张婷

摘 要：随着时代的发展，推进机关事业单位的档案管理工作已日渐成为相关单位开展日常工作重的重要一环，对于推动相关企业进步，促进机关事业单位的发展具有明显的驱动力。因此，对机关事业单位的相关档案管理工作做好规范化和标准化，便能够使得机关事业单位对本单位的相关人员档案和相关工作档案进行有效整合，从而便于单位在日后对人员任用上能够及时进行查询，也能便于单位在对相关工作进行整理时能够有据可循。

关键词：机关事业单位;档案管理;工作规范;标准化

随着我国的现代化进程不断推进，我国的相关机关事业单位的档案管理工作与新中国成立之初相比，已经有了明显的技术上的进步和思想上的改变。但是，就与发达的西方国家来说，我国目前的事业机关档案管理工作往往还存在有不足之处。由于缺乏建立一个规范化和标准化的档案管理体系，导致我国目前在机关事业单位在相关工作展开时受到某些阻碍，工作效率不高，因此，对该种现状及时进行有效改革便成为必行之举。

1 目前机关事业单位档案管理工作现状

1.1 事业单位管理模式陈旧

良好的事业单位的档案管理模式对于内部的人力资源管理会产生良性效应，对于其相关工作的展开也会有所助益，从而促进企业稳定有序地前进发展，可是对于当今大部分的机关事业单位来说，事业单位管理理念落后、管理模式陈旧已经成为其日常发展中较大的弊端[1]。

在传统的机关事业单位档案管理工作开展中，往往是通过人工进行档案资料的收集和管理，所以会存在有耗费大量的人力物力的现象。除此之外，在对档案资料进行规整的时候，一般都会采取档案袋的方法进行整理，这就会导致在后期资料找寻的时候耗费大量的时间，难以提高工作效率。

1.2 机关单位对档案管理的重视度不够

就目前来看，机关事业单位在对档案管理工作方面给予的重视度还不够，往往在工作环境、相关制度方面上都没有给予适当的关注。由于上级领导的不重视，所以导致很多的事业机关单位的档案管理的工作环境较差，办公环境较为简陋，办公设备都较为成旧，故而在进行相关管理工作的时候缺乏良好的工作环境，工作积极性也就无法得到提高。因此，如果不能提高事业单位对档案管理的重视度，就无法从根本上推进单位的档案管理工作的规范化和标准化。

1.3 事业单位中人员素质较低

由于当今的管理工作正日益出现多元化、社会化的趋势，因此管理工作的步伐也要紧随其后。但是反观现如今的机关单位的管理环境中，普遍存在着管理人员经验不足，管理方法固步自封等弊端。由于不少管理人员普遍缺乏对管理工作的热情，因此在档案管理工作上会存在有管理不严、管理不够、管理不当等现象，这种情况既不能解决机关单位的管理现状，又会在一定的程度上造成人力资源的浪费。同时，由于档案工作涉及人员和企业的保密要求，而部分工作者缺乏专业素质，所以对档案无法做到保密，这样将不利于事业单位的档案管理工作的开展[2]。

1.4 缺乏有效的管理监督体制

对于当今的机关事业单位来说，在进行相关的档案管理工作时，由于缺少一定的规范和标准，所以在工作处理的时候难免会存在随心所欲的现象，在对相关档案信息进行管理收集的时候，可能并没有符合一定的标准，而在后期管理维护的时候，也很少会按照规范执行。这就会导致相关员工在进行工作的时候缺乏责任意识，也难以全身心地投入到档案管理工作中来。因此，如果不能建立健全事业单位对相关档案管理工作的管理监督体制，不能为其建立一套完善有效的管理办法和标准，就无法推进我国的机关事业单位的管理工作走向标准化和规范化，也就无法提高单位内部的管理工作效率[3]。

2 推进机关事业单位档案管理工作的规范化和标准化的策略

2.1 改变传统管理方式，利用信息技术

随着时代的发展，大数据已经开始走进人们的生活中，因此要求管理者具有极高的敏锐性和感知力。但是现如今的管理人员大部分都属于经验有余、创新不足的老一辈管理者，他们往往难以接受新兴产物，还是会选择传统的管理模式，从而造成资源配置上的浪费以及管理效率的低下。

基于此，事业单位的档案管理工作者需要积极引进创新型、开放型的计算机人才来协助事业单位的管理工作。积极改变传统的管理方式，采纳新兴科学技术，利用新型的信息系统来协助管理工作，便能够解放管理单位的人力物力，提高工作效率。

2.2 加强工作管理，防止信息泄露

档案数据作为与人们息息相关的必要信息，其安全性需要得到足够的重视。作为事业单位的管理工作者，在采集信息的时候要做到及时有效，在使用信息的时候要学会寻找价值，在维护档案信息的时候更要注重保护其隐私。可是，如果相关信息被不法分子所利用，那么信息泄露将会成为一个重大的问题，威胁着单位及单位员工的生命财产安全[4]。

因此，机关单位的档案工作管理者在进行相关管理工作的时候，要注意对档案信息的防护措施，增设相关规范条例，明确落实相关责任，对。以防止信息在采纳或者录入系统的时候被心存不良之人所盗用，另一方面，在资料收集完毕时，也要注意对单位档案信息的保护，加强计算机系统的安全性能，防止信息被盗窃。

2.3 建立健全相关管理监督制度

推进机关事业单位的档案管理工作的规范化和标准化，就需要健全相关的管理监督制度，在根本上为机关单位的员工进行建立一定的管理体系，从档案资料的收集、整理，再到对其的维护、后期采集等等都做到有据可依。这样便能够规范员工在日后的工作中能够按照一定的规章制度进行。

同时，除了要建立起一套工作制度之外，还要对管理监督体制进行规范。做好对单位员工行为的监督管理，才能保证其在工作的时候出现偷懒应对的现象。与此同时，对其管理的过程中要做到奖惩有度，一旦员工出现了泄露档案信息等行为不端的现象，就应当对其进行适当的惩罚，而当员工表现良好时，也可以进行适当的奖励。只有做到对其的有效监督和管理，才能促进员工在进行档案管理工作的时候投入足够的积极性和自觉性，从而合理规范机关单位在进行相关事业档案管理工作时的处理标准，从而促进其管理行为走向专业化、标准化。

3 结束语

由于机关事业单位的档案信息在其长远发展中占有极高的地位，所以有效推进机关事业单位的档案管理工作走向专业化、标准化、规范化，对于其日后的长远发展具有重要意义。但是反观当今的事业单位档案管理现状来说，普遍存在有机关事业单位管理模式陈旧，对档案管理工作重视度不够，管理人员缺乏专业素养，缺乏有效的管理监督体系等不足之处。因此，事业单位如果要推进档案管理工作的稳步发展，就必须要改变传统的管理模式和管理办法，巧用现今的新型科技手段，建立完善全面的数据库，同时在工作的过程中加强工作管理，防止出现信息泄露的情况。同时，机关单位需要建立健全相关的管理監督体制，通过多种手段并行的方式来促进机关事业单位档案管理工作的有效开展，以推进其规范化和标准化。

参考文献

[1]陈芳.关于推进机关事业单位档案管理工作的规范化与标准化探究[J].办公室业务，2017，000（005）：92.

[2]李萌.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化措施[J].传播力研究，2018，2（24）：204.

[3]李峰.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].现代经济信息，2018，000（036）：139.

[4]张偲盟.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].中国科技投资，2018，000（028）：157.