侯蕊

摘 要：随着我国经济社会的高速发展，事业单位也取得了不错的工作成就，而文书档案管理作为单位各项工作要务的重要组成部分，只有做好文书档案管理工作才能促进事业单位长久稳定发展。但就目前来看，很多事业单位都忽视了这项工作，档案价值得不到充分的发挥，而为了改变这一现状，就需要从文书档案整理对事业单位效能角度出发，提高事业单位文书档案利用效率，为事业单位长久稳定发展奠定基础。

关键词：文书档案;事业单位;效能化

文书档案始终作为记录事业单位发展历程的重要档案，它是企业事业单位取得卓越成就的见证者，里面包含前人总结的经验教训，为企业事业单位长久稳定发展奠定重要基础保障，对此，企业事业单位应重视起文书档案管理工作，并提高其利用效率，从而充分发挥其价值功能，以此来促进事业单位长效发展。

1 文书档案概况

文书档案是对机关、企事业单位历年来发展经验以及重要信息的總结、归纳等。档案种类较多，且比较复杂，如何能够合理利用，对企业各项工作的开展具有一定的指导意义。近年来，我国稳住档案管理工作也逐渐受到重视，企业事业单位也加大了文书档案的利用效率，但还要部分企业事业档案管理人员，忽视了文书档案在企业管理中的积极作用，无法发挥其利用价值，只有不断改进稳住档案管理方法，提高档案管理人员的意识，才能促进文书档案朝着向更加、科学、合理方向前进。

2 文书档案管理日常出现的一些问题

2.1 文书档案得不到重视

传统事业单位多不重视文书档案管理工作，管理人员也忽视了对档案的管理，使得企业在经营发展中无法充分利用有效的价值信息，不利于企业单位长久稳定发展。而文档管理中文档采集作为其重要的组成部分，对于补充和完善文书档案内容以及提高文书档案的真实性方面起着积极作用。如果管理人员日常工作中不注重信息的收集和整理，那么就会丢失很多有价值的资源，对于企业长久稳定发展也会带来一定的影响。

2.2 文书档案基础设施过于陈旧

随着我国信息技术的高速发展，传统的文书档案管理方式已经无法适应社会发展趋势，特别是计算机以及电子设备的出现，大大提高了文书档案管理的效率以及档案信息的利用水平。同时，现代化文书档案管理方式可以不受时间地点限制，特别是对于一些重要的文件来说，具有很好地防护功能，大大提高文书档案安全性。但由于很多单位缺少对文书档案管理的重视，还在沿用传统的制止管理方式，经常会出现丢失和遗漏的情况，对企业各项工作开展带来一定的限制[1]。

2.3 文书档案制度不健全

文书档案制度管理对提高档案管理效率以及保证档案管理质量起着积极作用，但当下很多事业企业单位开展文书档案管理的过程中，缺乏有效的制度，使得档案管理工作出现较为混乱的情况，管理人员管理随意性，使得档案利用价值得不到充分发挥。

3 文书档案的管理

3.1 采用科学合理的方式对文书档案管理进行资源整合优化

文档管理工作对提高档案采集效率以及保障资料收集质量起着积极作用，需要文书档案管理工作人员做好文档的归纳与整理，并进行合理的划分，这样才能够进一步提高档案的利用效率。随着我国经济建设的发展，文档管理形式也变得更加先进，现代化的文档管理形式可以大大提高文章查阅管理效率，工作人员只需利用信息网络工具就省去了人工检索的麻烦，同时还能够实现对文书档案的有效保存，避免一些人为因素而影响文书档案的完整度，加快了企业现代化文档查阅系统管理步伐。此外，文档管理也是文献资源开发必条件，文档管理应建立在科学、规范基础上才能大大提高管理效率，同时，工作人员还要注重对档案信息的优化，使文档内容更加精准，利用起来更加高效，对提升档案管理工作质量以及档案内容质量有着不可替代的作用[2]。

3.2 创造现代数字化文书档案

随着我国网络信息技术的高速发展，也为各行各业的发展提供了新的方向，对于事业单位文书档案管理工作来说，也应该顺利时代发展需要，不断提高档案管理先进化水平，运用先进的信息网络工具，通过电子设施取代传统的人工档案管理，把传统的纸质存储方式变为数字存储，及时的对档案内容进行补充和完善，对于一些重要的信息要做好加密保存，为事业单位文档管理工作提供新的发展方向。同时，还要组织相关技术人员建立完善的文档软件综合服务系统，提高与现代网络技术的关联度，对促进文书档案的利用效率以及保障文章资源质量方便起着积极作用。因此，事业单位文书档案管理人员应合理的利用现代化档案管理工作，提高档案管理效率，为今后企业各项工作开展奠定重要基础。同时，文档管理工作除了要保证文档使用功能外，还要做好文档的防御在对防护工作，建立一个有效的文档安全管理机制，对保障单位利益有着重要作用[3]。

3.3 完善文书档案基础设施

文书档案包含着企事业单位历年来的文件公告，重要会议信息以及文件通知等等，信息种类复杂，信息形式多样，在日常管理中也会加大了管理人员的文书档案管理难度，而为了进一步提高事业单位文书档案管理小懒虫，就需要不断提高档案人员的管理意识，并合理的应用先进的档案管理工具，同时，单位也要重视起文书档案管理工作的重要作用，并投入大量的资金设备应用于现代化文书档案管理建设中来，完善相关的网络配件，使文书档案系统更加先进，更加便捷，从而弥补传统文书档案管理中的不足，这样才能更好地适应社会发展需要，与时俱进，为企业、事业单位提供更加便捷的查询文档途径和服务，使档案文书价值得到充分发挥。

4 结语

综上所述，文书档案完整度以及内容质量对事业单位长久稳定发展有着重要意义，它还可以总结和归纳单位发展中遇到的问题，整合所有与事业相关单位的优秀资源，从而形成一个海量的信息数据库。就目前来看，事业单位文书档案管理还存在一些问题，比如管理人员重视程度不够，档案信息化建设不足，这都需要单位领导应重视起文书档案管理对单位发展的积极作用，充分运用这现代化网络信息技术，使得文书档案管理发展迈上新的台阶。

参考文献

[1]和炜.事业单位文书档案的规范化管理[J].办公室业务，2017（12）：131-132.

[2]杨立.探究事业单位文书档案的规范化管理[J].神州，2017（19）：267.

[3]王明罡.新常态下对加强事业单位文书档案管理的思考[J].办公室业务，2017（10）：80.