APP下载

浅议文物藏品管理规范化和信息化

2020-10-20王慧雅

卷宗 2020年20期
关键词:馆藏规范化文物

王慧雅

摘 要:现阶段我国社会经济处于高度信息化的发展阶段,通常博物馆的文物藏品都具有较高的文化价值。在这个信息共享的网络时代,我们应积极的将信息技术应用在文物藏品的管理工作中,使其管理系统得到最大程度的资源整合。改进后的文物管理系统也会成为实现文物藏品价值的主要手段。本文对文物藏品管理现存的问题进行分析,并根据问题提出了相应的建议。

关键词:规范化;馆藏;文物;信息化

1 博物馆馆藏文物管理工作要点分析

文物管理,它是指针对博物馆中收藏文物、展览文物实施的一系列保护管理活动,具体表现在以下几个方面:文物藏品储藏空间建设、文物藏品陈列空间建设、空间物理元素和化学元素等的控制。在此期间,需要保障存储空间的光线和温度以及湿度指标合格,防止藏品文物受损。定期进行防霉片和防虫剂增设,在条件允许情况下要适时进行文物藏品除氧封存,保障文物保管工作的长效性。对馆藏文物保护工作进行及时创新和优化,方可使文物原始面貌不变,尽显其价值[1]。博物馆在运转过程中,受制于馆藏文物管理的速度和效率,以纸质媒介为主的传统管理藏品方式影响了博物馆内部对馆藏文物的信息检索和使用效率,这对博物馆业务水平的进一步提升形成了阻碍。实践中如何利用藏品管理信息化技术手段,如使用无线射频识别等技术,大幅提升藏品管理工作效率,是现阶段大部分博物馆亟待实践的重要内容。早在2016年国家文物局就联合相关的职能部门颁布了“互联网+中华文明”的计划,其主要目的就是要将互联网的创新成果与传统文化的传承与现代互联网创新结合在一起,使文物藏品的文化价值在经济社会发展凸显出来。

2 当前博物馆馆藏文物保护管理现存问题分析

“十三五”以来,中国平均每2天就新增一家博物馆;2019年,全国4929家免费开放博物馆共接待观众10.22亿人次。各类社会群体、每个公民个体都能走进博物馆文化殿堂,平等行使基本文化权利。国家文物局更是着力拓展文物资源数字化展示传播,推出博物馆“云展览”,开展十大考古推介“云考古”,吸引52亿人次观览[2]。国内博物馆馆藏文物保护工作无论是在技术层面,还是质量、效果层面上均得到了优化和提高,但是馆藏现实环境有待全面提升。管理制度、各项工作章程和环境污染问题、人为破坏等问题接连出现,加之与文物藏品管理保护相关的环境标准都是仿照国外馆藏文献制定,内部普遍缺乏专业单位和专职人员介入,文物藏品质量和储藏环境都未得到精密实验操作验证,造成文物保存条件不达标。

一些负责文物保护的工作人员没有重视文物藏品保护管理工作,实践环节中尚未形成科学严谨的工作作风和态度。通过数次调查和分析可看出,现在很多博物馆内部装饰无可挑剔,但是装修材料和储藏材料的选择上却漏洞百出,如果不能对此予以高度重视,那么文物受污染情况就会持续加重,受损现象便会接连发生。对博物馆文物进行有效管控十分重要,要做好预防管理工作,身为工作人员要对文物保管工作重视起来,配置好科学且完备的设备和仪器,之后在此基础上优化现有馆藏文物保管体制,通过经费支持和人员融入以及条件丰盈等,全方位、多角度提升博物馆馆藏文物保护管理能效。只有这样,才能一改往日萎靡之态,彰显出博物馆文物本体功能与价值,发挥出博物馆的优质作用[3]。

3 对文物藏品信息化建设的几点建议

3.1 规范管理,制度先行

标准是藏品信息化的前提和基础,只有通过统一技术要求、业务要求和管理要求等标准化手段,才可以保障藏品信息化建设的相关工作有章可循,有法可依,规范和促进信息化建设有序、高效、快速和健康地发展。

以新疆博物馆为例,博物馆内尚无藏品信息化管理乃至综合信息化管理的制度,应加快梳理藏品业务相关工作,建立包括文物数字资源采集、加工、存储备份、传输、交换、服务、安全等工作规范。标准规范建设是一项长期的、基础性工作,只有制定了统一的采集、处理、存储、传输、服务等标准,才能实现真正意义上的各业务的互联互通、资源共享,促进博物馆的信息化资源自由开放、整合共享,为实现智慧博物馆保驾护航[4]。

3.2 积累资源,夯实基础,继续推进文物信息资源开放共享

目前大部分博物馆还处于藏品数字化阶段,这是藏品智慧化管理的必经阶段,智慧博物馆必须有海量信息数据支撑。新疆博物馆应继续加强藏品基础数据的采集,包括文字、图片、视频、音频、三维模型等多元化的数据形式。另外,过去的藏品信息化工作偏重于藏品基础信息的著录,并且取得了一定的成果,以后还应加强藏品管理、藏品研究、藏品服务方面的信息化工作,注重相关数据的收集整理。这需要馆内首先要捋顺工作流程,然后着意收集藏品相关工作流转中产生的过程文档、成果,比如展览、修复、研究过程中产生的海量数据,整理分类后逐步登录到信息化系统中,并与藏品本体信息相关联,将博物馆的藏品信息全面地保存记录。另外,以藏品为核心,深度挖掘藏品背后的故事,加大藏品数字化力度,拓展藏品数字化的深度和廣度,形成藏品档案。“互联网+中华文明”三年行动计划将“推进文物信息资源开放共享”作为主要任务之一,新疆的博物馆作为闻名中外“丝绸之路”上中西方文化交流的重要枢纽地带,因特有的自然地理环境,地上地下的古代文物极为丰富,加上近代军垦文化红色记忆,博物馆免费开放以来吸引大批内地游客专门打卡。在学术信息等方面一直吸引国内外大批专家学者的关注,但文物信息资源开放明显不足,需更大限度地对馆内外开放数据共享,让数据服务于人,建立人与数据之间的良性循环。

3.3 有效应用信息化管理

就目前来看将信息化管理技术应用在博物馆的文物收藏方面,不仅能够把以往单一化的人工操作模式转化为新型的远程计算机操控模式,而且在此信息化技术应用过程中相关的文物藏品的资料管理工作也得到了优化。如此一来文物藏品的信息也可以实现精准传递。在现如今这个信息共享的时代,空间和时间的限制已经不能对文物藏品的信息传播形成阻碍,民众可以利用各种网络平台实现文物藏品信息的浏览以及共享,并且获取信息的时间和地点也不会受到限制。博物馆文物藏品的信息都有对应的数据资料库做支撑,文物藏品资料数据库也将成为提高博物馆管理人员工作效率的有效途径。使用现代化信息管理系统可以将与文物藏品的相关账目和分类进行更科学更规范的存档记录。所有与文物藏品有关的信息都可以在数据库找到。这也就从客观上减少了工作人员的负担,为博物馆节省了存储空间的同时,是的整个管理程序和管理水平发生质的改变。

4 结束语

藏品是博物馆开展业务活动的物质基础,是博物馆工作的核心。由此,藏品信息化是博物馆信息化建设的重中之重,高效运转的藏品管理系统将会给博物馆的业务工作带来质的飞跃。藏品信息化的状况是衡量一个博物馆信息化工作的重要标志。

参考文献

[1]冯砢华,刘效廷.博物馆文物藏品的日常管理研究[J].文物鉴定与鉴赏,2018(21).

[2]国家文物局网站【中国官方探索文物保护利用之路赋彩小康】最新统计,2020.

[3]张红娟.论文物藏品管理工作中存在的问题与对策[J].文物鉴定与鉴赏,2018(23).

[4]吴鹏.文物藏品管理工作的问题及对策分析[J].遗产与保护研究,2019(02).

猜你喜欢

馆藏规范化文物
馆藏
文物的栖息之地
博物馆的生存之道:馆藏能否变卖?
文物的逝去
文物超有料
知还印馆藏印选——古印篇
狂犬病Ⅲ级暴露规范化预防处置实践
高血压病中医规范化管理模式思考
满足全科化和规范化的新要求
文物掉包案