周丹

摘要：数字信息时代促使云共享走入了人们的视野，依托互联网络进行连接的各方用户，借助云共享的思维与技术可逐步丰富化原始资源库，确保原始资源库构建更贴合用户需求。在此思维引导下，共享性文艺数字档案室的构建可依据云共享技术的引用，将文艺类数字档案室打造成更具影响力的现代资源获取平台。对此，本文以构建云共享下共享性文艺数字档案室为研究目标，探究共享性文艺数字档案室构架的重要性，并依托《数字档案室建设指南》的相关原则与基础指导，探索科学的共享性文艺数字档案室构架方案。

关键词：云共享;共享资源;文艺档案室;构建研究

中图分类号：F299. 23;G270.7

文獻标识码：A

文章编号：1005-5312 （2020） 21-0287-01

一、共享性文艺数字档案室构架原则及基础

明确共享性文艺数字档案室构建的重要性的基础上，科学构建共享性文艺数字档案室应遵守国家档案局颁布的《数字档案室建设指南》，仰赖其构架基础规划，践行其构架基本原则。

（一）共享性文艺数字档案室构架原则

共享性文艺数字档案室践行的基本原则之一便是确保资源为先原则。真正发挥共享性特征，利用数字化技术，打造科学的文艺档案室，确保资源共享、上传、调阅的科学性与常态化;在此基础上，建立资源共享规范化标准，将保证文艺数字档案室共享资源的应需价值。针对用户需求，贯彻文艺资源共享，建立文艺资源上传及共享标准，是确保文艺数字档案室资源共享价值的关键;此外，确保安全是共享性文艺数字档案室构架应遵守的关键原则。作为共享性的文艺数字档案室，共享内容是否安全，浏览人群操作是否规范，互联网状态是否良好都是共享安全的关注焦点，是数字档案室构建应重点打造的关键。

（二）共享性文艺数字档案室构架基础

了解共享性文艺数字档案室构建需遵循的基本原则基础上，《数字档案室建设指南》对构架数字档案室的基础环境也做出了批示。首先，基础设施需遵循《电子信息系统机房设计规范》，就物理上的雷电、静电、磁场、火灾、盗窃等进行预防，并保证机房恒温、恒湿。其次，针对硬件系统的维护与内部存储资源的备份需定时、完整，确保即使维护硬件，避免存储资源丢失;再次，针对数字档案馆需求基础软件包括搜集、保存、预防及登录进行有效更新与调整，增加用户体验，保证应用科学;最后，根据电子档案室的构架要求，完善安保系统，杀毒软件、防火墙、恶意软件及危险操作预警系统科学构建，并定期翻查、核审共享性资源，保证资源内容的积极与价值。

二、共享性文艺数字档案室构架方案

确保共享性文娱数字档案室构建落实《数字档案室建设指南》提出的基本原则与基础环境，积极构建共享性文艺数字档案室应从以下几方面着手兴建：

（一）虚实结合构筑文艺数字档案室

共享性文艺数字档案室的构建，其建立在真实的文艺档案室基础上，是将现实档案室与虚拟档案室无缝对接，从而使档案查阅与浏览可实现双管齐下。因此，现实档案室的构建与虚拟档案室的构建应同步进行，利用现实档案室营造调阅氛围，推广调阅理解，并以数字档案室补充现实档案室不具备资料，才能真正实现档案应用科学。对此，档案管理机构应分类不同档案情况，对珍贵档案进行数字化转换，并以网络资料形式共享借阅;相对的，一般性文艺资料与档案可借助备份、正本等形式进行现实借阅，从而实现档案室的虚实结合，满足不同人的不同需求。当然，在现实档案室中，利用数字技术来浏览共享性资料也十分必要，增加现实档案室的数字化设备，并为数字设备配备打印机、复印机，以便档案调阅人群可备份档案，携带出档案室。

（二）分类浏览优化文艺数字档案室

虚实结合共同支持文艺数字档案室的构建，在此基础上，进一步优化共享性文艺数字档案室，可借助云共享的用户标签功能来分类数字文艺档案，以便资源需求群体查找。可以说，云共享的基础上，文艺数字档案的共享率与共享内容将大大被提升，用户自主上传、自主分享，后台工作人员合理维护，将确保文艺数字档案室内的资源涵盖范围广阔，并迎合受众需求。只是，随着云共享人数的增加，数字化文艺资源的存储量将逐步增加，由此带来的问题是简单的关键词搜索无法更准确、快速的找到所需信息。对此，为解决这一难题，根据不同文艺档案内容进行标识分类，可为使用群体提供更为精准的搜索范畴，便于其更快速的找到所需资源。相对的，分类浏览的又一好处在于节约文艺数字档案室的带宽，利用针对某一区域的精准搜索，避免了全盘搜索带来的主机压力，不但保证了搜索系统的稳定性，同时也能延长主机及数据库的使用寿命，减缓维护人员的工作压力。

三、结语

综上所述，基于云共享下的共享性文艺数字档案室的构建对文艺数字档案内容的保存与分享都具有极为重要的作用。其既能有效的实现文艺资源的共享，同时也能保存珍贵的文艺资源原件，达到既满足文艺资源需求者，又可保护珍贵的历史性文艺资源。

参考文献：

[1]国家档案局办公室，数字档案室建设指南[EB/OL].国家档案局，2014 （06）.

[2]周耀林，档案资源建设与服务联动模式探析[J].档案学通讯，2015 （05）.