宛玉华

摘 要：伴随着我国互联网信息技术的蓬勃发展，我国的互联网信息技术也逐渐应用于社会的多个行业和领域之中，并在其中发挥着至关重要的作用。同样，互联网信息技术的应用也提高了档案管理的质量和效率，并且推动了数字化档案馆的建设与发展。但是，在实际的数字档案馆的建设过程中，往往存在许多的缺陷与问题需要解决。因此，本文将对数字档案馆的建设以及对于档案管理体制的影响进行全面的分析研究，然后提出相应的解决措施促进数字档案馆的有效建设，进而提高实际的档案管理质量与效率。

关键词：数字档案馆;档案管理体制;解决措施

近些年来，随着我国互联网技术以及信息技术的不断发展，越来越多的人们逐渐对数字档案馆的建设与发展进行了高度关注。因为传统的档案管理不仅实际的管理质量和效率较低，并且档案的使用和储存也无法得到有效的保障。而通过数字档案馆的建设，以信息化技术进行档案管理不仅可以对所有的档案资料进行有效的管理和储存，还可以进行相应的档案资料共享，并且便于随时的查找，进而为相关的工作人员提供极大的方便。但是，数字档案馆在建设的过程中往往会受到多种因素的影响。所以，对数字档案馆的建设和对档案管理体制的影响以及相应的对策进行深入的探究是十分必要的。

1 数字档案馆概述

简单来说，数字档案主要指的就是通过互联网技术以及信息技术来对档案资料信息进行相应的储存和处理，以此来为工作人员的档案资料使用、储存和查询等工作提供较大的便利。除此之外，数字档案馆中的所有档案资料都可以随时随地通过各种智能化设备进行查询和处理，比起传统的档案管理方式有着更加全面的功能。因此，在实际的数字档案馆的建设发展过程中往往需要面临到多种不同的问题。首先，在进行数字档案馆的建设之前需要配有全面的智能化设备和信息化设施，还需要具备较为先进的互联网技术以及大数据等技术的支持，只有保证硬件设施和软件系统的良好配置，才能为后续的数字档案馆的建设奠定坚实的基础。其次，要单独进行档案资料的网络系统建立，并且要确保此网络系统能够对所有的档案资料进行全面且实时的监督管理，并且具备各种功能比如储存、查询和分类等。最后，在进行数字档案馆的建设时还需要确保所有技术设施的科学性和先进性，并且能够对相应的数字化系统进行定期的完善与更新，以此确保所有档案资料更加的安全可靠，并且提高实际的档案管理质量。

2 数字档案馆建设对档案管理体制的影响

数字档案馆的建设对于档案管理的体制有着十分重要的影响。首先，数字档案馆的建设能够对档案管理体制进行相应的完善。因为我国传统的档案管理体制大多是以档案更好的储存为主，以此防止档案资料信息的泄露和盗窃，虽然这种档案管理体制对于档案的管理效果以及安全性都有着较为明显的效果，但是却无法真正展现出档案资料的实际意义。因为档案管理的真正意义就在于对其进行及时的使用，并且还需要确保档案资料的安全性，而数字档案馆的建设就可以很好地解决上述问题。

除此之外，数字档案馆能够有效的强化不同行业与部门之间的沟通交流。因为档案管理体制实际上是一种行业的管理制度，并且能够推动行业管理工作的有效发展，但是传统的档案管理体制却不能够很好的体现出行业与部门之间的管理关系与地位。而通过数字档案馆的建设可以突破传统档案管理的多种限制，并且可以对所有的人员档案资料进行有效的管理和服务，这样就可以加强行业管理者与相关部门人员之间的沟通交流，并且促进相关行业未来的可持续发展。

3 数字档案馆建设过程中存在的问题

3.1 建设标准不完善

之所以我国的数字档案馆难以顺利的建设，其中一个重要的问题就是实际的建设标准不够完善。因为我国目前许多行业的数字档案馆在实际的建设发展过程中缺乏相应的标准，这就导致实际的数字档案馆建设存在着较大的分歧，并且不能够确保所有信息资源的共享交流，这就会严重影响实际的档案管理。除此之外，由于缺乏相应的数字档案馆建设标准，这就导致在实际的数字档案馆建设过程中出现了许多重复建设或者缺乏相应的关键建设，这样不仅会严重浪费资源，从而阻碍后续的档案管理，还可能会影响整个企业未来的发展。

3.2 建设经费不充足

数字档案馆的建设经费不足是我国数字档案馆建设过程中存在的另一个较为严重的问题。因为数字档案馆的建设离不开相关互联网技术、信息化技术以及各种智能化设施的支持，而这些高精尖的设备和软件系统都需要消耗大量的资金投入。但是，由于我国许多行业没有较大的数字档案馆的建设资金预算，从而导致缺乏相应的关键设施和软件技术。除此之外，因为一些行业并没有对数字档案馆的建设引起足够的重视，并且没有投入大量的资金，所以就导致许多数字档案馆的建设技术和系统较为落后，不能够满足不断发展的行业需求和档案管理的需要，以此就使得档案管理的质量和效率越来越低。

3.3 工作人员的技术水平不高

除了上述的问题以外，在我国的数字档案馆的建设过程中，工作人员的技术水平有限也是一个十分关键的问题。因为数字档案馆的建设需要相关专业信息化人才的帮助，通过相关专业技术人员的操作和处理，才能提升数字档案馆的信息化建设效率。但是，目前许多行业之中并不具备较多的专业化信息人才和互联网技术人员，并且他们也没有对专业的信息化人才进行大量的招聘和资金投入。这就导致实际的数字档案馆建设较为缓慢，并且其中一些专业化的隐患和问题也难以顺利的解决，进而影响了后续档案管理的质量。

4 完善档案管理体制的有效策略

4.1 重视数字档案馆的建设

想要有效的促进档案管理体制的建设，那么首先就需要重视数字档案馆的建设。在此过程中，相关的行业工作人员需要对数字档案馆的建设进行足够的重视，然后加强对于档案管理体制的信息化和智能化的建设。除此之外，还需要制定较为完善科学的数字档案馆建设制度，以此确保数字档案馆的所有建设能够落实到实际之中，这样就可以为后续的档案管理奠定坚实的基础。

4.2 加强资金投入，培养专业人才

想要促进档案管理体制的有效建设，那么还需要加强对于档案管理信息化建设的资金投入，并且进行相关专业化信息人才的培训教育。在此过程中，相关的企业需要加强对于档案管理信息化的建设资金投入，以此为数字档案馆的建设提供大量的信息化设施和软件技术的支持。除此之外，还需要对专业化的信息人才进行相应的培训教育，以此提高他们的专业技术能力以及核心素养，进而使得他们能够从容的面对数字档案馆建设过程中的各种问题，并且可以提高实际的档案管理质量和效率。

5 结束语

总而言之，伴随着我国互联网信息技术如火如荼的发展，我国的数字档案馆建设与发展也逐渐得到了更多人们的广泛关注。通过数字档案馆的建设，不仅可以有效的改善传统档案管理的各种弊端，还可以对档案资料进行数字化的管理，从而保证所有档案资料的安全性以及实用性。但是，在我国的数字档案馆建设过程中依然存在一定的问题。因此，这就需要相关的档案管理人员对其进行高度重视，并且对数字档案馆建设过程中可能存在的问题进行深入的探究分析，然后采取科學合理的措施加强数字档案馆的有效建设与发展，并且提高实际的档案管理质量、效率和安全性，进而为相关的工作人员提供更好的档案服务。

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