赵磊

摘 要：随着数字化时代的快速发展，我国各大医院为了满足自身的发展需求和实际工作需要，逐渐对数字化信息档案管理系统的实际应用加强关注力度，使医院能够快速与社会发展相接轨，数字化档案管理系统建设起到极其重要的作用。通过电子信息数字化的管理方法目前医院档案信息管理与数字化档案管理系统的高效管理融合在一起，电子信息技术集约化特点将大幅度提升，进而促进医院档案管理行业快速发展，为社会提供更高质量的医疗服务。

关键词：数字化档案;管理系统;医院档案管理

医疗事业早已借助科技的发展取得了日新月异的进步，而在医疗事业取得如此成就的同时，现存人事档案管理方式的弊端日渐显露。医院发展现状和陈旧的档案管理方式不匹配在一定方面上限制了医院的进步。由此，医院人事档案管理方式的改良迫在眉睫。众所周知，数字化信息技术通过发达的网络与人类社会生活高度结合，而将数字化信息引进医院人事档案管理也不失为当今医院人事档案管理改革的良方。由此，文章通过分析当前档案管理现状进一步凸显医院人事档案管理数字信息化的重要性，并提出可行性措施，帮助医院实现档案管理现代化。

1 医院在现阶段应用数字化档案管理系统的优势

1.1 帮助工作人员更好地进行档案归档工作

医院在现阶段的档案管理工作中，通过对计算机技术的有效使用，能够提升档案管理工作的效率以及质量，帮助工作人员更好地收集档案信息资料。医院档案管理工作者通过有效使用计算机技术，能够提升档案信息资料的收集以及整合速度，有效对资料进行核对，对各个部门的文件资料进行定期收集、整理以及归档。与此同时，不同部门之间可以将自身发展中一些较为重要的文件资料利用计算机技术发送到档案管理部门，这在一定程度上节省了相应的麻烦，除此以外，还能够有效保障档案信息的时效性、完整性以及齐全性。

1.2 有利于减少资源浪费

解放管理人员的劳动力，避免错误的管理操作导致的牵一发而动全身的整体连锁反应，提高了工作人员的档案管理效率。同时也使得各大医疗机构的信息达到了资源共享，满足医院的需要和社会发展的方向，并服务于整个人类社会。

1.3 保障医院工作有效开展

人事管理是医院各项事务有效进行的保障，这项工作关乎每一位医院的在职人员。做好人事管理，不仅可以配合医院发展，使人才的潜力通过合适的岗位被最大程度的激发，还能令医院的医疗队伍在强强联合的组合基础上迸发出无限的可能。电子信息不易篡改，容错率低的特性保证了人事绩效考核的公平公正，对医疗队伍的建设起到了极大的作用，最大限度地提升医院的水平。

2 促进数字化档案管理系统在医院中應用的路径

2.1 提升档案管理人员的保护意识和风险管控意识

数字化信息建设提升了医院档案管理效率和质量，由于数字化信息系统具有开放性的特点，因此要实时提升医院档案管理人员对档案的保护意识，防治医院档案重要信息被不法分子窃取拦截，造成医疗损失，同时需要建立法制化的人事档案管理制度。由于网络与数字化信息技术管理较为密切，相关的管理人员应当根据网络的实际特点对信息安全的保障工作作出有效的措施，例如一些杀毒软件的应用，以及为计算机设置专业的防火墙、为电脑进行定期查毒杀毒操作，同时还需要档案管理人员对重要的医疗档案加设密码，通过各种高科技技术对文件进行保密，并且在查阅时应当进行身份验证，并建立相关的验证措施，如指纹、瞳孔、人脸识别等，对所输入的数据设定专业特定的格式，便于工作人员对文件进行查阅，并且可以有效检查录入信息的正确性，提高信息录入的准确性。保证医院数字化档案信息管理发展的安全性和效率性。

2.2 建立专业医疗数字化档案管理专业团队

管理人员的综合素质和专业技能直接会影响到医院人事管理工作的质量，在信息化技术快速发展的今天，医院部门应当加强专业信息化档案管理人员队伍建设，并开展相关的业务学习计划和活动，选出综合素质较高且具有极强责任心的管理人员作为带头人员，并建立相关的人事档案管理小组，在小组内部实行档案管理责任制，并将一些具体的内容划分给不同的小组成员，例如档案的分类管理、档案信息录入、档案信息删除以及档案信息的校对灯光，并且需要制定每月的任务量，根据工作任务量设立科学的奖惩制度。同时医院管理层应当对员工的福利和薪资进行提升，进而将员工的积极性充分调动，大力宣传创新档案管理工作的责任和思想，增强其工作责任感和单位的归属感。另外还需要对档案管理人员进行专业的技能培训，尤其是一些专业的数字化信息管理技术，将工作人员的相关信息技术能力全面提升，例如查阅信息速度、电脑操作效率等，提升工作效率。

2.3 有效增强工作人员的安全防范意识

医院在对自身档案进行管理的时候，采用数字化的技术能够有效提升医院档案管理的工作效率。但是，相关工作人员一定要有较高的网络安全防范意识，这就需要医院在档案管理工作时，有效提升工作人员在网络安全隐患方面的防范意识，其中主要包括：IP地址被劫持、软件有漏洞等问题的出现。所以，档案管理工作人员一定要做好相应的安全防护工作，除此以外，相关管理工作人员还应该对医院重要的数据资源进行一定的加密工作，比如说在工作中使用指纹加密技术，只允许特定的管理人员通过指纹确认才能对相关资料进行查找以及查看，这就在一定程度上提升了医院档案信息录入的准确性以及安全性，以此来保障档案信息的使用性以及可信程度，促进我国医院档案管理的工作效率以及发展进程，提升数字化技术在档案管理工作中的应用程度。

3 结束语

总体而言，医院需要结合现代信息化发展的趋势和背景，对档案管理工作理念和思想实时创新，加强硬件设施建设，同时加强管理人员的信息培训力度，提升管理人员的工作效率，进而促进医院整体建设发展。

参考文献

[1]李克宏.医院档案管理对人力资源开发的作用[C].新形势下档案资源管理服务，2014.

[2]单秀文.医院档案管理中的常见问题及应对措施[C].“决策论坛—管理科学与经营决策学术研讨会”论文集（下），2016.

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