陈秋红

摘 要：近年来伴随经济社会高速发展，科学技术也在日新月异，全球信息数字化成为重要的发展方向，信息化给社会各个行业带来了深刻的影响与变革，在此背景下，档案管理工作也应当与时俱进，加强信息化建设与管理，适应现代社会发展需求。而党员档案管理工作，作为档案管理工作的一个重要分支，在社会信息化管理中占据十分重要的地位，加强建设党员档案信息库，不仅能够为党员档案管理工作带来便利，还能有效推动党员档案管理工作的效率和质量，推动党员档案信息化管理整体水平不断发展，快速适应全球信息数字化发展需要。基于此，下文结合实践，对党员档案信息化管理新途径进行分析探讨，以供参考。

关键词：党员档案;信息化;管理;新途径

当前信息化技术高速发展，给社会诸多领域都带来了深刻的影响，信息化管理成为重要的发展趋势，同时也成为现代档案管理工作重要的形式之一，发挥先进信息技术手段作用进行党员档案信息化管理工作，借助党组织信息库系统，对基层党务工作以及党员档案信息管理，统计相关数据信息，不仅极大地促进了各项工作的快速推进，而且操作起来也非常的快捷，能够为党员档案管理提供更加便捷的服务，增进党员档案信息化管理整体水平。在通过信息化技术手段进行党员档案管理工作过程当中，还能有效实现党员档案信息数据共享，转接党员组织关系以及党组织换届和党费收缴和发展党员等各方面管理工作。下文在对党员档案管理存在问题进行分析的基础上，提出党员档案信息化管理优势和途径，以供参考。

1 党员档案管理存在的问题

1.1 党组织关系与党员档案的保管脱节

这一现象在党员档案管理中还普遍存在，虽然党员组织关系已经迁出，然而原组织部门与人事部门还保留着党员档案。特别是一些流动党员和学生党员还有退休党员这一现象更为普遍，虽然转出他们组织关系，然而由于思想原因以及经济因素影响，没有将党组织迁入该地，有的将党员组织关系放在自己手中，无法正常的开展组织生活。

1.2 档案管理人员业务能力薄弱

在党员档案管理工作当中，很多工作人员都是兼职人员，由于开展党务以及业务工作，需要投入很大的精力与时间，导致常常忽视档案工作，档案转入转出较为随意，相应的管理制度不完善。由于从事党员档案管理工作人员专业素质不足，对党员档案管理工作缺乏深入的了解，有时不知道哪些党员档案材料需要归入到组织部门进行管理或者人事档案进行管理。还有的党员已经入党几十年，但是相应的材料却没有在人事档案中存入，业务能力素质较低，还有的对党员存档材料拒收。很多档案管理工作人员在专业素质培训方面存在很大不足，由于知识面匮乏，业务能力低下，导致工作当中疏漏问题常常出现，以上这些原因存在，对党员档案管理质量以及发展水平造成很大影响。

1.3 党员档案管理设备陈旧

在党员档案管理工作当中，还有设备简陋设施陈旧问题存在，有的将党员档案在一些木质柜中存放，甚至没有锁，缺少档案保存的专业储存柜，在档案储存柜中放置文件，杂志，报纸等多种材料。在档案管理过程当中，防潮，防火，防虫蛀以及防盗方面还存在很大不足。

2 党员信息化管理的优势

2.1 满足现代社会发展需要

针对党员档案管理构建完善的信息管理系统，能够使党组织关系和党员档案管理脱节现象得到很好地解决，该信息管理系统当中存有各个党员档案信息，无论是流动党员，学生党员还是退休党员，走到哪里都有他们的身份信息，可以方便地迁出迁入，于更好地加强党员档案信息化管理。

2.2 能够大幅提升工作效率

通过信息化手段来对党员档案信息进行管理，是一个非常重要的现代化工具，在现代社会高速发展背景下，党员流动性也越来越大，过去在原单位的党员组织情况有无接受表彰都可以通过信息化管理系统及时的了解与掌握，可以快速的查询党员档案信息，统计与管理，使工作效率大幅增强，满足现代党员档案管理工作需要。

2.3 加强党员档案信息化管理，能够有效互补党员纸质档案管理

虽然当前我国的党员档案信息化管理获得了很大发展，但是和一些发达国家相比，还有很大的差距存在。党员档案管理工作是一个动态发展的过程，只有不断提升与完善，才能更好地适应现代社会发展需求。从长远角度进行分析，强党员信息化管理工作，不仅不会影响到纸质党员档案管理工作需要，影响其使用和安全，还能有效的延长纸质档案保存时间，提高其利用期限。然而通过纸质形式来对党员档案进行保存，时间一长纸质老化问题必定会出现。而加强党员信息化管理工作，纸质老化问题便会迎刃而解，而且通过信息化手段管理党员档案信息，能够实现信息数据的高速传输，这是纸质档案管理所无法实现的。然而通过信息化技术手段对党员档案信息进行管理，还面临着设备人员方面的限制，所以在很长一段时间以内，党员档案管理工作还需要长时间的纸质档案管理与信息化档案管理并存，彼此形成互补。

3 加强党员档案信息化管理的途径

3.1 强化组织领导，推动党员档案管理工作信息化高效发展

党员档案信息化管理作为组织部门一项重要工作内容，具有很强的专业性，而且还具有机要性的特征。所以各级党组织必须要对党员信息化管理工作给予充分重视，将此项工作作为首要任务来抓，对相关制度不断完善，还应当对专业的党员档案管理人才队伍加强建设与扩充，为高效的进行党员档案信息化管理奠定坚实的基础。

3.2 提高档案管理人员的综合素质

加大重视、支持档案人才培养的力度。档案工作人员必须认识到培训是提高素质的最直接有效途径，把专业培训和自学方式、方法结合起来，既要掌握精深的专业知识，又要拥有广博的基础知识。同时单位要档案人员纳入人才培养计划，如通过“请进来，送出去”：请专家学者上门传授新知识、新经验、新进展;选送优秀人员外出学习，到发达地区档案工作水平较高的地方参观、学习，开阔档案人员的视野，更新档案人员的观念，提高业务水平和工作能力。

3.3 通过有关政策倾斜以及扩大资金投入，推动党员档案信息化管理高效发展

有关组织部门应当对党员档案信息化管理基础设施建设给予充分重视，培养专业的党员档案管理人才，建设完善的党员档案信息管理应用系统，给予政策支持，并扩大资金投入，构建完善的党员档案信息资源数据库，为党员档案管理数字化网络化发展奠定坚实的基础。

3.4 建立完备的党员信息库系统

目前很多组织部门都是使用中组部下发的2005版的《全国党员管理信息系统》，而且每年都会对该系统进行相应的优化升级，对党建设方面信息资源有效整合，能够快速及时地了解已掌握党支部情况、党员信息。但是，该系统在高级智能查询方面还有待进一步加强，同时该系统对操作者的计算机处理能力有较高要求，在经济欠发达地区普及受限。

参考文献

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