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做好石化企业采购计划管理工作分析与研究

2020-10-27张扬

科学与财富 2020年24期
关键词:采购计划石化企业管理

张扬

摘 要:石化企业采购计划工作是物资供应管理工作中的主要部分,能为物资采购提供重要条件。企业在实际工作中,需要对物资采购计划积极管理,基于市场上的实际情况,设立集中管理模式,并按照自身需求制定物资需求计划,也要构建完善的管理制度,在总体管理水平提升下的情况下,也会获得良好的采购效果。基于此,在本文中,针对石化企业采购计划管理工作意义,重点对石化企业采购计划管理工作作为详细探讨,以供参考。

关键词:石化企业;采购计划;管理

石化企业物资采购计划的执行,主要是各个生产单位上报的物资需求计划,且通过分公司审批后完成。石化企业物资采购计划会渗透到各个物资供应工作环节中,所以,加强物资采购计划管理十分重要。特别是物资到货期限、质量、采购成本中,能保证总体执行效果的发挥和实现。

一、石化企业采购计划管理工作的执行意义

第一,石化企业采购计划管理工作的执行和开展,能保证对企业生产的资源进行优化配置。制定科学、合理的石化企业采购计划管理,需要企业具备较强的生产资料筹集计划能力,且在期间加强物资采购计划的管理,保证能对企业面临的物资问题进行解决,解决多方面的整个问题。在一系列问题解决中,不仅能为企业的生产资源提供良好的配置过程,也能为企业生产效益提供强大保障,以保证企业经济效益的有效获取。

第二,加强对石化企业采购计划的管理,能对企业的物资采购行为进行监督。计划管理工作是企业物资采购管理中主要发挥的职能,能在整体上对物资采购活动全面管理。物资采购计划管理中,为了促使监督职能的发挥,一定要三个方面有效开展。其一,增加相关的管理软件,结合该管理软件的应用,给予物资采购情况进行查看,保证在最大程度上能提升采购工作的执行效率,降低采购工作的应用成本。其二,按照具体步骤来促使监督职能的发挥。在整个采购活动中,需要在订单执行、合同签订以及物资入库方面执行,计划管理工作都需要在这些手段下有效执行,给予总体的监督,这样物资采购计划的使用不仅更加科学和合理,也能发挥信息共享化,保证监督职能的充分发挥和实现[1]。

第三,企业物资采购计划的执行和开展,有利于对企业库存情况的调整。库存保管开支为企业经营管理中的一部分,所以,对总体积极管理十分重要。对库存情况合理控制,能促使企业生产活动的连续开展,降低资源浪费和资金的大量占用,保证生产经营活动总体的顺利执行和开展。同时,保证企业物资采购计划管理工作的开展和实施,也能在很大程度上提升采购计划的管理水平,并将企业的库存情况控制在合理范围内,这样在总体建设和发展下,也能为企业经济效益的获取提供更大保障[2]。

二、石化企业采购计划管理工作的执行措施

(一)对各生产单位上报计划进行审核

在石化企业物资采购计划管理工作中,首先要从源头开展,认真对分公司下属的各个生产单位上报的计划和需求认真思考。在实际审核过程中,要在几方面来完善。第一,确保审核需求计划内容更加准确,对生产单位上报的物资需求计划有效检查,具体分析物资的名称、规格型号、材料质量和技术参数或者是要求等,保证所有信息更加准确,也要按照国家的建设标准和行业标准,达到整体的更新和发展。第二,对物资需求计划进行审核,确保其内容具备更高的实用性。在具体实施要求下,为了促使物资需求计划的执行和开展,管理工作人员需要对各个生产单位做出调查与分析,熟悉和掌握生产单位的生产工艺和装置等,分析哪些为不符合的物资等,特别是技术落后、传统物资情况等,在审核完成后,能促使物资需求计划的开展,在获得相关部门和领导审核后,也能保证物资采购计划的完成[3]。

(二)加强对物资采购计划的监督和管理

加强对物资采购计划的监督和管理,需要在采购部门和管理部门积极负责下,对采购计划的履行情况进行检查,且认真负责,具体分析计划的及时性和实用性,促使准确率的提升。采购工作人员在获得相关计划后,还需要结合一定要求有效执行,严格按照物资计划采购需求,使其能按照一定质量和要求完成,保证物資的及时获取,也能满足各个生产工作中的建设需求。每个采购计划都需要认真执行,针对无法履行的情况,需要对其原因详细说明,给出具体反馈,并结合具体问题提出合理计划,以促使物资的及时采购和使用。如果计划发生变更情况,需要领导人员进行审批,加强对代用物资的应用,在技术部门执行下,尽量缩小物资和物资之间的差距,以保证采购的物资质量符合科学标准[4]。

(三)构建完善的采购计划管理和各个规章制度

制定完善的采购计划管理和各个规章制度,能给予有效检查和考核。每个工作在实际执行和开展期间,只要加强检查,分析其中的不足和存在的漏洞,是工作任务的执行目的。在物资采购计划管理工作中,为了保证工作的稳定开展和执行,构建完善的采购计划和规章制度能为其发展提供强大保障。比如:加大力度进行检查和考察,设立专门的采购计划管理人员,定期或者不定期的考核与检查,且结合实际情况做出处罚和奖励。同时,每次的检查和考核结果都需要公布,保证考核工作和员工绩效结合。在采购计划定期检查的时候,要按照一定的年度、月度周期完成。也可以不定期的分析公司情况,比如:突击性检查,重点分析员工的工作作风和工作态度等。例如:某公司在一次设备大检修后,对采购计划进行了检查和考核,结合采购计划管理工作,重点分析了采购计划的履行情况和存在的问题,并在期间积累更多经验,分析其存在的不足,保证在日后的物资采购工作中,完善相关的执行计划,保证工作效率的稳定提升[5]。

(四)保证采购计划档案管理更加规范

保证采购计划的档案管理工作更加规范,能为企业的总体管理提供较大服务。保证档案的规范性,是现代企业积极管理的主要部分,特别是对采购计划档案的管理,其中使用的电子档案和文本档案管理都要更加规范,我国的石化公司管理工作中,档案管理良好,在软件和硬件建设方面都投入更多资金,保证采购计划档案管理水平的提升。在对档案进行保存期间,还需要公司结合自己的实际情况设定,促使采购计划档案更加完善,在为企业构建完善的采购计划信息的同时,也能为企业的总体发展提供重要条件,在这种执行下,不仅有利于企业物资供应工作管理水平的提升,也能实现信息共享化,保证企业管理服务质量的稳定提升[6]。

总结:

基于以上的分析和研究,加强对石化企业物资采购计划管理,能避免资金浪费现象得发生,降低工作成本,也能保证物资采购工作效率的提升。还需要在采购工作中,基于相关执行条件,能有效降低成本,满足企业的总体发展需求,也能维护总体生产安全性。

参考文献:

[1] 曹亮.浅析石化企业煤炭采购价格构成及影响因素[J].财经界,2015,(26):51-51.

[2] 曹亮.石化企业煤炭采购价格波动规律分析[J].经营者,2015,(6):20-21.

[3] 邓元龙,陈波,李新萍, 等.电缆价格模型的建立及应用探析[J].石油石化物资采购,2015,(1):48-51.

[4] 徐小汀.石化行业机电产品国际公开招标常见问题和解决方法[J].石油石化物资采购,2014,(8):65-68.

[5] 中国石化阀门、挤压造粒机等物资供应商资源搜寻公告[J].石油石化物资采购,2014,(9):79-79.

[6] 李然.加强月度物资采购预算降低材料资金消耗水平[J].中外企业家,2014,(1):256-257.

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