张婷

摘 要：当前图书与档案各自为政的现状，导致信息资源利用率低下。应创造条件促进图书档案管理一体化建设，最大限度满足用户的需求，为医院的发展作出应有的贡献。

关键词：医院;图书档案;一体化管理

随着信息时代的来临和医疗体制改革的不断深化，医院工作人员对于信息服务的要求越来越高，医院传统的图书、档案各自为政、分散化管理模式的弊端日益突显，改革势在必行。本文通过对医院管理中图书与档案的一体化管理进行了研究与分析，希望能促进我国医院管理的发展与改革。

1 图书档案一体化管理的基础

图书与档案是相关学科，都属于文献信息资源，两者的工作职能、工作目的、工作性质、工作程序等也基本相同。图书馆和档案室（馆），都担负着纸质或数字信息资源的收藏、加工、整理、保管和信息传递任务等，只是各有侧重而已。两者诸多相似之处是实现一体化管理的基础。

2 当前医院图书档案管理的现状

2.1 管理方式分散单一，管理手段相对落后

目前医院图书与档案仍处于传统的分散管理状态。以我院为例，医院图书馆主要管理图书资料，而档案管理方面相关科室包括：统计室负责医院医疗活动基本数据统计;病案室分管病例档案，科教科分管科研档案，人事科分管人事档案等，各科室档案均由本部门人员分管。虽然医院图书馆、各科室档案管理都配备电脑及相关管理软件，但管理人员没有充分利用，部门之间分工明确，相互之间缺乏交流，资源不能共享。如有的科室开展的科研项目课题比较多，为让自己查阅档案方便，不愿将档案交档案室集中统一管理;有的是因库房紧张就将档案分散到各科室自己保管。这种档案的分头管理和分散保管容易造成资料的流失。

2.2 图书档案管理人员的专业队伍发展滞后

长期以来，医院对图书、档案管理重视不够，从业人员多是转行或是身兼多职，普遍缺乏专业知识，大多数人员未经过系统的专业继续教育。信息时代医院要发展，院领导需要及时了解国内外的医学发展新动态、新技术，以便进行宏观决策，医务人员的临床科研选题、科研计划、成果鉴定、专利申报等，也必须有技术情报咨询服务的支持。但由于缺乏专业的人才团队，大多数基层医院从业人员难以胜任这方面的工作。

3 实现图书档案一体化管理的优势

3.1 形成完整意义上的信息系统，优化馆藏资源

医院图书与档案管理缺乏良性互动，导致信息资源浪费，也存在提供信息上的重复和交叉现象。医院的图书档案信息，应服务于医院的各级医疗人员和管理人员进行实时查阅，并确保信息的准确性和全面性。改变目前信息管理单一的传统管理模式，能真正增强两者之间的良性沟通，将医院的相关信息管理形成网状数据库，使其涵盖医院工作的全局内容，为临床、科研和管理提供充足的信息资源。

3.2 提升信息利用率，确保发挥其最大效益

随着网络技术、数据库技术的不断发展，信息价值是随时间延长而逐步衰减的，一体化管理使图书档案信息一经产生就能马上在网上被综合利用，省略了传统意义上收集、整理、移交、归档过程中不必要的时间浪费，可确保信息资源在有效期内信息价值最充分的利用。一体化管理使图书档案信息实现信息互补和资源共享，实现信息检索和查询。

3.3 提升服务工作质量，避免人财物的浪费

随着建立信息中心，对原有管理部门进行撤并和精简，可以加大医院信息间的横向交流和资源共同开发利用。图书档案人员的综合业务能力能得到提升，具备一岗多能的工作能力。图书馆员既可以了解掌握档案管理工作，档案馆员也可以担负图书管理工作。各科室的图书档案可以进行综合管理，改变相互隔离，不通信息的工作氛围，从而加速信息现代化的进程。

4 实现图书档案一体化管理的措施

4.1 转变观念，打破分散管理的惯性思维

目前传统的分散管理体制既束缚各自的发展，又不能适应未来社会的发展。政府相关部门要通过各种政策协调信息资源的合理配置，改革包括医院在内的图书档案管理机构，建立图书档案一体化管理的协调中心。医院内部可根据医院中心工作的需要，进行档案内部一体化或图书馆与档案的合并管理;可编制多种检索工具，如案卷目录、专题目录、分类目录等，完善检索工具体系，使检索方法更便于利用者掌握;还可建立开放目录，注重个性化需求，利用者可根据需要自行查阅这部分目录。各个科室加强合作沟通，及时将信息整合互通。

4.2 统一行业标准，规划一体化库管

政府相关部门要为医院的信息管理制定统一的管理标准和操作規范，在信息的著录、标引、分类、检索以及计算机、通讯设备等通用性方面都应进行标准化，从而形成一体化服务模式，提升医院内部的管理水平和工作效率。实行统一标准的同时还要结合医院实际工作情况进行个性化调整，兼顾一体化管理的共同性和实用性。

4.3 重视专业化人员人才的引进和培养

在医院内部，定期组织相关科室之间的沟通与交流，对图书档案管理新知识进行宣传，对管理人员进行培训。同时从管理知识、设备运用等方面引进专业化人并进行具有针对性的培养。馆员不仅要有系统的专业知识，对政治素质和业务素质也要提出更高的要求。同时要激励馆员的创新精神，提高知识获取和知识创新的能力，造就一批德才兼备的图书档案管理员，才能够更好地实现图书档案一体化管理的目标，提高医院的工作效率，为医院的发展作出更多的贡献。

5 结束语

图书档案一体化管理是医院资源共享、优势互补的一种创新管理模式。虽然当前医院中图书档案管理工作仍存在很多问题，但随着信息时代网络的发展与运用，将为图书档案一体化管理提供更多更好的可行性方案。图书档案管理一体化是实现信息资源共享的有效途径，也是信息社会发展的必然趋势，同时也是图书、档案管理人员今后应深入研究的课题。

参考文献

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