杨雪

摘 要：伴随着计算机技术的不断发展和创新，数字化逐渐成为档案管理工作中非常重要的一种形式，其中，实施档案管理数字化可以进一步提升档案管理质量。不过从人事档案数字化管理现状来看，还有着较多的问题，其中表现为采取的档案管理方式较为单一以及管理人员自身素质有待提升等，这些问题的存在均影响了企业的正常开展，所以，为了扭转该项局面，就应当加大人事档案数字化管理力度，引进最佳的管理方式，促使传统档案管理转变为科学化的人才档案。在本篇文章中，重点探讨了网络时代中人事档案数字化管理要点。

关键词：网络时代;人事档案数字化管理;存在的问题;策略

在目前的人事档案数字化管理工作开展期间，包含的技术类型非常多，因此，人事档案数字化管理的技术性特征也随之体现了出来。基于此，在具体工作开展期间，务必加大对先进技术的探究力度，进一步提升技术水平，以此将技术的优势在人事档案数字化管理進程中全面体现出来。

1 档案管理现状

2 对于以往人事档案管理期间存在问题的分析

1）人事档案内容修改和更新期间的问题。当前阶段，在人事档案管理期间，难以将每个员工的工作情况有效的体现出来，比如大部分档案内容都是简单的学历和信息，而没有将工作已久人员的工作情况体现出来。除此之外，因为有的档案是纸质文件，因此在转移文件期间，可能会出现随意修改或者是调换人事档案内容的现象，这从一定程度上增加了人事档案管理工作的隐患性。

2）档案更改期间存在的文件转移以及收集等问题。由于人事档案管理系统存在的时间比较长，因此在包含的要点和环节都是非常多的，这就需要实施不同部门之间的信息更替工作，可是因为我国采取的档案管理方式比较单一，上级部门没有正确了解到档案的作用，完全不重视人事档案管理工作，导致整合的人事档案不健全，这从一定程度上加剧了事业单位档案管理的复杂程度。而且工作人员收到转移指令以后，各个部门差异性明显，所以交接期间所需的时间非常长，有可能发生丢失或者是受损现象。

3）档案归档期间存在的问题。在以往人事档案规章管理期间，因为工作人员数量不多，因此相关人员一般是依照规定要求对档案材料进行统一收集，比如使用统一大小以及厚度的纸张书写档案。一直到现在，事业单位内的工作人员数量逐渐增多，这从一定程度上增加了人事管理人员的工作量。最后，没有较多的精力对相同标准的档案进行分类和收集，从中看出，之前单一的方式已经不符合新形势下要求了，所以，必须摒弃该种形式，引进新型模式。

3 网络时代人事档案数字化管理策略

1）制定健全完善的人事档案数字化管理体系以及数据库。其一，在目前网络环境中，人事档案管理制度尚不具备完善性和健全性，其和社会发展要求不相符，在这一现状下，就应当以传统人事档案管理制度为主，将其和网络环境中的档案管理工作相互联系到一起，落实完善的人事档案数字化管理体系。对于事业单位管理层来讲，必须正确了解到加强人事档案数字化管理的必然性，从实际情况入手，加快人事档案数字化建设进程，提升效率和水平，以此保障员工人事档案信息的准确性和完善性。其二，当制定人事档案数据库期间，应当以单位自身的规模为主，实施数据信息化管理工作，成立完善的档案数据库，将整合起来的信息全部储存到计算机系统内，确保电子档案和纸质档案相符合。档案信息访问界面包含了两点，分别是前台操作系统以及后台操作系统，其中，前者可以进一步提升人事档案检索效率，为后期查询提供诸多的便利，而后者可以帮助工作人员对相关人事资料加以完善和健全，确保人事档案信息被全面的储存起来。

2）转变人事档案内容管理方式。因为目前的人事档案管理方式中档案内容无法进行联网更新，基于此，有的违法人员经常利用该项漏洞实施违规行为，使得人事档案的可靠性降低。比如，有的人员为了工资更高一些，随意更高参加工作的时间或者是提升自身受教育程度，此种违规行为难以得到有效的证实。所以，要想对人事档案管理内容进行全方面的管理，就需要增强人员的识别能力，定期检验档案情况，当出现了档案和标准要求不相符现象的话，务必进行严惩。在工作期间还可以构建电子人事档案管理方式，将数字化处理方式落实到纸质档案内，以此达到各部门共享人事档案的目的。在电子人事档案内，还应当汇总员工个人信息，提升信息储存和在更新水平，以此为人事档案数字化管理工作的开展提供一定的帮助。

3）培养专业性强并且素质高的数字化人才。事业单位管理层务必正确了解到人事档案数字化的作用，组建相应的领导小组，规范性的实施数字化工作，定期对档案管理队伍进行培训，提升在人事档案管理人员的素质，加深对于计算机软件知识点的掌握和了解，进一步开发系统软件，全面探究数字化期间存在的各项问题，明确不足之处，以此确保问题被全面解决。

4）大力建设硬件设施。事业单位必须以实际发展需求为主，把人事档案数字化管理全面落实于改革发展方案内，从中获取充足经费和人员的支持。针对计算机配置不合理的现象，务必加大改善力度，派遣专门的技术人员定期检验局域网和网络设备等，将问题及时修复，以免对档案数字化管理工作的实施产生不良影响。

4 结语

当前阶段，人们对于档案需求和性质等都有了明显的改变，档案管理工作除了迎来了良好的发展机遇之外，还面临着严峻的挑战，基于此，档案管理人员务必对管理形式加以明确，摒弃以往单一的管理方式，以新型模式为主，制定完善的人事档案信息化管理系统，确保人事档案管理信息的准确性和合理性，在发挥人事档案优势的基础上实现该项工作的稳定开展。

参考文献

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