马小艳

摘 要：医院在进行电子档案建设过程中，安全防护工作的有效落实具有不可或缺的重要价值，相关人员需要对其进行合理优化，确保对电子档案进行更为科学的管理，本文分别从档案管理条例，档案管理工作，档案管理意识，电子档案保存四个方面综合探究安全防護具体策略，希望能够对其安全防护工作进行合理优化，有效提升相关人员工作质量。

关键词：医院;电子档案;安全防护

医院在制定电子档案过程中，必须严格遵循完整性原则和全程管理原则，在形成电子档案文件之后，必须确保档案信息具有更高的一致，不能对其进行随意更改，使其相关人员能够更为高效的应用各项档案信息，有效提升档案信息应用效果，推进我国现阶段医疗事业的发展，为了进一步明确在医院档案管理过程中，电子档案如何更高程度的实现安全化管理，特此展开本次研究，希望能够推进我国现阶段医疗事业的有效发展。

1 科学制定档案管理条例

通过进行科学管理标准的科学制定，能够使其传统实体文件进一步形成电子文件，与此同时，相关人员还需要严格基于本院具体情况，对其电子文件科学制定管理条例，进一步确定电子档案的使用标准，信息形成，归纳整理以及信息积累等方面的管理办法，确保规范化开展电子文件具体工作，更为高效的保存排序规整档案，确保电子档案管理实现更高程度的科学化，有序化和规范。为了进一步确保能够对其传统实体文件进行合理归纳，使其形成电子文件，相关单位必须确保整体执行过程实现更高程度的连续性。与此同时，信息集成系统再进行具体工作时，相关人员必须高度明确如何鉴定整理和分类电子档案，并对其进行科学有效的归纳和保管，提升使用效率，同时还需要对电子档案进行更为高效的管理，明确集成系统的有效形成与合理应用，以此为基础，才能对档案信息进行更为高效的应用和管

理[1]。与此同时，还需要对其相关法规制度进行合理优化，在对电子文件进行归纳和应用过程中，相关信息都可能被丢失或被删除，为了对其确保相关信息具有更高的安全性和原始性，需要科学制定相关法律法规，通过相关法律法规的科学构建和完善，能够确保电子档案管理实现更高程度标准化和规范化，在此过程中，还必须确保各项法律法规的有效落实，保证电子信息具有更高的标准性和完整性。

2 强化电子档案管理工作

通常情况下，需要将磁性载体文件放置在15℃到23℃的环境内，控制室内湿度范围始终处于50%左右，如果库房室温语文见使用环境内的温度相差达到5%以上，温度相差达到20℃以上时，在使用磁性载体之前，需要将其先放置在使用环境之内，四天以后才可以进行具体作业。有效避免有害气体或紫外线侵扰电子档案载体，在此过程中，为了有效避免灰尘进入电子档案载体，相关人员需要有效落实防尘工作，在使用和保存电子档案载体时，相关人员需要避开磁场，有效避免磁场干扰电子档案载体，确保档案库房内的空气能够实现流动，严禁设置盆栽或摆放杂物。在此过程中，对于库房内的相关计算机设备需要有效落实专管专用，严禁用于进行其他存储设备安装，除此之外，对于电子档案还需要进行加密和备份。

3 提升相关人员管理意识

在医院进行档案管理工作时，相关单位需要从日常工作和意识培训两个方面提升各级工作人员管理意识，确保医院能够更为高效的管理电子档案。首先医院在进行培训过程中，不仅需要对其档案管理相关人员进行专业技能培训，同时还需要有效落实轮流培训制度，对各个科室工作人员进行专业培训，以此为基础，能够确保医院整体人员更为全面的认识电子档案管理，从而实现其工作效率和工作质量的有效提升。与此同时，在相关人员开展日常工作时，管理人员还需要对其相关工作人员科学渗透管理意识，使其档案管理人员具有更高的管理意识。在此过程中，如果要确保档案人员更高程度的满足现代档案事业发展趋势，合理应用现代信息技术，进一步满足网络化发展对档案管理工作提出的最新要求，各级领导需要对其档案管理人员进行科学有效的技术知识改革和专业培训[2]。在此过程中，医院还需要引导的管理人员学习外语知识，计算机知识以及档案专业理论，实现相关人员文化水平，业务能力和操作技术水平的全面提升，进而确保医院档案管理实现更高程度信息化和科技化。

4 提升档案管理资金投入

通过科学应用计算机系统管理医院行政档案和各项业务档案具有较高的便利性，能够确保相关人员及时查阅，实现人力成本和时间成本的有效控制，使其工作效率大大提升，与此同时，计算机系统的科学应用能够使其相关人员进行档案管理过程中所需的存储空间大大减少，同时实现其保密程度的有效提升，确保更为方便的保存各项信息，基于此，医院可以在财力，物力，人力方面加大投入，科学构建档案管理系统和计算机系统，确保档案管理实现更高程度的现代化时期，电子档案优点得到更为充分的发挥，保障电子档案实现更为优质的发展。

5 结束语

总而言之，通过科学制定档案管理条例，强化电子档案管理工作，提升相关人员管理意识，加大档案管理资金投入能够确保对医院电子档案进行更为高效安全防护，进一步提升档案应用效果，简化相关人员工作内容，使其具有更高的工作效率，进而确保更高程度的满足现代社会发展对档案管理工作提出的最新要求。

参考文献

[1]张国光.探讨医院电子档案的实践与改进措施[J].《世界最新医学信息文摘（电子版）》，2014（25期）：34-34.

[2]陈静.电子档案安全保护的局限性及防范措施浅析[J].科技广场，2013（03）：149-152.