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规范档案管理 服务白蚁防治事业

2020-10-21张丽梅

档案与建设 2020年8期
关键词:档案管理

张丽梅

随着南通经济、社会的高速发展,城市化进程的不断加快,白蚁预防工程量逐年增加。由此产生的白蚁防治档案逐渐增多,档案管理水平也面临新的考验。规范白蚁防治档案管理,对于保证预防工程质量,促进白蚁防治事业优质高效、规范发展尤为重要。目前,南通市白蟻防治管理中心收集整理的档案涉及文书、业务、会计、设备、声像、实物、电子、基建等。其中:文书档案8142件、业务档案2892件、会计档案1307卷、设备档案340卷、声像档案6册(211张)、实物档案182件、电子档案13卷、基建档案3卷,与档案有关的图书资料124本。中心建立了手检和机检档案目录,编制了检索工具15本(盒),编写了档案编研材料15种,基本实现了档案目标管理标准化、规范化、制度化和科学化。档案工作于2013年7月顺利通过江苏省三星级规范测评,2018年9月省三星级规范复查合格。

一、领导重视,健全档案管理升级工作组织体系

近年来,中心严格落实《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》,根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求,重视人力、物力、资金投入,集中时间,认真组织实施档案目标管理创建准备工作。中心领导将档案管理升省三星级工作纳入年度工作计划重点内容,将档案管理工作纳入领导岗位职责,实行分级(分科室、分岗位)负责,明确每个人的工作职责,切实做到了档案工作有具体部署、有检查督促,并结合单位实际情况提出了具体工作要求。按规范化、标准化要求进行整理、立卷、装盒、入柜。……

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