田在儒

提要：出版行业的策划组稿、编辑加工、营销宣传等主要工作和生产特点决定了这个行业可以走在云办公创新实践的前列，而实现真正云办公的前提，是首先要摆脱纸质流程的束缚。本文结合了作者多年编辑出版行业工作经验和无纸化办公探索经验，尝试从如何推动实施图书出版无纸化编辑流程角度進行思考并给出解决方案建议，以期与同行们交流探讨。

关键词：图书出版;出版单位;无纸化办公;云办公

一、传统纸质编校流程存在的主要问题

传统纸质编校流程是出版行业管理者与从业者经年不断积累与自我完善形成的，是集体智慧的成果，必然有其存在的科学性、合理性，但也日益呈现出众多弊端，尤其是在节能增效方面，还有很大创新改进的空间。

（一）与信息化应用发展的趋向背道而驰

虽然无纸化办公的推行已有很多年了，在出版行业，很多出版社开发应用了OA、ERP等办公系统，但在编校出版的实际业务中，不仅没有由此向无纸化办公迈进一步，反而出现了线上、线下两套系统重复运行的现状，额外增加了不必要的纸张消耗和人力成本负担。

（二）对编辑工作的能动性发挥产生束缚

传统纸质编校流程对编校工作的能动发挥产生束缚主要体现在两个方面。一方面是纸质流程的“栓人”。另一个方面纸质流程本身的存在缺陷。例如，在书稿加工过程中，签字笔、橡皮、剪刀、胶水是案头必备，因为修改需要手写、大段替换需要裁剪、粘贴，相比较平板电脑查证，手改、换笔色、复制粘贴修改的随意切换与便捷，纸质流程效率已凸显劣势。……