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试论校友工作在校庆工作中的理论与实践

2020-10-20李敏

读与写·教师版 2020年8期
关键词:校庆联络母校

李敏

摘要:校庆不仅是校内师生之庆,也是所有海内外校友之庆,是所有关心支持母校发展的各界朋友之庆。办好校庆、回顾历史不是为了从过去的光辉历程中寻找慰藉,而是为了增强开拓前进的勇气和力量,更是为了迎接未来的挑战。明确新时代是承前启后、继往开来,全面建设社会主义现代化强国的时代,是我国发展新的历史方位,是母校办好校庆最重要的思想指针,形成母校与校友之间心相通、情相系、同呼吸、共发展的良好局面。

关键词:校友工作;校庆;

1. “龙马奋进”全球师生校友健步走活动

1.1项目概况

为庆祝母校70华诞,Z大举办了“龙马奋进”全球师生校友健步走活动,活动旨在凝聚师生校友,践行健康理念展示Z大昂扬向上的精神风貌,倡导积极向上的生活方式,助力打造欢乐校庆目标。同时通过活动,走进自然,走出健康,走出快乐,走出和谐,以良好的身体素质和精神面貌全身心,践行为祖国健康工作五十年的目标,为国家的经济繁荣、社会进步做出更大、更加积极的贡献。

4月20日,本活动启动仪式于Z校沙河校区启动,随后以海内外88个校友组织为依托在全球范围内依次开展, 9月22日,全球师生校友健步走在北京奥森正式收官,来自21个学院分会的北京校友参加了健走,共同为母校庆生。活动路线覆盖亚洲、大洋洲、欧洲北美洲及非洲,走过海内外60余座城市,近万人参加。该项目已在广大师生校友中形成了持续关注和广泛影响。

项目全程历时8个月,88面旗帜上一个个名字,照片上一张张灿烂的笑脸,影像中一声声真挚的问候,字里行间流露的欢愉与自豪,都生动地记录着校友们对母校70华诞的祝福,对美好未来和母校明天的期盼。10月19日校庆纪念大会上,旗帜汇聚在学校操场,代表着校友从四面八方回到母校,身着白衣的在校生,走出了Z校的青春风采,也凝聚着全球师生校友的爱校情。

1.2经验积累

由于本次活动时间跨度大,涉及校友组织多、校友数量大,活动的参与率成为本项目的重中之重。为充分调动各地校友参与的积极性,营造良好的校庆氛围,校友总会秘书处给出了彩虹走、荧光走、亲子走等创意活动参考,并提出以“一旗、一祝福、一合影、一视频、一稿”的基本形式,便于形成规范的活动记录和活动反馈。其中图片和视频资料的收集也为校庆纪念大会暖场视频——“全球师生校友健步走活动集锦”视频的制作提供了一手素材。

2.校庆校友接待

2.1项目概况

2019年10月19日,迎来了母校七十周年华诞,来自海内外5000多名校友齐聚母校,共攘盛会。为了保证整个接待过程顺利,总会首先统一部署,7月开始着手,认真收集校友信息,广泛联络校友。在接待过程中积累大量经验,浓厚学术氛围,增进校友感情,明晰学校文化的精神内涵,建立在校生与广大校友的长期联络机制。

2.2过程描述

2.21统一思想,成立机构,制定方案

在学校正式决定筹办七十周年校庆后,校友总会制定工作原则,并进行了细致的、明确的分工,任务分解,责任到人。筹备小组多次开会商讨布置工作,并制定了切实可行的工作方案和工作计划,每个工作组都有具体的负责人和工作任务,保证了校庆筹备工作的顺利开展。

2.22认真收集校友信息,做好基础工作

要办好校庆,离不开校友工作的持续推进。广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作。通过各校友联络处广泛地收集了各地校友的联系电话、通讯地址及其它信息。然后,向学院发送通知,汇集各学院优秀校友信息,最后整理出中管干部名单作为此次校庆重点邀请对象,这为后面进一步联络校友做好了准备,打下了基础。

2.23积极宣传校庆,广泛联络校友

校庆宣传和联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。为准确统计返校校友信息,做好返校校友接待服务工作,保障校庆活动有序进行,特别开通了70年校庆返校预约系统,在朋友圈、学院工作负责交流群以及官方微信等新媒体广泛宣传,方便广大校友了解并报名参加相关活动。校友总会按照校庆办的统一部署,创造性地开展工作。

为了突出重点地区、重点校友联系工作,一年多来,学校领导、校友总会领导已先后走访近60个地校友联络处。热心宣传,感动校友,得到了广大校友的热烈欢迎、肯定的大力支持。在联络校友的过程中,学校在规定的时间内一对一为总会理事寄发了校庆邀请函。

2.3经验积累

通过举办我校本科教育70周年庆典,不仅给Z校和校友留下了许多震撼,更给Z校今后发展留下了宝贵的精神财富!

以校庆工作为契机,进一步浓厚了学术氛围。在整个校庆筹备阶段和校庆日前后,校友总会利用各种机会宣传校庆,弘扬Z校传承,进行学术交流。举办了新年论坛、北美大樟树论坛、欧洲文化论坛、鸿基世业行业研究大赛财经论坛等7场,举办了校友企业招聘会等,极大浓厚了学术氛围。

以校庆工作为纽带,增进校友的感情。Z大七十周年校慶得到了社会各界的大力支持,增强学校办学的软实力。,增进了与校友的感情,极大地激发了校友支持学校办学的热情,许多校友为校庆慷慨解囊,捐款捐物,支持学校办学,为学校的发展做出贡献。校庆凝聚了办学力量,增强了学校办学的软实力!

建立在校生与广大校友的长期联络机制。各院系可以此次校友访谈活动为契机,努力建立学生班团集体与校友建立长期联络机制,定期开展交流互访等活动。

3.校庆校友返校预约报名系统

3.1项目概况

时值70周年校庆,为保障学校70周年校庆筹备工作高效、顺利的开展,学校和各学院可以随时汇总校庆当天校友返校情况,同时也方便广大校友及时了解和参与学校和各学院校庆活动,校友总会秘书处设计开发了校友返校线上预约报名系统。

3.2经验积累

系统上线功能主要包括线上报名,二维码签到,活动日程,校院两级数据管理等模块,系统上线后校友反响热烈,数据中心处理小组和各学院系统管理员通力协作,及时处理数据,沟通反馈,解决问题,线上报名和现场签到整个过程中未出现一例因数据处理不及时造成的工作失误,保证了系统的高效运转,为学校各部门各项活动统筹和协调提供了有力的数据支持。

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