张军芳

摘 要：档案工作者的重要职责就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济发展和社会建设服务。在当前网络环境中，要促使档案管理现代化，加强各项事务管理，为社会提供创新性服务。

关键词：信息网络;档案创新;档案工作

一、创新服务手段

（一）建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务

随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门应充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据档案部门应充分和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设、尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化和数据库化、档案信息服务利用网络化、档案管理工作自动化、档案信息管理法制化。例如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索;档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

（二）建立“电子文件（档案）数据管理中心”

档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。……