邱颖

摘 要：随着现代科学技术的出现，特别是随着近年来互联网的出现，计算机在档案管理信息系统应用中的安全性探讨越来越多。本文重点研究计算机在档案管理信息系统应用中的安全性问题，重点计算机档案管理系统的完整性保护和备份技术保护。宗旨在帮助人们更好地了解计算机在档案管理信息系统应用中的安全性，并采取有效措施减少计算机病毒。

关键词：计算机;档案管理;信息系统;安全性

随着当前网络规模和信息技术的快速发展，档案管理效率被极大地提高，促进了档案事业的发展。与此同时也为档案信息管理系统在安全保护方面也提出了新的要求。要想有力的推动档案管理工作发展，就必须要加强对计算机所存储的档案数据，予以必要的保护措施，只有借助于科学化的管理体系，并广泛的运用计算机安全技术，才能够有效的实现对档案管理工作的安全保障。

1 档案管理信息系统中计算机应用的

1.1 计算机在档案管理信息系统的完整性保护

在档案管理中，各种信息之间存在着逻辑依赖关系，卷宗与库房管理、编码与总件数与分类件数等。逻辑关系和信息数据实体一起构成计算机数据库。一方面，用户应更多地参与系统设计，包括系统功能设计和数据库设计。例如，根据不同地区的档案相关信息，我们可以根据地图、关键字或菜单建立查询。我们可以为用户提供可扩展的查询功能。可以查询。可以向研究所内部人员提供查询。此外，还可以增加查询历史和基于查询内容的相关内容推荐功能，提高系统的实用性。

1.2 计算机在档案管理信息系统的备份技术保护

计算机在档案管理信息系统的备份技术保护指的是数据拷贝技术，数据拷贝备份存储在不同的地方，能够对自然灾害及暴力突发事件等破坏导致信息丢失进行预备。计算机在档案管理信息系统的备份技术的核心是质量和安全。在档案管理信息系统的运行、加工、运输、查询过程中，甚至在废弃、回收利用过程中，都要运用备份技术的原理，使计算机在档案管理信息系统的中履行备份技术保护义务和相关程序。数据拷贝保存形式主要分为：硬盘、磁带、光盘。

2 计算机在档案管理信息系统应用中的安全性问题

档案管理信息系统在发展中应采取一系列合理有效的内部管理措施，引进相近的计算机管理技术、设施设备和管理经验。在近几年信息化发展战略的带动下，我国对档案管理信息系统内部管理水平和计算机管理理念的认识都得到了一定的提升。然而内部管理松懈经常出现档案信息泄密问题，对其系统内部的泄密问题进行有效的计划、组织、指挥、监督和协调，以保证档案管理信息系统的有效应用。当档案信息系统扩展到局域网甚至互联网时，一旦计算机出现病毒，往往导致文件被恶意删除或者程序不能正常运作，最终对档案管理信息系统带来不同程度的损害。例如，如信息泄露、数据修改、暴力破坏。

2.1 缺少安全管理制度

计算机用于档案管理工作应当优化档案管理的运转流程，出台基于计算机的档案管理工作标准，强调发挥计算机在档案管理中的基础作用。但是，有些信息化档案管理中存在计算机使用不当的问题，档案管理人员随意的使用计算机，随意存储或下载档案，因此给档案管理造成一定的安全隐患。相关部门与档案管理部门配合不足，基层各部门档案员不注重以科学的方式和安全的环境登录档案管理系统，因此造成一些计算机病毒被上传到档案管理系统当中。由于登录档案管理系统的计算机较多，计算机设备管理难度大，因此影响了档案的整体安全性。

2.2 缺少安全监测技术

强化计算机访问控制需要引进安全监测技术，但是我国档案管理信息系统的安全监测技术相对落后，有时档案管理信息系统无法对用户身份进行识别，或者不能前瞻性的进行安全防护，无法科学的设置安全防护等级，导致有些非法用户可以下载档案，一些有权限的用户不能正常的下载档案信息。计算机用户身份甄别不当，用户数据信息误差，用户身份信息变更不及时，加上严格规范性相对较差，因此不利于有效的控制风险。为了更好的发挥计算机技术的作用，还要加强对用户的监测，切实做到对档案信息系统的全面监测，提高防控管理质量。

2.3 缺乏管理方式创新

计算机信息安全技术是应对计算机病毒演进而不断前进的。新时代还要采用新型的档案管理信息防控技术，强调在技术创新中有效应对档案管理系统的各种安全风险。但是，一些计算机管理员往往缺乏主动创新的意识，不注重研究档案管理信息系统病毒与攻击方式的发展变化，没能基于大数据、云存储、数据监控提出新的防控方案，不能基于档案管理系统向着移動互联网的发展而创新管理方法。档案管理信息系统的创新建设不足，计算机硬件设备与软件配置的专业性较低，这在很大程度上影响了计算机档案管理的科学性，严重的降低了计算机档案管理工作的深度开展，不利于达到系统化、科学化、全面化和综合性的控制风险隐患目标。

3 计算机在档案管理信息系统的安全措施

3.1 基于主机的档案管理信息系统安全策略

1）签名匹配。档案管理信息系统中扫描到达主机的代码并匹配病毒库中的签名以查看代码是否有害。签名扫描技术应考虑社会经济价值。按句话说，档案管理信息系统的发展不能建立在破坏主机环境的基础上。由于现在档案管理信息系统规模都越来越大，业务繁多，无法对其逐一进行签名匹配，所以现在主体与“签名”进行比较来找到病毒与安全系统价值利益大部分都采取系统不断更新方式来预防病毒，但毕竟部分不能完全代替整体，所以一定程度上都会产生误差，这种误差可控但还是会存在。2）访问控制技术。访问控制技术针对鉴别档案管理信息系统的用户身份进行安全防护，设置安全等级，对管理员身份进行检测并甄别，无论是何种身份形式，都会产生误差，再加上庞杂的业务和难以规范的人员素质，就让档案管理信息系统查询过程必然出现风险，用户利益与管理系统价值利益也会一定程度上承担做出错误结论的风险，只是这些风险有时并未造成十分严重的后果，也没有对用户利益与管理系统价值利益带来很大损失。所以我们通过访问控制技术发现，虽然不能做到让风险完全不会发生，但可以尽量降低风险发生的概率和损失程度。

3.2 基于网络的档案管理信息系统安全策略

病毒在传播过程中，一般会传递数量较多的扫描档案数据包，此时流量出现明显增加趋势。因此对病毒出现的异常行为进行检测，并采取有效的措施进行应对为当前有效的防病毒指南，该技术是基于签名密钥来实施的。滥用检测将要识别的数据流以及签名库里面的签名展开综合对比，在此基础上对数据流是否受到病毒感染进行甄别。

3.3 基于科技的档案管理信息系统安全策略

档案管理信息系统的安全管理目前正由各高校和科研机构牵头实施，“计算机+档案管理”的出现为档案管理信息系统安全策略奠定了基础，档案管理信息系统安全策略在档案管理的实践为社会创造了不可估量的价值，档案数据库的管理对网络和信息系统有很强的依赖性。一旦网络或信息系统有问题，就会破坏档案管理信息系统数据库，导致相关数据遗失和被篡改。因此，网络和电子信息系统的安全性对事业单位来说具有特殊的重要性。

4 结束语

综上所述，档案信息管理是社会现代化的必然趋势，我们应深入研究保证了档案信息系统的安全的方法，有效地提高了计算机在系统中的应用效果，实现了档案管理信息系统的现代化。

参考文献

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