摘 要：档案管理工作具有信息庞大、种类多等特点，在档案管理下传统管理模式逐渐显露出很多问题，如何结合时代背景进行档案管理创新是当前档案管理科学化转型的必经之路。文章对档案管理现状进行分析，探讨档案管理科学化提升路径。

关键词：档案管理;科学化;管理水平;档案创新

引言

檔案管理工作的规范化是实现党政事业单位档案管理现代化的重要一环，管理档案工作既要做好硬件设施的建设，同时做好软件工作的规范，如何实现档案工作规范管理，首先从档案的源头环节把关，即做好公文处理工作是实现档案管理工作规范化的重要基础。

1 提高档案管理科学化水平的重要意义

1.1档案管理科学化水平的提升，有利于我国文化软实力的提升

在我国社会经济不断发展过程中，文化软实力已经成为当前重点关注的项目。而档案作为承载历史文化资料的重要载体，是我国十分珍贵的文化财富。在积极推进中华文明不断发展进步的形势下，档案管理已经成为国家文化软实力发展的重要组成部分。因此，必须要积极地提升档案管理的科学化水平，进一步强化对档案的管理，使档案的作用得到充分的发挥，只有这样才能使国家的文化软实力得到更好的发展。

1.2信息化发展的必然要求

在信息时代，海量数据的管理成为当前我国档案管理工作的难题，提高档案管理科学化水平也是时代使命。数据信息通过互联网实现即时共享，已经成为普通百姓生活的常态。在我国各类行政服务工作中，档案管理和服务工作还主要以传统方式进行，信息化程度相对较低，已经跟不上社会发展的步伐。主动推进档案管理数字化、信息化，不断丰富和完善档案管理的形式和内容，也是档案管理工作的现实要求。如果档案管理工作不能适应信息化的要求，势必会阻碍档案事业的健康持续发展。因此，运用信息技术使每一个档案资源成为活的资源，以推进档案事业的革命性变革，也是档案管理主动适应信息化的必然要求。

1.3档案是具有重要参考性的资料

档案由于是真实事件的反映，一般具有不可复制的特点，例如音频、视频以及签字的文件，因此档案是具有历史参考价值的。比如煤矿行业中一些关于安全质量问题的文件，具有非常重要的参考性意义，后期被用来作为员工培训的频率非常的高，也可以为后期的相关政策的制定提供非常详细的依据。

2 我国档案管理制度中存在的不足之处

2.1档案管理意识薄弱

在当前信息化和数字化技术迅速发展的今天，档案管理的科学化管理水平并不高，很多部门管理人员并没有认识到科学化管理的重要性，还没有形成正确的管理意识，对于自身职责和工作态度方面的理解还存在一定的偏差和错误。这就导致一些管理人员在日常工作中特别散漫和懈怠，对于档案管理这类基础性工作采取了轻视的态度，致使档案信息出现遗漏和失真、失准的情况，甚至发生档案丢失的问题。另外，管理人员并没有对工作程序引起重视，造成管理工作进展缓慢，经常出现错误，发展过程受阻严重。

2.2档案管理信息化水平低

虽然信息技术在各个领域都得到了普及应用，但是许多单位在开展档案管理工作的过程中，还是采用传统的工作方式，现代化管理水平比较低。部分单位引入了先进技术和设备，但是却无法将技术和设备的作用充分发挥出来，也无法实现档案信息资料的共享应用。单位各部门工作人员在对档案资料进行管理的过程中，缺乏有效的沟通交流，采用各自的设备和软件进行管理，影响单位整体档案工作的标准化和统一化管理，阻碍了这项工作的进一步发展，管理效率较为低下。

2.3档案管理混乱

很多单位的档案在存档的过程中分类不清晰，没有档案索引，杂乱无章，显得异常混乱，导致了查找档案需要耗费很多的时间和精力。同时还存在着档案保管不善，导致很多珍贵的影音文件的损坏，或者是纸质版文件污染毁坏，导致文件无法正常使用。

3 档案管理科学化水平提升路径

3.1转变档案管理观念，推进档案管理改革

近年来，虽然我国档案事业取得快速发展，但是，档案管理的工作理念依然落后，不能适应信息时代人们对档案资料的多样化需求。这就要求在现实工作中，要加快转变工作理念，结合具体国情和地方现实情况，不断优化档案管理体制和管理模式，以不断提高科学化水平。不断引进先进的信息资源，全面提升档案管理的信息化水平，有效推进档案管理向标准化、规范化和现代化方向发展。并且，相关单位领导要高度重视、加强管理，不断强化档案工作人员的责任意识，科学定位档案管理的目标、找准档案工作的重心，有效达到档案管理工作的目的。从而，全面推进档案管理改革，提升档案管理的效率。

3.2加强信息化建设

首先，要强化基础设置，根据档案管理工作的开展需要配备齐全的软件设施设备，促进工作的多样化开展。其次，要建立计算机管理系统，利用计算机设备来管理档案信息资料，实现资源效益最大化。最后，要通过网络平台进行档案资料信息的传递，实现资源的共享应用。但是在提高档案资源使用效率高的同时也需要保证档案资料的应用安全，建立完善的规章制度对档案资源的共享应用进行监管，防止出现档案丢失和被篡改的情况。

3.3推动档案管理朝着标准化方向发展

必须要对档案资料的保管环境和条件进行强化，例如相关部门加大资金投入力度，对档案保管场所加强建设，配备相应的资料保管基础设施，并随着实际需求的变化进行不断的完善，创建具有综合性质的档案保管室，并对档案管理工作人员的具体操作流程等进行适时的监督指导，从而使档案管理工作更加的趋于规范化。

3.4增强档案管理工作人员的能力及工作意识

提高档案管理人员工作意识可以采用以下方法：对他们进行专业培训。可以采用多种方式进行，让他们在培训中逐渐成长，并在实践中加深对培训的理解。还要促进他们之间的沟通和交流，多学习别人的长处。在培训之后还要时刻对培训结果进行跟踪，从而真正使培训发挥出应有的作用。

结语

综上所述，进一步强化档案管理工作的规范性、科学性是时代的要求，也是各项工作稳步推进的有效保障。因此，各单位要加强对档案管理工作的重视，进一步细化档案管理的流程，为其配备专业的工作人员，建立信息化管理平台，推动档案管理的科学化发展。

参考文献

[1]戴晶君.提高档案管理科学化水平的方法对策[J].卷宗，2013（5）：17.

[2]古罡辉.浅议如何有效提高档案管理科学化水平[J].卷宗，2013（12）：52-53.

[3]刘念，张鲁冀，伍沛，等.档案自动鉴定自动整编功能的设计与实现[J].机电兵船档案，2016（04）.

作者简介：

张元元（1986年3月），性别：女，籍贯：山东省济宁市，职务：馆员，学历：本科，研究方向：档案管理。