摘 要：随着21世纪互联网广泛应用，信息与知识的更新也越来越快，在此背景下的事业单位竞争压力也逐渐增大，而归根结底则是人才的竞争，同时各类人才为了提高自身能力也要时刻对自身储备知识进行更新。人力资源管理部门在事业单位中可谓是比较重要的部门，负责单位人员招聘、绩效考核、人事档案管理等业务，在这些工作中人事档案管理是核心业务之一，为了确保单位能够平稳健康的发展，人力资源部门务必要把人事档案管理工作做好。基于此，文章首先针对人力资源管理与人事档案管理进行了简要的概述，然后针对当前人事档案管理中存在的问题与不足展开详细分析，最后结合现代人力资源管理针对如何提高人事档案管理提出了几点措施，以供参考。

关键词：现代;人力资源;人事档案;管理

1 引言

人事档案管理工作对一个事业单位来说尤为重要，因为人事档案管理可以对人员的基础信息进行采集、分类、整理，从而根据岗位需要来进行最优化的人员配置，最大程度上避免了人才浪费。本文将从人事档案管理工作的基本定义及现状入手，对目前事业单位人事档案管理工作中存在的一些问题与进行详细分析，希望对事业单位人事档案管理工作的改进能够提供一定程度的帮助。

2 人力资源管理与人事档案管理

随着时代的发展，现代事业单位的职能日益精细化，工作内容也越来越复杂，而工作岗位与工作人员能力的匹配程度直接影响着事业单位的有效运转。为了保证事业单位高品质、高效率的运行，人力资源部门的工作则显得尤为重要。强化人力资源管理工作，对人才进行合理划分、管理从而进行合理的岗位匹配，实现人才配置的最优化从而提升事业单位的运行效率。人事档案管理工作是对员工的基础信息进行采集、对其工作进行记录和保存，对员工日后的晋升、调动及离职再就业等都有很大影响，人事档案管理对人力资源管理中人员配置模块提供相关人员信息，对事业单位平稳有序运营起到至关重要的

作用。

3 人事档案管理存在的不足

1）管理整体水平有待提高。当前阶段，我国的事业单位管理虽然取得了重大进步，但是一些方面仍然存在不足之处。例如人事档案管理工作仍然在管理机制及管理方法等方面存在欠缺，整体管理水平有待提高。很多事业单位对人事档案的管理并没有专门的部门及专业的人员来进行负责，由于对档案管理工作不够专业从而造成对档案材料的收集及入档管理难以令人满意，还有就是档案的保密意识不强，在辨别材料真实性上经验不足。另外，一些事业单位的人事档案管理延续着传统模式，设备老旧，档案管理人员专业意识不强，对材料收集重视不够，导致人事档案管理良莠不齐。

2）规范性与完善性有待提升。通过对部分事业单位人事档案管理工作的考察研究，发现人事档案规范性和完善性的缺失是人事档案管理工作水平不高的重要影响因素。第一，虽然大部分事业单位都完善了人事档案管理工作，但是绝大多数事业单位都没有制定人事档案管理规章制度，缺乏规范的工作守则，从而造成人事档案管理工作不够规范;第二，随着单位的不断壮大，人员越来越多，档案信息收集工作量越来越大，部分管理人员因不够专业，有可能只收集了部分信息，造成档案材料不够全面;最后，因管理漏洞，存在人事档案管理人员对员工上报的信息材料未进行逐一核实便入档，使得人事档案信息中存在部分虚假信息未被及时剔除，从而造成人事档案的参考价值不能完全发挥。

3）其作用未能全面发挥。目前，尚有部分事业单位并未意识到人事档案管理的重要性和必要性，只是对人事档案进行了简单的信息整合，此举很大程度上影响了人事档案发挥其作用。首先，某些档案管理人员在首次信息收集完毕之后，就将人事档案封袋存放库房。之后的工作中也并未对信息材料及时进行整理完善，造成档案信息资料混乱，对后续参考价值不大;其次，在人员岗位变动时没能对档案信息进行查阅借鉴，对员工的认知不够明确，没有将人才配置实现最优化，从而给单位带来了隐形损失，人事档案没有发挥出其参考作用。

4）管理人员能力有待提高。现阶段，由于我国事业单位对人事档案管理工作不够重视，国家及事业单位对人事档案管理工作投入不足，许多学生并不想学习相关专业，这就造成了人事档案管理工作專业人才的缺乏。第一，事业单位为了确保单位能够正常运行，不得不进行人事档案管理工作，但是相关专业人才的缺乏使得事业单位从事人事档案管理的人员多为兼职，不够专业，对档案管理工作的重要性缺乏认知，政策意识不强，造成人事档案管理工作差强人意，拉低了工作效率;第二，许多事业单位由于考核机制不够完善，缺乏全面的考核培训机制，对人事档案管理人员工作表现无法进行专业的考核，人事档案管理人员的工作能力没能得到正确评估，也因此不能进行更有效的培训。

4 人事档案管理的措施

1）完善相关管理制度。为了促进人事档案管理工作的规范化，各事业单位应该在《档案法》的基础之上，根据实际情况，制定科学、合理的人事档案管理制度。从档案整理、档案管理、档案服务与开发几个方面进行细化与改革，进而对人事管理工作中人员配置提供更加真实有效的档案数据，实现人员配置的最优化。所以，国家层面上，应该对档案管理人员的从业资格进行认定，没有进行专业学习或者尚未经过培训者不给予从业资格认定。另外，还要制定具体的更加完善的审核制度，对已经从事人事档案管理工作的人员依照考核标准进行定期考核。在事业单位层面而言，对于人事档案管理工作应该责任到人，职责分明，既不能违反国家相关的法律法规，又要最大程度的为事业单位提供真实有效的人事档案信息。

2）进一步规范档案管理。在人事档案管理工作中，需要对人事档案资料进行规范化管理，避免资料混乱无序。目前经济发展迅猛，事业单位人员流动性较强，这就需要档案管理人员及时对人员档案材料进行补充、归类，妥善保管及规范查阅，同时对入档材料的真实性进行核实，以确保入档资料的真实有效。不仅如此，当前人事档案管理人员的管理观念也要及时更新转换，建立线上人才数据库，人事档案信息资料做到实时更新，以便为人才招聘、开发提供及时有效的

数据。

3）构建信息管理系统。传统的人事档案管理主要是采用纸质文件的形式进行保存管理，这在查找、统计及分析时非常不便，随着互联网的飞速发展，事业单位可以建立线上人才档案管理程序，既可以有序管理人员档案又能方便对档案资料信息进行及时的更新整合，大大提升了人事档案管理的工作效率。在人事档案管理系统中，可以让信息技术部门对档案管理人员开通工作权限，将管理人员与用户加以区分，这样不仅管理人员可以对人事档案相关信息进行录入，员工也可以以个人名义登录系统，将个人信息进行更新或查阅人事信息。

5 结束语

综上所述，随着现代人力资源管理理念不断深化，人事档案管理工作中存在的一些问题与不足逐渐显露出来。为了更好地利用人事档案，则必须加强对人事档案管理的重视，对人事档案管理工作加以优化，进行积极的创新与完善，从而使人事档案管理工作更好地为人力资源管理工作进行服务，进一步推动人力资源优化配置。

参考文献

[1]谢庆华.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].科技经济导刊，2018（14）.

[2]叶红妹.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].人力资源管理，2018（01）.

[3]王海艳.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].科学与财富，2018（30）.

[4]邹文华.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].办公室业务，2020（03）.

作者简介

马汝芳（1971-），女，山东滨州人，本科，研究方向：档案管理。