摘 要：现阶段我国不同行业间的竞争趋势愈演愈烈，对于专业化人才需求不断扩张。特别是一些事业单位、民营医疗机构等等，由于它们可以提供豐富的就业机会和工作平台，使得不同专业人力资源的流动性和增长性持续强化。而对于公益事业来讲，处理好档案管理事务，显得尤为关键，当下需要做的就是充分借助互联网技术来改善档案管理的效率和水平，力求更加有序化地保存和灵活性地利用人才的档案信息。本文结合高密市人力资源服务中心档案管理实际，通过阐明人力资源服务中心档案管理工作的影响意义基础上，探讨今后做好其档案管理工作的妥善方法，进一步提升人力资源服务中心档案管理水平。

关键词：人力资源;服务中心;档案管理;方法

以往我国许多单位习惯于进行人工、纸质式的档案管理，如此不仅难以保障档案的安全性和完好性，而且不利于其余人员及时获取、调整急需的档案信息，严重情况下给他人或是单位造成不小的损失。目前虽然有些机构开始引入信息化管理模式，但是由于没有充分发挥出信息化优势，工作效率和水平还是不够理想。至于究竟怎样做好现代人力资源服务中心的档案管理工作，具体细节会在后续深入性

延展。

1 人力资源服务中心档案管理工作的影响意义

首先，人力资源服务中心的职责就是充分服务人才，加强他们和不同单位彼此间的沟通交流，提升各个人才的就业发展水平。任何行业想要长效发展，都离不开专业人才的支撑，因此，处理好相关人才的档案管理事宜，维持人才档案的安全性和可靠性，决定着各个单位的可持续发展，有其存在的必要性[1]。在这样的环境下，人力资源服务中心必须专注于加强档案管理，扮演好人才、单位彼此间的沟通桥梁角色，引导更多人才去充分表现自我。

其次，我国人口数量和流动性极大，人才档案管理难度也不断增加，为了避免影响到人力资源服务中心在人才中的形象地位，则须专注于人才档案管理事务，不断提升管理效率，保障档案的安全性和保密性。

最后，档案管理效率和质量如果能得到充分保障，有助于辅助单位及时选拔优质化人才，即单位人事科室全面掌握不同人才的学习、生活、工作经历，从而在人才选拔上快速进入主题，节约时间，大幅度提升人才选拔效率。

2 今后人力资源服务中心做好档案管理工作的方法

2.1 规范档案管理流程

人力资源服务中心内的人才档案，时刻呈现出数量和类型繁多、内容繁琐、涉及群体广泛等特征[2]。尤其是最近阶段，随着高校录取率和毕业率倍增，一时间加剧了人才交流服务中心档案管理的挑战难度，还有许多毕业生档案在转入市场后就产生弃档状况。基于此，作为合格的档案管理者，当不断提升自我，竭力维持档案资料的完整性和有效性，做到及时进行统一性整理、细致性分类处理。

第一，树立起健全性的档案管理体制，针对档案管理的种种工作流程进行严格性规范，令所有工序流程都有章可循。

第二，针对保密程度各异的档案予以分层管理，并分别匹配专门的管理者，借此保障各层档案的保密性和安全性。好比说为了查阅特定人才或是干部的档案，管理者需要透过姓名、编号录入的方式，快速锁定相关档案位置并及时取出，相比以往更加节约时间，更能够提升档案审核的效率。

第三，加强信息化建设，推广电子档案形式的保存和管理模式。这样一来，管理者就能够随时透过计算机系统检索所需的档案，予以灵活性处理，最为关键的是能够杜绝档案损坏或是霉变的消极状况，更可以随时予以更新完善。

2.2 加强宣传教育培训

在平常工作中，作为人力资源服务中心的档案管理人员，须深刻认识到档案管理的现实意义，不断调整个人的思想认知。归根结底，就是时刻谨记习近平总书记关于干部人事档案专项审核工作的要求，随后不断拓宽视野去把握今后档案管理创新改革方向，力求及时将有效组织人才档案管理工作作为基础标准，并依次贯穿至所有岗位工作之中，增强各级工作人员的责任心。此外，还需大力开发使用新媒体和信息化技术，透过互联网实时性强化人才档案管理工作的宣传讲解力度，引导各个岗位、各个层级工作者纷纷加入到档案管理事宜之中，分别基于他们的职责内容去健全优化档案管理工作，保障各阶段人才档案管理的实效性。

2.3 想方设法提升档案管理工作的效率

在我国社会经济高水平发展、科学技术日新月异的大环境下，不同行业都开始与时俱进，最为显著的就是大力推广应用信息化技术，大幅度提升了工作效率。可是现实中，仍有较多人才交流服务中心尚未全面使用信息化技术，运用水平更是不尽理想，这使得其人才档案整体管理效率持久低迷。想要彻底改变这类消极现状，最为重要的，就是尽快理清该如何全面应用信息技术去处理人才档案管理事宜。

第一，管理者要全面参考借鉴中央发放的档案审核和管理标准，确保在日后工作环节中能够予以深度落实[3]。即针对各阶段接受的档案予以初步审核和登记，其间一旦发现任何问题，则务必要做详细的记录，随后再展开相关的调查，理清问题根源并尽快予以针对性处理，从而将后续的损失控制在最小范畴之内。还有就是要求管理者实事求是，在审核结束之后，当及时向上级领导报备个中细节，令领导知晓档案的原本信息，并竭力保障档案信息和所有者实际情况的一致性。

第二，在大力推广使用互联网信息化技术的同时，创建性能更加优越、功能愈加完善、操作较为便捷灵活的数据库，确保方便进行各类人才档案信息化存储之余，维持这些档案的安全性和管理的可靠性。

3 结语

综上所述，对于人力资源服务中心来讲，有关其内部的人才档案管理工作，有着重要的影响意义，毕竟处理好这部分工作，有助于带动单位、人才彼此间深入性地互动交流，为后续单位及时引入所需人才，还有人才顺利就业发展等，奠定基础。希望，今后各级人力资源服务中心能够不断加大对人才档案管理工作的重视度，同时大力引入信息化、媒体化技术来进行批量化存储、安全性管理、便捷性操作控制，进一步大幅度提升这部分档案的管理效率和质量。

参考文献

[1]王屹.成都市人才流动服务中心档案管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学，2015.

[2]郑利.浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议[J].人力资源管理，2015，26（10）：134-137.

[3]孙佳玉.信息化人力资源管理研究进展分析[J].经贸实践，2017，18（14）：153-160.

作者简介

马永春（1979-），男，汉族，山东高密人，大学学历，高密市人力资源服务中心，研究方向：档案管理、档案信息化、档案资源利用等。