通过大量数据显示在供应商资质核实中85%都为合格,而且在合格供应商中管理和生产能力存在较大的差距,因此按照当前的供应商资质核实情况无法准确区分供应商的真实实力…。由此可见,电力系统招标对供应商资质核实结论的参考性不强,还需要对资质核实标准进行创新,保证采购工作开展的质量和效率。

(二)电力企业绩效评价问题

电力企业招标采购过程中绩效评价分数是对供应商总分评价的一部分,评价分数的高低直接影响供应商的综合实力和信誉。但是电力企业在绩效评价过程中过于重视原材料采购、包装、生产试验以及运输等方面的能力,企业生产设备、规模以及管理水平等无法体现在绩效评价中。这种情况下会导致企业的绩效评价结果过于片面,对供应商的评价不准确,导致物资采购风险加大。因此还需要加强对电力企业绩效评价方式的探索,保证电力企业招投标工作的顺利开展。

(三)电力企业不良行为处理问题

电力系统在供应商不良行为处理工作中必须要保证严谨性和及时性,防止不良产品进入到电力系统中,导致电力工程受到影响。以某省电力公司为例,一年间处理存在不良行为的供应商达到100家以上。通过对这些不良行为处理信息分析可知,接受过处理后再次出现不良行为的供应商概率比较小,占5%左右。但是一些新人网或者之前没有接受过处理的供应商在之后的合作中并不能保证不良行为的控制。这也说明当前电力系统对供应商不良行为处理的力度不足,虽然消耗大量的人力物力但是处理效果不明显。因此在供应商不良行为处理中需要有所侧重,对于一些信用等级低,容易出现产品质量问题的供应商进行重点监控。

二、电力系统供应商关系管理的策略

(一)做好供应商的分类分级工作

电力系统在招投标采购过程中必须要结合电力企业的情况,做好供应商的分类分级工作,通过层次分析法对各项指标进行评价。可以将供应商分为四个等级,分别为战略供应商、优选供应商、一般供应商以及预控供应商。其中战略供应商是评价中表现最优秀的供应商,与电力系统具有较强的依存关系,被称为A类供应商,主要负责供应的为设备材料以及战略物资等;优选供应商是在评价中比价优秀的供应商,与电力系统具有一定的依存关系,被称为B类供应商;一般供应商是在评价中表现一般,与电力系统的依存关系一般的供应商,同时如果评价表现差但是依存关系强的供应商也可以列为一般供应商中,也被成为c类供应商;最后一类为预控供应商,这部分供应商的评价表现以及与电力系统的依存关系都比较差,因此在与这类供应商合作中必须要谨慎。

(二)加强供应商的资质核实

电力系统供应商关系管理中还需要做好資质核实工作,对于提交合作意向的供应商不仅要对其提交的资质文件进行核查还需要进入到现场进行核实。电力系统招标采购中通过对供应商信息的核实和确认有利于对招标过程的简化,降低电力系统采购风险。供应商资质核实中包含的内容比较多,包括基本信息,这部分核实的主要为企业注册信息和经营范围;财务情况中审核的内容包括企业的股权结构、注册资金、信用等级等内容;产品绩核实的内容包括投运以及销售业绩;报告证书中包括企业管理体系的认证以及产品试验报告等;生产制造审核中主要包括公司规模、厂房、生产设备、工艺流程以及质量管理等内容”。在供应商资质文件核实中,需要由省电力公司资质部门专家进行审核,而且审核的环境必须是封闭环境,并需要有现场监督。

(三)完善供应商绩效评价

电力系统在供应商绩效评价过程中需要包括供应商产品的生产投入、制造以及安装运输等各个方面的信息设计和评价,不仅如此,还要遵循一定的考核标准,如图1所示。产品制造中涉及到的评价内容包括原材料、工艺、试验等内容。产品运输中考核的标准包括产品的运输到货情况,产品交货检验等内容;安装调试过程中主要评价的为供应商的现场安装和服务质量等;生产运行过程中主要参考的为供应商的售后服务、设备后期使用情况等。供应商绩效评价中的问题主要是质量监督过程中体现出来的问题,包括服务问题、履约问题、报送问题等,通过评分的方式对这些问题进行评价。对于供应商的产品以及运输交付问题主要由市供电公司负责整理和报送;对于产品的抽检、质量监督等问题需要由省电力公司负责管理,并传输到电力公司的物资管理部门。省电力系统负责对各部门以及市级电力系统的报送绩效信息进行整理,并建立信息台账,保证供应商评价工作的有效性。

结语:

综上所述,电力系统供应商关系管理工作直接影响电力企业项目工程的质量和进度,但是从当前电力企业供应商的管理隋况来看仍然存在很多的问题,导致供应商管理效果不佳,流程不合理,同时分类分级等不科学,不利于对物资采购的控制。因此电力系统需要结合这些问题,加强对供应商关系的管理,提升供应商产品质量,做好供应商管理成本的控制,做好不良行为的控制,保证供应商关系管理工作的顺利开展,使电力系统的物资采购工作质量和效率得到保障,促进电力企业的健康发展。

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