胡英姿 顾鸣雷

摘要：近年来电力企业的发展取得了突破性进展，企业高速运作，为人们提供优质稳定的供电服务。但在档案数字化这项工作上，贸然激进是不可取的。基于此，以下对电力企业档案数字化质量及安全保障进行了探讨，以供参考。

关键词：电力企业;档案数字化;质量;安全保障

引言：档案数字化建设是对新时期档案发展适应“互联网+”时代需要的必然选择，档案信息的生命之源在于数字化，档案数字化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等大数据技术手段，将纸质资源、声像资料等传统实体档案和已归档保存的电子档案，系统加工成数字化档案信息，提高档案现代化管理水平。

1档案数字化工作

档案数字化工作主要包括：目录数据库的建立和档案实体扫描转换成电子文件的工作。目录数据库的建立是一项基础性工作，档案目录的整理是数字化加工工作的前提，也是档案信息化建设中后序工作的基础。目录数据库建立要本着“利用优先、分步实施”的原则进行，要求：（1）制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等;（2）选择数据库便于数据交换的通用数据格式;（3）设计数据库结构的思路以保持档案内在联系为依据，便于纸质档案数字化成果的管理和利用;（4）在进行档案数字化加工之前，要对纸质档案资料进行前处理，包括编页、拆除装订物、修复、补充完好后录入数据库，形成准确、完整的目录数据;（5）对著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性的检查采用计算机自动校验和人工检验相结合的方式。……