孙树旺

摘 要：在当前新时期，人们的日常工作及生活模式都发生了改变。机关事业单位若想实现可持续发展，就需要加强档案管理工作，建立全新的管理模式，使管理工作规范化、标准化，以此促进机关事业单位的可持续发展。本文对如何推进机关事业单位档案管理进行探讨，分析机关事业单位档案管理的现状，针对性提出了档案管理工作规范化、标准化的策略，以供参考。

关键词：机关事业单位;档案管理工作;规范化;标准化

档案管理可推动机关事业单位的发展，但就目前情况来看，机关事业单位的档案管理不符合实际需求，这样的问题阻碍了机关事业单位实现可持续发展。因此，应利用现代化手段构建科学合理的管理体系。同时，机关事业单位应建立符合当前发展趋势的档案管理模式，并利用创新思路解决现存问题。本文阐述了机关事业单位档案管理工作规范化、标准化的意义，并提出了思路与方法，以此建立适符合需求的档案管理体系，推动机关事业单位发展。

1 机关事业单位档案管理工作规范化标准化的意义

在新时期，机关事业单位的档案管理应不断创新，将制度进一步完善，以规范化、标准化为基础制定各项规章制度，为实现可持续发展奠定良好基础。同时，需要以相应的方法对当前档案管理进行创新，使管理能够掌握主动权，进而形成健全的档案管理配置与体系。除此之外，在档案管理上要有效分配技术人员的工作，并结合实际情况与有关规定严格进行管理维护，不断提高机关事业单位档案管理的水平，使管理体系更加符合机关事业单位在当前时代的发展需求，进而促进机关事业单位的可持续发展[1]。

2 机关事业单位档案管理的现状

2.1 管理模式相对落后

传统的档案管理不仅需要提供足够的存档空间，而且还需要注意防火、防破损等问题，一方面增加了档案管理的人力成本，另一方面也增加了档案管理的财务支出[2]。纸质档案在保存的过程中很有可能变质或破损，档案的安全性与完整性得不到良好的保障，其原因在于没有结合當前新时代科学技术进行创新，导致管理模式不符合时代

需求。

2.2 管理工作负荷比较大

档案管理在机关事业单位中有着不可替代的作用，其不仅可以将资源档案保存下来，还可以随时调取所需资源，便于整体管理。同时，随着机关事业单位规模不断的扩大，相关工作的变迁等现象频繁发生，增加了档案管理工作的负荷，使管理过程中的工作量随之增加，为管理人员带来了巨大的工作压力，显然传统的人事档案管理工作已经无法满足当前时期的发展需求。

2.3 缺乏信息现代化管理

就传统的管理模式而言，如想精确查找档案会消耗大量的时间。虽然现阶段部分机关事业单位实现了电子化管理，但主要是通过计算机进行简单的信息录入与储存，并没有打破传统档案管理的局限性。由此可见，在机关事业单位档案管理工作中，简单的信息录入并没有充分发挥信息化技术的作用。同时，还有部分机关事业单位在管理中仍然运用人工查询的管理模式，这样不仅降低了工作效率，而且很容易造成材料的丢失的问题，且缺乏现代化技术的合理应用，导致机关事业单位无法实现电子材料的转换[3]。

3 机关事业单位档案管理工作规范化标准化策略

3.1 工作人员培训

机关事业单位档案管理工作者在管理工作中承担着十分重要的任务，一名合格的档案工作者应具备较高的政治素质和业务素质。机关事业单位档案管理应该把培训工作作为首要任务，定期让档案管理人员进行专业性的培训，使档案管理人员具备更高的业务水平。在人才建设的同时，应对素质培养加大力度，在实际工作中，应定期组织档案管理人员进行相关的统一培训，并且鼓励其参加相应知识的研讨会和专业交流会等，督促工作人员进行专业继续学习，以此提升自身的工作质量和效率。

3.2 完善档案管理制度

当前机关事业单位应结合实际完善档案管理制度，将查询、调取等制度不断完善，并将制度严格执行，用制度来规范人事档案管理工作，使人事档案管理中的每个环节标准统一、行为规范、方法科学。在完善档案管理制度的过程中应邀请工作人员共同参与，因为档案管理工作人员会直接接触档案，且对当前档案管理中存在的不足十分了解，由此可以看出工作人员提出的意见十分宝贵，因此应在完善档案管理制度中加入工作人员的意见，使档案管理符合机关事业单位的发展需求。

3.3 建设数字化档案管理系统

在新时期必须积极转变思想观念，顺应时代发展趋势，如利用数字化管理模式对传统档案建立电子档案，通过数字化人事档案进行信息自动的筛选。同时，计算机可以快速准确的查询所需档案，且可以对档案进行存储和备份，使实现档案管理数字化发展。

在大数据时代中，机关事业单位档案管理应结合现代化手段将评价体系不断完善，使机关事业单位的工作人员统一参与相应的考核，将差异性降到最低。因此，机关事业单位应加大档案管理力度，完善评价体系，并组织优质的培训团队定期对不同层次的工作人员进行系统化培训。还应加强人力资源建设，定期对工作人员进行考核，杜绝违规现象的出现，从而使评价体系能够切实发挥出其实际意义。

3.4 利用智能化设备

目前绝大多数机关事业单位的档案管理工作都在运用智能化设备，这样不仅为工作人员减少了工作量，同时也能够使档案管理更加准确、快速的找出所需要的信息，提升事业档案档案管理的工作效

率[4]。机关事业单位内部可利用数据库将各类资源进行整理，通过网络平台实现资源共享，从而有效推动机关事业单位的进步与发展。

4 结束语

机关事业单位应该转变档案管理理念，应用现代化信息技术实施数据化管理，这样的改变不仅可以打破传统档案管理模式的局限性，而且也能够节省运行成本，为机关事业单位的可持续发展奠定基础。

参考文献

[1]丁妍.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化及标准化浅谈[J].科技创新导报，2019，16（23）：161+163.

[2]张彤.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化探析[J].办公室业务，2019（11）：83+102.

[3]高娟.推进机关事业单位档案管理工作规范化标、准化的策略研究[J].中国集体经济，2018（09）：50-51.

[4]陈芳.关于推进机关事业单位档案管理工作的规范化与标准化探究[J].办公室业务，2017（05）：92.