李勤勤

摘 要：在医院建设过程中，基于电子信息技术能够对档案管理和文书进行有效协调，相关工作人员需要对其文件资料进行合理归纳和科学整理，同时将其上传至电子系统，使其形成电子档案，以此为基础，能够有效避免档案丢失。本文综合探究在现代办公自动化背景下医院档案管理工作具体实施策略。

关键词：办公自动化;医院;档案管理

在医院开展各项工作时，档案管理工作的有效落实具有极其重要的价值，在现代科技高速发展过程中，自动化办公在医院各环节工作中也得到了有效的推广，档案管理实现自动化能够有效推进我国现代医疗事业发展，实现档案管理工作效率的有效提升，为了对其具有更为明确的认知，特此展开本次研究。

1 提升管理人员素质

办公自动化是现代科技发展过程中形成的新型工作方式，如果想要撤广告，高程度的实现办公自动化，必须确保相关人员具有更高的综合素质，在此过程中，首先需要确保工作人员具有更高的管理意识，明确医院档案管理的规范性和实效性。科学制定管理体系，才能确保医院档案管理需求得到更高程度的满足，在选择档案管理人员时，需要对其进行严格审核，确保相关人员具有更高的专业素质，能够熟练操作计算机，以此为基础，才能确保更为高效的进行管理工作，进而有效提升档案管理效率。医院单位必须对其档案管理工作加强重视，进行管理团队的科学构建，使其在进行档案管理工作时，具有更为良好的状态[1]。定期组织开展计算机技术培训和专业技术培训，确保在职人员能够不断提升个人技能，使其进一步满足现代办公系统发展需求，对管理人员传统思想意识进行科学转变，使其对档案管理具有更高的认识，更为流畅的操作自动化设备，进行管理人才的科学培养，确保管理人具有更高的综合素质，使其档案管理实现更高程度的自动化。

2 构建现代设备体系

医院自动化管理档案信息是现代档案管理工作发展的重要方向，能够确保高度适应医院发展需求，只有确保在档案管理体系内科学应用现代信息社，才能使其档案作用得到更为充分的发挥。在该种状况下，相关单位必须确保档案管理，实现更高程度的信息化建设，对其信息换设备进行科学完善，确保有效融合信息化建设档案管理工作和办公自动化，以此为基础，确保档案管理和办公文件实现联动。医生在具体进行诊断时，直接向档案管理体系输送患者档案及其各项信息，确保档案具有更高的完整性，实现档案归类效率的有效提升，进而确保能够实时共享档案资源，全方位研究患者病历。医院在对档案管理工作构建信息化体系时，必须及时更新和维护信息化设备。确保医院档案资料的完整度能够为我国现代医疗事业的进一步发展提供更为丰富的素材资料，进而为国家医疗水平的发展创造良好的条件。

3 完善档案管理制度

在我国现阶段部分医院具体开展档案管理工作时，对于部分工作的认识不够全面，基于此，相关单位必须科学完善管理制度，确保更为高效的开展档案管理工作，基于相关制度建立档案管理系统，对档案管理体系进行有效制约，进而有效推进现代医院发展。在具体制定相关制度是必须严格遵循责任权利平等原则，以此为基础，才能确保档案管理中相关制度实现更高程度的标准化和统一化，进而为医院档案管理的有序开展情况，更为丰富的参考依据。在医院办公具体实现自动化，十相关单位还必须确保档案管理工作实现更高程度的高效性，准确性和实用性，统一规范操作能力和业务处理能力，同时还需要对档案进行更为规范的归档和编号，最后期查阅创造良好的条件。在具体进行档案管理时，如果出现档案缺失，资料编辑混乱等严重失误，相关人员可以基于档案管理制度分析问题责任人，确保档案管理系统运行的稳定性。

4 合理利用医院档案

医院档案管理在实现高速发展过程中，开发利用档案资源是其不可或缺的重要工作，有效结合病患服务和档案信息，确保医疗诊疗过程中档案管理信息作用能够得到更为充分的发挥[2]。通过有效利用档案资源，分析各项医疗信息，整合档案资源，能够确保医院档案管理工作为广大病患提供更好的服务，有效利用档案资源可以确保医生具有更高的临床经验，并对其科研工作和管理工作的有效落实，提供更为丰富的信息，基于此，医院在具体实现档案管理工作时，需要充分利用档案自实现档案管理水平的有效提升。

5 加大资金投入力度

为了确保医院档案管理，实现更高程度的现代化，相关单位需要加大资金投入，科学引进先进技术和现代设备等，确保更为高效的保护档案信息。例如需要在档案库房进行灭虫设备，灭火设备和除湿设备的合理安装。与此同时，还需要加大资金投入，进行现代信息设备的科学引进，通过合理应用计算机管理意愿，各项档案不仅能够实现物力，财力和人力的有效控制，同时还可以实现档案管理效率和管理质量的有效提升。在具体进行档案管理工作时，相对于传统人工管理而言，计算机管理存储工作具有更高的保密性和方便性，通过档案管理系统的科学完善对档案信息进行现代化管理，确保档案实现更高程度保密性和标准化。

6 结束语

总而言之，通过提升管理人员素质，构建现代设备体系，完善档案管理制度，合理利用医院档案，加大资金投入力度能够确保医院在办公自动化背景下更为科学的开展档案管理工作，对医院進行更为高效的管理，推进我国现代医疗事业的进一步发展，为病患进行更为精确的诊断和救治，实现国民身体素质的全面提升。

参考文献

[1]陆春娜.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性分析[J].办公室业务，2019，306（01）：123+126.

[2]何媛媛，郑韬.浅谈办公自动化环境下的医院档案管理工作[J].办公室业务，2018，No.290（09）：185.