谈林青

摘 要：财务档案是会计核算中形成的财务信息记录，财务档案管理是档案管理的重要内容，财务档案是展现事业单位管理效能的关键环节。目前我国关注事业单位财务管理工作，针对事业单位参与经济活动效益进行研究，为提升事业单位管理水平奠定了基础。随着信息技术的发展，提升财务档案管理工作规范化水平尤为重要。首先论述事业单位财务档案管理的重要性，分析事业单位财务管理中的问题，提出事业单位财务档案管理的改进意见。

关键词：财务档案管理;事业单位

随着社会经济的发展，对各单位财务管理提出了更高的要求。事业单位提升财务档案管理效率是提升单位管理效率的关键。财务档案是记录国家机关企事业单位参与经济活动情况的反映，财务档案内容关系到事业单位资本运作，事业单位是我国社会服务单位，财务管理工作是单位重点工作，建立科学的财务档案管理体系对促进事业单位发展具有重要作用。目前国家大力完善事业单位内部管理活动，是事业单位经营中取得良好经济社会效益的良好机会。

1 事业单位财务档案管理的重要性

财务档案是单位内部关于财务状况的资料档案，通过对资料分析掌握单位资金使用情况。随着社会经济的发展，国家对事业单位调整使得事业单位面临内外环境发生很大变化。针对企事业单位财会管理问题，有关部门出台了《会计法》，对企事业单位财会管理工作进行明确说明，指出财会管理工作对企事业单位的重要性[1]。

财务管理工作是单位财务管理工作的真实反映，事业单位可以利用财务信息建立管理制度，做好单位资金使用审查工作。随着我国市场经济发展，各地区基础设施建设投资加大，事业单位财务管理工作量逐年增加，资金管理工作成为事业单位财务管理工作的重点。财务档案是记录单位资金使用资料，提高财务档案管理实效性具有重要现实意义。做好财务档案管理工作有助于实现资金安全使用。加强财务档案管理可以保证单位各项经费不会出现违规挪用现象。我国各地事业单位经费占用现象普遍存在，加强财务档案管理，有助于事业单位财务监管提供科学依据。

2 事业财务档案管理现状

党的十九大以来，国家重视事业单位财务管理工作，事业单位财务档案管理水平得到了有效提升。由于事业单位体制改革等方面因素影响，目前事业单位财务管理中仍存在一些问题。事业单位财务档案管理中的问题主要包括财务档案管理不够规范，财务档案管理意识

薄弱[2]。

目前事业单位财务档案管理工作有很多不规范，档案管理人员配备存在不足。一些规模较小的事业单位利用技术人员兼职担任财务工作，导致单位内会计信息混乱，機密资料泄露影响单位经济活动。有的事业单位领导不重视财务档案管理工作，缺乏完整的财务管理体系，财务管理与经济活动存在矛盾，一些经济项目执行内部制定管理办法在投资计划指导下编制资金管理办法存在冲突。有的经济活动项目运行中管理不到位，为违规使用资金提供了条件，对会计核损等工作造成很大的不便。

信息技术发展使传统纸张财务档案管理模式退出管理工作，纸张财务档案在整理时类别不清，由于财务档案信息化管理不完善，出现很多财务信息遗漏问题，一些单位随意操作客观数据，将收入挂债权债账务偷漏税，表明财务管理信息化建设不足。档案工作目的是为保存历史，维护单位正常运转。事业单位财务档案管理中出现许多问题，管理人员对财务档案重视不足，导致不少重要财务档案信息流失。

3 事业单位财务档案管理对策

事业单位财务档案管理是技术工作，随着我国社会经济发展，要深刻把握事业单位财务档案管理工作特点，才能为领导决策提供有效的服务。事业单位要建立完善的财务档案管理制度，从档案管理安全性等方面提高财务档案管理工作效率，为事业单位财务部门决策提供依科学依据。

针对事业单位财务档案管理中的问题，需要通过强化财务档案管理意识，完善财务档案管理制度，提高对财务档案人员的要求等措施做好财务档案管理工作，要提高事业单位财务管理工作质量，需使财务档案管理人员明确档案管理工作的重要性，使领导深刻了解财务档案对单位生产经营活动的重要影响，为财务档案管理工作奠定良好环境基础。财务档案管理人员要成为财务工作监督者，切实为单位财务档案工作服务，发挥当纳部门的监督作用。

《会计法》等法律对财务档案管理起到了很好的约束租用，事业单位要完善内部管理工作，科学规划财务档案管理工作。制定财务档案管理制度，使财务档案管理工作有法可依。事业单位管理者要为单位发展提供条件，落实财务档案管理工作质量提升，从事业单位实际情况出发，人员管理要求方面制定合理规划，提高财务档案管理人员管理意识。

财务档案管理不断进步需要依靠管理硬件更新建设，实现财务档案管理数字化，提高财务档案工作效率，利用硬件技术使财务档案管理更加便捷。要加强财务档案管理基础设施建设，主要由档案资源利用开发技术依靠网络技术建立管理模式，网络技术是促进财务档案管理工作提高的依靠。财务人员要从财务与档案管理角度提出设计思路，避免财务信息在电子化中出现重叠。财务软件方面加强安保措施，实行电子签单制度，建立财务档案管理责任制，安全日志制。为更好的发挥软件作用，要及时更新软件，提高财务数据存储形式标准性。信息化建设是发展财务档案管理的重要手段，应围绕建设高标准质量，将财务档案管理工作与事业单位各项经济活动结合，实现财务档案管理的发展。

提高财务档案管理信息化水平，对提升档案利用率具有重要作用。要想提高财务档案管理效率需要建立信息化平台，事业单位要利用网络技术搭建档案管理信息化平台，信息化管理平台便于财务档案资料查阅，很多档案可以存储为电子档案，一些档案资料可以存储在介质中，大大节省人力物力，信息化系统可以通过对远程检索加强档案的利用性。

4 结语

事业单位财务档案管理是技术工作，信息化建设是其重点。随着我国社会经济发展，财务档案管理出现许多问题，主要包括管理人员专业技能欠缺，缺乏严格流程，责任意识薄弱等，要把握事业单位财务档案管理工作的特点，才能更好的为事业单位领导决策服务。财务档案管理是事业单位重要工作，事业单位要完善财务档案管理制度，从管理模式，档案管理安全性等方面提高财务档案管理工作效率，为事业单位财务部门重要决策提供科学依据。

参考文献

[1]谢智莉.事业单位财务档案管理信息化及发展趋势研究[J].兰台内外，2020（12）：52-53.

[2]王秋.基层事业单位财务档案管理体会[J].才智，2020（08）：227.