董静

摘 要：随着时代的变更，医院必须要重视人事档案管理工作的有效开展，通过总结和探讨新时期医院人事档案管理工作的相关措施，了解现阶段人事档案管理工作中存在的问题，找出原因，针对性的提出解决策略，及时转变医院人事档案管理工作观念，增强医院领导对档案管理工作的认识，提高医院档案管理人员的综合素质，从而促进医院人事档案管理的规范化，保证医院档案管理工作达到预期目标。

关键词：时代变更;医院;人事档案;管理工作

通过医院档案人事管理工作的有效开展，能够了解当前医院医务人员自身的思想品德及专业能力，并掌握医务人员的工作业绩和科研水平等有关资料，这是对医务人员全面了解的关键途径，也是医院进行人才开发的主要信息资源，因此我们必须要重视医院档案管理工作的研究，从而提高档案管理工作效率和质量，档案管理工作的好坏直接影响到医院自身的形象，在经济全球一体化快速发展的背景下，我们必须要重视医院改革，从而给医院人事档案管理工作提出新的要求。

1 现阶段医院人事档案管理工作存在的问题

1.1 专业人员较少，流动性较大

现阶段，人事档案管理人员内部的专职档案员，人数相对较少而具备专业技术资格的专职档案管理人员更是极为缺乏[1]，大部分的医院人事档案管理工作人员主要是人事部门的工作人员进行兼职，由于人事工作人员出现频繁的变动，因此导致人事档案管理工作受到较大的影响。

1.2 专业素质弱

目前档案管理人员的整体年龄结构相對较大，并且并未受到过医院提供的专业档案培训，使得档案管理专业知识整体较为缺乏，档案管理队伍素质不过关的。

1.3 思想觉悟差，事业心弱

现阶段，由于多数档案管理人员对人事档案管理工作常常存在认识不足的情况，因此部分医院内部的人事领导认为档案工作的质量对于医院发展影响并不大，不重视人事档案管理工作，使得档案管理工作被忽略。

1.4 管理方式落后

目前，医院在开展人事管理工作的过程中，对于计算机的应用只是停留在初级阶段，现代化的管理手段整体处于落后状态，人事档案管理工作效率普遍较为低下。

2 进一步做好人事档案管理工作的有效策略

2.1 重视人事档案管理规范化

在医院档案管理的过程中，我们必须要重视医院管理逐步向规范化进展，从而提高医院人事档案管理的水平，使其能够对医院建设和医疗事业发展提供重要的推动作用[2]。首先，我们应该加强档案管理认识，在医院开展人事档案管理工作的过程中，必须要增强全员对人事档案管理重要意义的渗透，尤其是档案管理工作人员，档案管理工作是医院管理工作的重要部分，领导也要引起足够的重视，提高档案管理工作在医院管理工作中的地位，加强人事档案管理工作和医院业务建设的同步进行，并注重人力和财力的支持，保证档案管理部门的有效提升，消除档案管理工作中遇到的各种问题，提高医院各部门负责人对档案管理工作的重视，保证人事档案管理工作顺利的进行。其次，医院必须要建立档案管理制度，以保障人事档案管理工作顺利有序的开展，医院应该结合档案管理法中的法律规定，结合医院的实际情况来建立完整系统的档案管理制度。在对医院内部所有职工人事档案集中管理的过程中，也要用统一的标准来进行分类，运用多元化的检索方式，保证医院档案具备一定的规范化和标准化，并加强对档案信息资源的不断开发，从而充分理解档案管理的重要意义，按照相关的制度进行，避免档案法制观念薄弱所造成的影响[3]。最后，要加强对现代化管理方式的有效运用，在新形势下医院对人事档案管理工作开展的过程中，医院领导必须要充分认识到现代管理技术的重要性，加强现代化管理意识的研究，使其能够适应干部人事档案管理现代化的实际需求。在档案管理工作开展的过程中，相关的工作人员也要熟悉相关的档案管理工作，跟随时代发展的步伐，使其能够熟练的操作相关的软件，通过计算机建立相关的人事档案信息库，并注重对档案信息资源的不断开发与利用，对医院干部队伍有预测，保证医院干部人事档案管理工作水平的不断提升。

2.2 提高档案管理人员的综合素质

目前，在档案工作开展的过程中，医院必须要做到以人为本，提高医院内部档案管理工作人员的综合素质，保证档案管理工作的质量。首先，提高档案管理工作人的思想政治素质[4]。档案管理工作人员必须要具备一定的思想，政治素质遵循较强的党性原则，按照正确的方向树立正确的观念和立场，从而具备强烈的事业心，医院的档案管理部门也要对档案管理工作人员及时的进行培训，使其树立正确的价值观，在新形势发展的背景下人事档案干部要增强档案管理的意识，充分了解人事档案管理工作所发挥的重要作用，能够使其恪守人事档案管理纪律。人事档案管理工作是一项政治性较强的工作，因此档案管理工作人员必须要提高自身辨别是非的能力，在对档案管理工作开展的过程中，及时的与中央政策保持高度一致，并严格遵守档案法中的相关法律，保证档案的机密性，树立良好的职业道德，从而全心全意的为人民服务。

其次，提高档案管理工作人员的业务能力素质，档案管理工作自身的专业性相对较强，因此医院内部的档案管理工作人员必须要积极的接受相关的专业知识培训，并掌握专业的理论和方法，从而胜任档案管理工作，在适应新时期知识和技术时，医院档案管理工作人员也要具备较强的学习理念，能够主动的学习新的知识，拓展自身的知识面，保证个人学历层次的有效提升。新时期的档案管理工作人员不仅仅要具备人事档案管理工作的专业知识，同时也要通过实践具备解决问题的能力。最后，提高职业道德素质。档案管理工作人员必须要具备较强的责任心，能够按照干部人事档案材料收集归档的相关规定内容来进行收集和管理，做好人事档案材料的收集与归纳，完善档案内容，保证档案的质量。医院管理干部必须要有培养档案管理人员对档案工作的兴趣能力，能够利用相关的竞争机制，调动工作人员的积极性和主动性，激发档案工作者自身的职业道德素质。

2.3 拓展医院的服务领域，培养档案管理人员创新意识

在时代变更发展的背景下，档案管理工作人员必须要解放自身思想，能够改变过去较为被动的工作模式向主动管理进行转变，提高人事档案管理工作以及其他各项工作之间的关联性，档案管理工作人员要积极的利用人事档案资源，从而在医院进行编制规划的过程中，能够保证人事档案及时准确的为领导科学决策提供相关的依据。随着人事制度改革的不断推进，干部人事档案管理工作常常出现新的特点，因此，传统的干部人事档案管理模式与当前的管理模式要求存在着一定的差异，所以医院内部的档案管理人员必须要敢于积极的探索和实践，树立开拓创新的意识，按照相关要求能够进一步对人事档案管理办法进行研究，推动医院人事档案管理水平的提升。

综上所述，医院档案管理工作是非常重要的一项任务，因此医院的领导必须要重视人事档案管理工作的开展，通过人事档案信息能够更深入的进行选用人才并做到与时俱进，全面掌握人才资源开发和利用，为医院现代化建设做出更大的贡献。

参考文献

[1]孙燕.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].环球市场信息导报，2018（30）：151-151.

[2]邓晶晶.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].神州，2018（28）：272-272.

[3]朱艳梅.浅谈新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2018（16）：179-179.

[4]黄月娇.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2016（12）：157-157.