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新媒体时代数字图书管理的优化措施

2020-10-20钱华

卷宗 2020年20期
关键词:新媒体时代优化措施

钱华

摘 要:在现代化社会的发展中,电子信息技术在人民群众的日常生活、工作中得到了广泛应用,很多行业呈现出信息化、数字化的发展趋势。目前,很多企业和组织机构越来越注重数字化建设管理,对于公共图书馆来说,数字化改革是未来发展的重要方向。在新时期的数字图书管理过程中,很多纸质资料已被淘汰,大家越来越注重数字资源的应用,其不受时间、空间局限性的影响,文章主要针对新媒体时代数字图书管理的优化措施进行了分析。

关键词:新媒体时代;数字图书管理;优化措施

1 引言

图书馆是现代社会发展中的文化基础设施,其重点是提供优质的公共文化服务。在科学技术水平快速提升的大背景下,社会改革日益深入,尤其是新媒体时代,人民群众的日常生活、工作,以及社会生产模式在不断变化。在新媒体时代,数字化图书馆建设工作得到了社会各界的高度重视,图书馆需要强化管理工作。基于此,文章介绍了新媒体时代数字图书管理的新特点,阐述了新媒体时代数字图书管理的作用,总结了新媒体时代数字图书管理的优化措施。

2 新媒体时代数字图书管理的新特点

数字化图书管理是指将计算机技术作为支撑的现代化图书管理模式,其有效地解决了传统管理效率低、管理混乱的问题,但未进行全面改革,只能够保留传统图书管理准确性高的优势,在很大程度上减轻了图书管理人员的工作量[1]。在新媒体时代,数字化图书管理模式呈现出以下特点。

1)便利性。现阶段,数字化图书管理已成为图书管理工作的必然趋势,管理人员需要利用计算机技术、互联网技术进行简单操作,实现图书管理中出版流程、图书产品形态、图书产品运营、出版管理的数字化。与传统管理模式相比,数字化管理模式具有一定的便捷性,为图书出版管理工作的有效进行提供了支持,满足现代化图书馆发展的实际需求。

2)实用性。数字化图书管理改善了传统管理模式浪费时间、精力、空间的不足,利用现代化技术,如计算机技术、互联网技术、大数据技术、通信技术,将传统管理模式转变成数字化模式,为数字出版、业务流程管理等各项工作的有序进行提供资源保障,如出版社ERP管理系统、资源管理系统、营销管理系统等,确保各个系统发展的协调性,提高出版社图书管理工作的整体质量和效率。

3 新媒体时代数字图书管理的作用

1)提供个性化图书馆服务。现阶段,信息技术在高速运转,信息数量增长速度越来越快,读者的个人思想特征日益明显,读者对图书馆的要求也呈现出多样性特点,读者利用互联网技术可以快速获取想要的信息、资源,图书馆网站建设为图书馆与读者、读者与读者建立了交流、互动的信息平台,在这一平台中,读书可以以各种形式进行互动、交流与,满足读者个性化需求。

2)有利于更新图书管理模式。在数字图书管理过程中,管理人员需要及时更新自身的管理理念,促进图书管理模式的发展。在新时期的快速发展中,很多先进技术,如信息技术、互联网技术在图书管理中的重要性日益显现出来,管理人员需要掌握信息技术操作方式,及时更新自身的管理理念,引进主动管理模式,为图书分类编排、整理借阅信息提供更多便利[2]。另外,管理人员必须大力宣传图书数字管理的重要性,满足社会发展的需求,提升图书馆的整体效益。

3)进一步完善图书馆服务体系。在新媒体时代,图书管理人员可以利用先进技术,促使图书管理人员从复杂的图书管理工作中得以解放,将更多精力投入图书馆服务中,进一步提高图书馆的服务质量、管理效率,针对现有的图书馆服务体系进行创新、优化,提升图书管理工作的整体水平。

4)明确读者的阅读兴趣。在现代化社会的发展中,图书馆需要根据读者阅读习惯,开辟更多多媒体视听阅读区域,满足读者个性化阅读需求,使图书馆受众群体的数量日益增加,为图书馆的持续、健康发展提供支持。并且,图书馆应深入分析读者的阅读爱好,以此为基础针对图书馆文献、资料的布局进行适当调整,提高图书馆的整体服务质量,这样才能够吸引读者进行阅读,为图书馆运行的稳定性提供保障。

4 新媒体时代数字图书管理的优化措施

1)加大图书馆信息化建设宣传力度。在科学技术水平快速提升的大背景下,数字图书馆中的信息资源越来越多,对图书管理人员提出了更加严格的要求,管理人员必须加大图书馆信息化建设宣传力度,并做好以下工作:首先,树立信息资源建设管理理念,认识到图书管理工作的重要性,积极学习现代化技术,针对图书管理人员做好培训、技术辅导,将爱岗敬业精神落到实处。其次,大力宣传图书管理和信息资源建设力度,以召开会议倡导形式,认识到信息化改革的重要性,引导工作人员树立团结意识,有效地开展信息资源建设工作。

2)建立健全图书数字化管理体系。在新媒体时代,图书馆需要应用现代化技术,建立完善的数字化管理模式,根据图书馆的实际情况进行创新和改革。首先,图书管理人员需要明确管理目标,实行现代化管理模式,优化图书管理流程,如选题、编辑、校对、包装设计、业务管理、财务数据管理等,并在各个环节设置相应的管理目标,提升数字图书管理的整体水平。其次,强化硬件设施建设力度。在图书馆数字化建设过程中,管理人员应及时更新硬件设施,如计算机硬件、移動智能终端,为数字化管理提供技术保障。最后,加大软件设施建设力度,投入相关的管理软件、平台,利用不同软件的功能,实现综合性、数字化管理的预期目标,如图书管理部门可以利用ERP管理系统,将其应用到图书管理全过程中,开发满足图书馆自身发展需求的管理软件、平台,促进图书馆的数字化管理,确保图书管理工作的有序进行。

3)创建网络数字信息共享平台。在传统的图书管理过程中,纸质信息、资料传播过程中遇到很多难题,而在新媒体时代,管理人员可以利用互联网技术,针对各项信息资源进行共享,这就需要相关部门需要不断完善数字终端,提高信息共享的整体效率。并且,图书馆应建立移动、多元化、开放性的数字社区图书馆,完善开放性、多元化网络体系,有效地传递数字资源。同时,图书馆应为读者创造舒适的阅读环境,配备桌椅、沙发等,为读者提供更多人性化的服务[3]。在传统的图书管理过程中,书架高度设置缺乏一定的合理性,读者不关注最高层的图书,为了改善这一现状,图书馆需要设置人性化书架高度,条件优越的图书馆可以设置伸缩书架,以满足读者的取书需求,还可以建立开放性的图书网络共享平台,这样读者只需要登录自己的账号,就可以查找更多的数字资源,改善时间、空间局限性的影响,为信息资源获取提供更多便利,提高图书管理的整体效率。

5 结束语

综上所述,在现代化社会的发展中,人民群众的阅读需求、阅读方式极易受新媒体技术发展的影响,并出现了很多变化,传统的图书管理模式无法满足新时期社会公众对图书馆的实际需求,图书管理部门需要针对现有的图书管理模式进行优化和创新,提高图书管理的数字化水平。另外,图书管理部门需要做好数字图书针对性管理,管理人员要及时更新自身的管理理念,提高图书馆服务质量,为图书馆的持续、稳定发展提供保障。

参考文献

[1]滕书娟.基于新媒体时代的数字化图书管理分析[J].传媒论坛,2019,2(16):147.

[2]姜姗,胡兵.探析新媒体时代的数字图书管理[J].智能城市,2017,3(06):192.

[3]郭先敏.探析新媒体时代的数字图书管理[J].中国管理信息化,2017,20(02):181-182.

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