张晓杰

摘 要：在档案管理工作中，档案编研是较为关键的一个环节，同时也是档案开发利用的重要手段。在当前档案信息资源编研工作中存在发展不平衡的情况，编研工作的开展受到许多因素的制约，工作成效并不理想。因此需要对档案编研工作有一个正确的认识，从而为公众提供更有价值的档案信息，最大限度的发挥出档案的重要作用，实现档案信息的高效开发利用。

关键词：档案;编研;意义;挑战;策略

在档案编研工作中，其是按照一定的主题来整合档案信息资源，并提炼精华，从而向社会提供档案信息资源的二次利用，使档案利用者能够直接获取到所需要的档案信息。通过档案编研不仅有利于促进档案信息资源的开发利用，同时也能够更好的发挥出档案信息资源的实际价值，为档案事业的健康、有序发展打下坚实的基础。

1 档案编研工作的意义

1.1 促进档案信息的良性循环

在当前信息化时代背景下，公众对档案信息需求呈现出不断增长的态势，这也对档案信息内容的全面性和准确性提出了更高的要求，而且在档案利用过程中希望能够确保档案信息服务的及时性和快捷性。通过档案编研工作的开展，将更系统和有价值的档案信息提供给公众利用，能够更好的满足公众对档案信息利用需求，而且高质量的档案编研成果也能够进一步促进档案信息的循环利用。

1.2 加強档案的保护

在针对档案信息资源编研工作中，需要查阅大量的档案信息资源，这不仅有利于及时发现档案实体保管中存在的问题，同时将符合专题的档案信息资源汇编成册，减少了对档案原件的使用率，实现了档案原件的有效保护，进一步延长了档案的寿命。

1.3 提升档案的社会影响力

在档案编研工作中，针对对档案资料进行加工和汇编，档案信息资源更具系统性的全面性，其社会价值和经济价值得以提高，而且能够更好的体现出档案工作的水平。通过档案信息资源的编研，也有利于进一步拓展档案社会功能，促进档案社会影响力的提升。

2 档案编研工作面临的挑战

在当前信息化时代背景下，以信息化为核心的档案管理技术取得了快速的发展，这也使档案编研工作需要面临来自信息化时代的挑战。特别是在信息爆炸式的发展的新形势下，档案信息数据与日俱增，信息资源更新速度较快，这也档案编研工作带来了较大的挑战。目前档案信息材料由纸质材料已基本被电子档案信息所取代，而且档案的数字化和网络化发展，档案载体更具多元化。在档案编研工作中，编研人员多应用现代化技术手段来对档案信息进行深入挖掘和分析，以此来保证档案信息的精准收集、加工和传输，以此来提高档案编研工作的时效性和可靠性。但在信息化时代背景下，档案编研成果与档案利用要求之间还存在一定的差距。导致这种情况的发生的主要原来在于档案信息资源题材相对狭窄，档案信息开发利用不足，在实际档案编研工作中过于重视历史和文书，对于科技较为忽视，从而影响了档案信息资源的经济效益。再加之档案材料形式过于单一，档案编研成果缺乏新意，编研材料多没有涉及社会的热点问题和中心问题，这必然对编研成果的服务效果带来较大的影响。另外，档案管理人员在实际工作中对于档案资源开发利用的自觉性和主动性不高，这也对档案编研工作的开展带来了较大的影响。

3 加强档案信息资源编研工作的策略

3.1 做好档案编研选题、选材工作

在当前档案编研工作开展过程中，在具体选题和选材工作中，宜坚持与党的方针政策保持一致，档案编研人员具有较强的原则性，档案编研题材要将国家利益和荣誉放在首位。在具体选材过程中，宜通过反复多次的筛选，做到精益求精，保证编研材料的科学性和权威性。档案编研人员还要坚持保密性原则，对于所编研的材料不能随意公开，并对编研材料发行范围进行有效控制，避免出现材料泄露的问题。

3.2 创新档案编研方式

在当前档案编研工作中，编研材料多采用电子档案信息资源，有效的保证了档案材料仙鹤的丰富性，有利于吸引读者的注意。而且可以借助于多媒体网络来展示档案材料，这也对保持档案信息资源的开发具有极为重要的意义。在实际档案编研工作中，还要勇于创新，打破传统编研方式的束缚，将编与研实现有效结合，推进档案编研工作的多元化发展。并通过应用网络技术来保证档案编研的时效性，利用计算机来精细化筛选档案信息资源，进一步提高档案编研材料的准确性和全面性，确保档案信息资源最大化价值的实现。另外，在档案编研工作开展过程中，还应整合编研力量，建立共建共享的编研工作模式，通过选题涉及的相关部门进行合作，并邀请专家和学者共同参与，加快推进档案编研工作的开放化和多元化发展。

3.3 重视档案编研工作中信息技术的应用

在当前档案工作中信息技术的广泛应用，其不仅丰富了档案编研材料，而且增强了档案编研材料的趣味性。借助于档案信息管理系统，能够更便捷的查找档案信息，促进档案编研成果出版及载体的创新发展。特别在信息技术支持下，档案编研成果以数字化形式提供给读者，档案编研成果可以借助于网站、微信等信息传播工具，加快了档案编研信息传播的迅速性和广泛性，数字化编研成果更便于提供给档案利用者使用。特别是在档案编研材料汇集和审查过程中视频通话和3D打印技术等的应用，有利于进一步拓展档案编研选材的范围，创新档案编研方法，提高档案编研成果的质量。

3.4 建立融合线下、线上与移动端的宣传利用体系

在当前社会生活中互联网的普及应用，并成为人们工作生活中不可替代的一种工作生活方式。在档案编研工作开展过程中，可以借助于互联网优势加大宣传力度。即要与用户利用习惯相符合，积极构建线上、线下和移动端的宣传利用体系，拓展档案编研成果的利用渠道。在线下可以通过开展专题编研成果展览，将编研成果向公众主动赠送或是与媒体进行合作，积极向公众宣传档案编研成果。线上层面强化网站和编研专题库等建设的基础上，还要借助于微信、微博等加大对编研成果的宣传，并通过数字出版方式来扩展宣传渠道。移动端方面要借助于热门APP来加大编研成果的宣传推广，并通过短视频来分享编研成果，进一步提升编研成果宣传和利用的水平。

4 结束语

在信息化时代背景下，档案作为重要的信息资源，为了实现档案信息的开发利用，需要重视档案编研工作的开展，将档案的服务功能和资政育人功能借助于档案编研工作更好的发挥出来，充分的体现出档案的价值。在具体档案编研工作中，还要重视先进技术的应用，加快转变档案编研理念，创新档案编研方式，整合编研力度，加大宣传力度，以此为促进档案编研工作质量和水平的提升，实现档案编研成果的高效利用。

参考文献

[1]吴志杰.新技术环境下档案编研工作探析[J].北京档案，2019（06）.

[2]贾伊花.档案编研工作中存在的问题与对策[J].北京档案，2019（02）.

[3]叶萍，信息化条件下的档案编研工作[J].丝路视野，2019（02）.