翟军

摘 要：档案采用现代化信息技术改造传统模式，能够有效改善收集、整理以及利用档案信息资源的服务水平。本文主要阐述了档案管理信息化的特点，对档案管理信息化水平的发展提出应对之策。

关键词：档案管理;信息化水平;档案室

1、引言

所谓的档案信息化是指技术工作者运用计算机和网络信息技术，将其运用到档案资源管理，用科学手段处理档案管理工作，提高效率，保证质量。此外，档案信息化技术也可以在实际中整理收集相关信息。在网络大数据环境下建立档案管理和服务框架结构，重新认识现代化档案管理的初心，把档案管理运用进社会化服务，建立良好信息化基础，推动人类信息化进程。

2、互联网时代档案管理信息化特点

在这个快速发展的时代，互联网时代的到来使得档案管理的效率得以提高，跟以前的纸质档案相比来看的话，人工工作量也得以减少，因此互联网对传统档案管理模式有极大的影响。档案管理工作的特点主要从以下几个方面体现：

2.1技术手段丰富

互联网信息技术让档案管理更加多样化，同时在传统的档案管理中，纸质档案管理比较费时，且容易受到外界环境的影响，丢失和缺损是主要问题。在纸质档案管理中，资源消耗较大，管理工作者的任务量大，从记录到整理到备档等，均需要通过人工来完成，这样就是的其准确度下降，容易出现失误。互联网则是信息存储变得十分方便，将档案以电子的方式存储于计算机中，方便使用者随时调取和查看，且档案可以以多种形式进行存储，便于档案的分类管理，降低了管理成本和工作强度，管理手段越来越丰富。……