铁路企业财务管理存在的问题及措施探讨

2020-10-20冯卉挺

财经界·上旬刊 2020年10期

冯卉挺

关键词：铁路企业财务管理存在的问题有效措施

铁路企业的财务管理工作牵涉融投资、资产管理、成本控制、利润分配、检查评估等多项内容，是铁路企业经营管理过程中的关键一环，也是企业实现健康可持续发展的坚强后盾。因此，财务管理人员应当识大体、顾大局，在遵守国家新财务会计制度的基础上，树立高度的主人翁责任意识与风险意识，保障企业资金链条的完整性，促进企业经济效益的提升。

一、铁路企业财务管理存在的问题

（一）超预算现象频发

铁路企业的财务预算计划是财务标准化、规范化管理的一项重要内容，预算计划涵盖的内容不仅能够反映企业某一段时期的经营情况，而且也为成本控制提供了重要的参考依据。但是，就当前铁路企业财务预算管理现状看，计划内容往往流于形式，导致财务管理工作頻频出现经费超支现象，严重损害了企业的经济利益。究其原因是主管领导在制订远期发展规划时，不能深入全面考量企业的经营实际，规划内容与企业发展现状相悖离，以至于财务预算目标过大，在实际工作当中难以推行。

（二）风险意识淡薄

铁路企业参与的社会经济活动较多，发生的财务往来账目较多，因此，财务管理工作流程较为繁琐，而对于财务主管领导来说，往往只关心财务经费的库存情况，却忽略了财务经费支出、管理、预决算等内容。同时，在经营发展过程中，如果出现投资风险，主管领导常常采取虚列支出、偷税漏税的方法，企图蒙混过关，以至于企业的资金缺口越来越大，最后将面临严重的破产危机。

（三）内控机制缺失

由于人为因素导致企业亏损的几率达到90%以上，而这一情况的出现往往说明铁路企业的财务内控机制严重缺失，尤其是责权利的分配机制与划分原则。比如部分财务管理人员对自身的岗位职责权限模棱两可、模糊不清，甚至不知道每天在做什么，每天该做什么。长此以往，就形成恶性循环，以至于财务管理漏洞频出，进而滋生了挪用公款等违法行为，给企业造成了难以弥补的经济损失。

（四）专业人才匮乏

财务管理工作专业性强，加之信息技术的日渐纯熟，使财务管理工作的含金量大幅提升，尤其对于铁路企业来说，财务管理人员不仅要具备专业的财务会计知识，而且也需要掌握融资、投资、风险控制等专业技能，具备独到的眼光与见解。但是，随着铁路企业经营规模的不断扩大，对财务管理人员的需求量也呈现出逐年递增态势，企业在录用财务人员时，为了解人才空档的燃眉之急，往往采取降低准入门槛的方式，大批量录用财务会计专业的应届或者往届毕业生，而被录用的人员当中，很多人并没有真才实学，混在财务管理人才队伍当中，扮演着滥竽充数的角色，久而久之，对财务管理工作效率与质量带来诸多负面影响。

（五）信息化进程滞后

近年来，随着计算机技术、互联网技术、大数据技术的迅猛发展，财务电算化、管理信息化水平逐年提升，但是，受到传统观念的影响，铁路企业的部分财务管理人员在工作当中依然保持老眼光，沿用老方法。比如在财务数据分析比对方面，忽略了大数据技术便捷、高效、精准的特性，习惯于人工筛选与分析，不仅严重制约了工作进度，同时，数据分析精准度也大打折扣。尤其对于年龄大、资格老的员工来说，缺乏工作主动性与创新性，虽然企业建立了较为完善的财务管理信息系统，却疏于对系统操作知识的学习，导致财务管理工作链条断裂，使其它各部门的正常工作无法顺畅衔接。

（六）监督环节薄弱

虽然铁路企业内部建立了独立的审计机构，设置了财务审计岗位，但是，在实际工作当中，内审人员往往与财务人员串通一气，视企业整体利益于不顾，为满足个人私欲，而出现了大量的做假账等暗箱操作事件，甚至部分内审人员对企业资金的流向一问三不知，进而使企业蒙受了巨大的经济损失。此外，即便内审人员参与了财务监督审核工作，却在工作当中过于顾及财务人员的颜面，将检查出的问题点雪藏，导致各种大小问题在长时间堆积后，演变为财务风险，使企业经营出现亏损局面。

二、提升铁路企业财务管理水平的有效措施

（一）创新管理理念，健全管理机制

铁路企业内部的部分财务管理人员依然抱有消极心态，为了扭转这一局面，转变管理人员的思想观念，使其树立正确的价值观与大局观，企业应当建立一个全新的企业文化阵营，创新管理理念，利用互联网、海报、条幅、标语等宣传载体向财务人员渗透爱岗敬业、求真务实的企业文化精髓，使财务管理人员时刻以企业利益为重，而将个人利益抛在脑后。同时，利用完善的财务制度体系，来规范财务管理人员的个人行业，比如《财务人员职业道德规范》、《财务管理制度》、《预算管理制度》、《成本控制制度》、《会计核算制度》、《财务监督制度》、《奖惩制度》等。确保财务从业人员在实际工作当中能够有法可依、有章可循、有规可守，推进财务工作的规范化、科学化、标准化管理进程。

（二）开设法律讲堂，增强法律意识

由于铁路企业在开展各项经营活动时，产生的资金流较大，潜在的财务风险较多，比如财务管理人员法律意识淡薄，将个人意志凌驾于国家法律与内部管理机制之上，以至于出现报假账、挪用公款等现象，给企业造成巨大的经济损失。针对这种情况，铁路企业应当聘请资深的法律顾问或者专家学者，通过开设法律讲堂的方式，向管理人员讲授《会计法》、《预算法》、《审计法》、《税法》等与财务管理相关的国家法律法规。使财务管理人员树立风险意识与法律意识，在实际工作当中，不跨越法律红线，避免出现违法乱纪行为。为了验证法律讲堂的实效性，铁路企业应当及时对财务管理人员进行法律知识考核，并对考核成绩不合格的管理人员进行脱岗培训，直到考核成绩合格为止。

（三）加大监督力度，实施激励政策

铁路企业财务监督审核的主要内容涵盖各类会计凭证审核、记账程序审核、成本控制成果审核、会计档案审核以及信息系统应用审核等，为了杜绝监督检查死角，企业在原有内审部门的基础上，应当指派专业财务管理人员负责对财务管理工作进行日常巡检，对检查过程中发现的管理漏洞以及相关问题，应当责令当事人及时进行纠正，以防止事态恶化。另外，为了调动财务管理人员的工作积极性，企业可以结合财务管理岗位的工作内容，针对性的制订内部激励机制，对专业技能水平高、管理经验丰富、成本控制成效显著、表现优秀的财务从业人员给予相应的物质奖励，为财务管理绩效的提升奠定坚实基础。

（四）加大资金投入，完善信息系统

随着信息时代的到来，铁路企业的财务管理工作也逐步向现代化、信息化、规范化方向迈进，但是，财务管理信息化建设需要大量硬件设施的支持，比如计算机、扫描仪、复印机、数码设备、独立机房等，而购置这些设施需要大量的资金支持。因此，铁路企業的各级领导应当高度重视财务管理信息化建设工作，通过设立财务信息化管理专项基金的方式，构建一个功能健全、信息传输高效、数据分享及时的财务管理信息化运营体系，为增强企业的市场核心竞争力提供强大的资金与技术保障。另外，为确保财务管理人员人人会操作，人人懂原理，企业可以利用QQ、微信等社交软件向管理人员详细介绍的财务管理信息系统的操作技能与方法，使其树立信息意识，摒弃传统的思想观念，在实际工作当中始终保持创新理念，为企业的健康可持续发展注入源源不断的内动力。

（五）加强成本管理，注重考核成效

由于铁路企业发生的资金流、物资流、信息流较大，如果中间传输链条断裂，就会给企业带来巨大的经济损失，因此，财务管理人员在制订企业内部预算计划的同时，应当进一步明确成本控制要点，使成本控制工作辅助到各个部门、各个子公司、分公司的每一个生产工作细节，以增强全体人员的成本意识，杜绝铺张浪费现象的发生。此外，为了验证成本控制效果，企业主管领导应当定期对财务管理人员进行工作考核，对各级单位与部门汇总上报的成本控制明细进行严格审核，对发生超预算的责任单位与部门，除了追究当事人的责任以外，财务管理人员应当承担连带责任，并根据企业内部的奖惩机制对责任人进行严肃处理。