摘 要：新时期，随着图书资料管理工作水平的不断提高，进一步为相关人员提供了有效的服务。在进行实践管理过程中，应该重视不断优化图书资料管理工作，科学的制定更加完善的管理模式，不断加强管理人员管理意识，从而才能进一步提高图书资料管理效率。希望通过本文实践研究，能够为相关工作开展奠定良好基础。

关键词：图书资料;管理优化;策略

当今时代，人们对图书资料的个性化方面的要求越来越高，图书资料管理工作的有效开展是必要的，在有效的进行管理工作研究过程中，应该结合图书资料管理实际，不断进行工作优化，从而才能全面提高图书资料管理水平。在进行实践研究过程，作为图书资料管理及出版物市场监管的执法人员，应该重视提高创新意识，积极加强业务学习能力，以此才能更好地为图书资料管理工作提供有效助力。

1 加强图书资料管理人员的管理意识

对单位的各项工作而言，图书资料的管理起到关键性的作用，为单位的执法人员与知识之间提供了桥梁。因此，在单位内部加强图书资料的管理工作尤为必要，单位的职能人员不仅是书籍使用的直接人员，更是图书资源保护的重要责任人，其态度与意识将直接决定图书管理的成效。为了更好落实这一工作的推进，单位需要不定期展开对所有工作人员就图书资料管理工作进行培训，使得其加强对图书管理工作的责任意识，使得其综合能力、素质以及执法水平得到提高。尤其是在如今互联网信息科技技术不断发展的情况下，各单位针对图书资源也完成了信息化的转型，针对先进、积极的管理知识，单位也需要加强对其吸收和借鉴，并且鼓励单位工作人员根据单位的实际情况，做到制度的调整创新。对于图书资源的相关管理人员来说，应该在工作过程中，对图书资料的质量以及完整程度进行严格的把关，并且对图书资源的服务形式不断创新，从而为本单位人员提供更好的服务。在条件允许的情况下，单位方面要建设一个专门、独立的图书资料管理队伍，做好人员的筛选以及分配工作，并設置专门的规章制度约束整个图书资源管理的流程，助力单位内部更好使用图书资料的管理作业。

2 构建图书资料管理的数据库

在如今信息化的大数据要求之下，针对单位内部的图书资料管理工作，也提出了更大的要求，要使用信息化的方法技术以及设备，驱动图书资料的管理更为和谐且高效率，从而更好满足单位内部针对图书资料的使用同时，还能够为后续的资料查询、档案调整等，提供殷实的基础与保障，切实提升工作的针对性。在单位内部图书资料的管理工作中，做好对书籍的分类和划分是必不可少的重要环节，良好的资料划分能够助力借阅方便程度更进一步提高。当下绝大多数的单位都完成了传统书籍资料向信息化转型的目标，在内部使用资料的时候，只需要通过登陆专门的平台，即可完成在线浏览和下载的目的。相较于传统以书本的方式完成资料采集的方式，信息化的模式有着更大的优势，其中最为明显的即为纸质化材料的损耗明显降低，负责人员的工作强度也不断下降。工作人员在使用资料的时候也更为便捷、高效，能够将专注度集中在工作中。信息化的数据库建设，是当下各个单位做好图书资料管理的核心内容，其不受时间、地点的限制的特性，能够助力单位更好作业，实现可持续化发展。

3 更新管理设备以加强网络建设

为了更好帮助单位进一步强化图书资料的管理工作，针对信息化转型过程中，要加强对软件、硬件设备的重视。不同单位针对信息化技术的了解程度相对较为匮乏，为了更好落实信息化的转型，首要任务即为加强设备的引进，使得相关工作向更现代化转型。通过设备的辅助，能够更快、更及时地达到单位内部信息交换、共享的目的，使得电子书籍资源与纸质书籍资源共存。为了进一步提升单位资料使用的效率提升，在信息化书籍整理中要切实做好分配与优化分类的工作。这就是建立在图书资料的信息化管理软件基础之上的，通过软件的作用能够了解到当下单位使用信息资料的实际情况，为书籍的选择提供智能化参考。通过软件对搜索情况的分析，就搜索率相对较高的内容可以做到多加补充和完善，满足更多工作人员的需求。而针对部分搜索率相对较低的内容，则可以适度降低其排序。软件能够助力图书资源的传播范围进一步增加，网络化建设更为完善。需要注意的是，各个单位在生产经营的过程中势必会产生一定机密资料与信息内容，而图书资料中也会蕴含相关的内容。因此在网络建设的时候，还需要加强对信息保护的相关工作，避免外来黑客等盗窃，存在安全隐患。

4 不断丰富图书服务的内容

在单位内部，需要进一步加强图书服务内容。单位的职能人员要利用好当代互联网信息资源高度共享的特点，以自身的实际需求出发，建设本部门的图书资料管理平台。工作人员需要对读者提出的需求进行分析和研究，查找读者所提出的需求内容，将这些内容进行录入，录入后将这些内容资源进行上传，通过互联网让读者进行浏览和借阅，这样就能够为行业的工作提供比较丰富的参考内容，为我国经济建设和社会发展提供非常大的帮助。与此同时，网络平台建设并非一蹴而就的，而是要充分根据实际情况以及需求进行有针对性地维护和优化，使得内容更贴合平日的工作需求。在技术条件允许的情况下，还可以为单位内部的图书资源平台开放一定“聊天室”的功能，当工作人员在使用的过程中可以互相交流与分享，不仅将工作内容得到更好的讨论与分析，也为图书资料管理工作给予了更多的支持，工作人员还需要定时定期对图书资料数据进行更新和上传，保证资源库中数据充足。

5 结束语

在当前社会的发展历程中，互联网技术的广泛应用是今后的必然趋势，在对图书资料进行管理时，借助网络合理管理图书资源，提高管理质量与效率，在实践的过程中对管理模式进行完善创新，节约查找文献的时间，为读者提供优质且高效的服务，既能够提高图书的利用率，还能够促进读者的学习。综上所述，不断研究图书资料管理工作能够提高管理效率，在进行优化管理分析过程中，要结合工作实际，有针对性更加科学的管理方式，不断加强实践管理能力，以此才能进一步迎合时代发展，以不断提高图书资料管理质量。希望通过以上研究，能够为相关工作人员提供有效参考。

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作者简介

马玉娟（1980-），女，就职于杜尔伯特蒙古族自治县文化市场综合行政执法大队，执法人员。