李广陵

摘 要：无论是在医院的建设中还是在医院的经营发展中，基建档案有着非常重要的作用。本文就对医院基建档案的现状进行分析，然后结合实际提出合理地优化措施。

关键词：医院基建档案;重要性;管理策略

1 简述医院基建档案

1）医院基建档案管理的含义。医院基建档案是医院在进行基础项目建设施工过程中的各种数据信息材料，同时也是科技档案中的重要工作内容。基建档案管理主要包括项目的立项、审批、招投标，以及建立和竣工验收等多个工作内容，其中产生的文件都属于基建档案的管理内容。同时其中还包括文字、图像、图表以及基础建设项目实际工作情况等多个内容信息。

2）医院基建档案的重要性。无论是在医院的发展进程中还是建设过程中，医院基建档案都有着非常重要的作用，其重要性主要体现在以下几个方面：第一，基建档案可以反应医院真实的基础建设情况。在医院进行有关的建设过程中，基建档案可以有效的反应实际的建设状况，并且还能够对基础建设项目中的各个工作内容以及工作细节进行记录，主要包括医院建设项目的质量、有关的建设参数、监管工作等多个内容，通过强化医院基建档案管理工作，可以为后续基础建设项目的顺利进行提供保障。同时，医院在建设基础项目工程的过程中相关的验收工作、维护工作以及改建等多个工作内容也需要在基建档案的支持下才可以顺利实施，此外在进行此项活动的过程中还需要结合实际情况对医院的工程项目实施内容进行更新和完善。第二，医院基建档案管理工作可以为医院审计工作的进行提供保障。当前医院基建档案也负责记录医院建设工作中资金的实际使用情况，例如，基础建设项目的预期成本开支、招投标成本、实际成本开支等多个数据信息，在实际的建设过程中需要如實的对数据信息进行记录，为后续审计工作的进行提供数据支持。医院在审计资金的过程中，通过查阅基建档案还可以及时发现建设过程中存在的各种问题，然后逐一进行排查，对产生问题的原因进行探究，对有关的负责人进行追责，强化整改工作[1]。如此一来可以强化管理工作人员的责任意识，提高整体的建设施工质量。

2 医院基建档案的现状

1）档案资料归档速度较慢。医院在进行较大规模的工程项目建设中，有关的作业单位需要对基建档案进行查询，但是对现阶段的实际工作现状进行分析可以发现，大多数医院和施工企业并没有认识到档案工作的重要性，如此一来也就无法对项目的工程数据以及图纸等信息及时的进行提交，最终导致基建档案无法在规定时间内归档，同时还会大大增加基建档案的遗失率[2]。在实际的管理过程中一旦出现档案丢失现象，不仅会导致医院的数据信息出现缺损，同时还会影响到后续医院的维护和扩建等工作。

2）工程数据编制工作存在问题。在基建档案中工程数据是其中重要的组成内容之一，同时也是建设工程参考的主要内容。但是在实际的建设施工中施工工作人员由于没有较强的专业能力，也没有对档案数据信息有一个正确的认识，在进行档案管理工作的过程中施工数据的准确性无法得到保障，施工图纸、型号记录出错等多种问题，严重影响着档案的记录效果。

3）缺乏人员设施。对医院基建档案管理工作人员的现状进行分析可以发现，大多数基建档案管理工作人员并没有较高的技能水平，也不具备丰富的理论知识，基建工作人员只是盲目的对信息资料进行收集，整体的管理水平比较低[3]。除此之外，档案管理工作的硬件条件薄弱，现代管理水平仍然需要不断提高。在项目建设现场，需要经常翻阅基建档案，但是如果不能对其进行有效的报关，由于天气以及人为因素的影响可能会导致基建档案出现严重的缺损。除此之外，在医院进行档案管理工作的过程中，部分医院的档案管理设备比较落后，也没有先进的管理技术，无法到达管理标准。

3 强化医院基建档案的有效措施

1）建立健全的档案监督机制。要想有效强化医院基础档案的管理水平，最大限度的发挥基建档案的价值，医院必须要结合实际对有关的监管机制进行完善，推动监管体系的系统化发展。第一，医院的领导人员和管理人员必须要提高对基建档案建设工作以及监管工作的重视，可以建立专门的监管部门或者是监管小组，结合医院基建档案管理工作的现状对其监管体系进行完善[4]。在对其进行完善的过程中必须要从多个角度进行全面的考虑和分析，从而有效强化基建档案建设的效果。第二，医院领导要充分发挥自身的模范作用，提高对基建档案的重视，对各个部门中的档案管理制度进行明确，保证档案从生成到归档可以形成一个完整的工作链。第三，医院还需要档案管理体系进行完善，在管理的过程中为了简化管理流程可以根据档案资料的性质分类进行整理，从总目录、分组目录出发，对各个目录表材料信息进行明确，为后续调取信息资料工作提供简便。

2）建立健全的档案管理机制。强化医院基建档案管理工作水平还需要对档案管理制度进行完善。第一，需要对档案的实际书写标准进行明确和规定，对于一些内容书写不清楚或者是不规范的档案要及时退回，重新进行书写，这样一来才能够有效的提高基建档案的科学性和准确性，为后续工作的顺利进行提供保障。第二，对档案管理模式进行合理地选择。可以选择分管档案的模式，从而保证不同类型档案信息来源的完整性，同时还能够对其进行合理的划分。第三，加强基建档案管理团队建设水平。在档案管理工作过程中工作人员是工作顺利进行的主力军，档案管理人员有着主要责任，在实际管理过程中需要结合工程项目的实际情况对档案管理人员的工作职责进行明确。在日常工作中可对档案中的数据信息定期进行完善，同时还需要对不同单位上交的资料核查制度进行完善。第四，建立健全的基建档案管理责任制。对档案管理工作的落实情况进行考核，并将工作人员的薪资与考核结果挂钩，提高工作人员工作积极性，强化基建档案管理工作的质量。

3）推动管理信息化。在医院基建档案管理工作中，第一，需要对现代化的信息技术进行合理地应用，合理地应用云计算技术、计算机技术等信息技术，进行综合性管理工作，加强基建档案管理工作和信息技术的结合力度，从而有效的提高管理效率，为后续查询工作提供便利。第二，加强数字化建设。医院还可以加强与技术企业之间的合作力度，对档案管理模式进行创新，建立完善的数据信息库，使用数字化的信息技术强化档案管理工作水平。

4）提高管理工作人员的职业素养。为了进一步提高医院基建档案管理工作的水平，医院还需要提高对档案管理人才队伍建设的重视[5]。第一，医院在进行人员招聘的过程中需要根据自身发展需求对人才要求进行明确，同时还需要对招聘工作人员的理论知识以及技能水平等进行全面的考察，保证选拔工作人员具有较高的职业素养。第二，医院在档案管理工作人员正式上岗之前还可以对其进行适当的培训，强化工作人员的知识储备，提高工作人员的技能水平。除此之外，在培训的过程中还需要注意对工作人员进行有关法律法规知识方面的培训，为基建档案管理工作的顺利进行提供保障。

4 结束语

综上所述，在医院经营生产中基建档案有着非常重要的作用，不仅可以如实反映医院的建设状况，还可以为医院审计活动提供依据。而在实际发展进程中医院要想有效强化自身基建档案管理水平，就必须要建立健全的监督机制和管理机制、强化管理信息化、提高工作人员的职业素养等，从而为医院的发展提供保障。

参考文献

[1]王雨.医院基建档案的重要性及管理策略探讨[J].办公室业务，2017（18）：156.

[2]沈丽娇.医院基建档案的重要性及有效管理研究[J].城建档案，2017（02）：49-51.

[3]白鹤.医院基建档案的重要性及有效管理[J].绿色环保建材，2017（01）：252.

[4]梁承志.医院基建档案的重要性及有效管理分析[J].办公室业务，2017（01）：73.

[5]高攀，张英，洪海鸥.医院基建档案的重要性及有效管理[J].中国农村卫生事业管理，2019，31（01）：35-37.