覃慧莹

摘 要：在新时期公路发展中心全面建设中要注重做好人事档案管理工作质量控制，相关管理人员要注重做好人事档案材料收集與鉴别。目前在人事档案材料收集与鉴别中仍旧存有较多问题，比如收集与鉴别工作重视度不足，对人力、物力需求较大，短期内管理成效难以提升，将会导致多项工作开展范围受限。在此类现状中，要注重明晰人事档案材料收集与鉴别工作重要作用，整合各项问题，拟定针对性解决对策，对今后人事管理活动开展奠定基础。

关键词：人事档案;材料收集;鉴别工作;主要问题;措施

人事档案是单位做好职工考察、人才选拔的重要参考资料，对推动单位全面发展具有重要促进作用。人事档案具有分散性、动态性等特征，目前在人事档案管理中要针对性做好多项材料收集与鉴别，为人事工作成效提升提供保障。全面提升人事档案真实性与完整性，全面发挥人事档案管理各项功能，掌握个人发展信息以及具体发展情况，为人才选取与任用提供科学化依据。

1 人事档案材料收集与鉴别的重要作用概述

在现代化发展建设中要注重强化人事档案管理，此项管理活动政策性较强、涉及范围较广，保密性较高。在人事档案材料全面收集整理中，要注重对人事档案精确性、完整性进行控制。事业单位要想做好人才选拔与任用，要注重从客观角度掌握职工自身发展现状，通过多样化措施集中收集掌握职工个人信息情况。注重做好人事档案材料集中收集，对各类档案信息资源合理利用，这样能为单位人力资源优化配置提供基本参照依据。事业单位人事档案材料收集与兼备中，要注重依照实际需求进行取舍与配置。档案材料鉴别是人事档案信息管理的基础，要注重突出此项工作重要性。通过做好材料收集与鉴别，能对各类不规范材料进行整合，对较多非档案材料集中清理，有助于促进后续人事档案材料管理与利用，保障人事档案功能全面发挥[1]。

2 目前人事档案材料收集与鉴别工作中的主要问题分析

2.1 对人事档案材料收集与鉴别缺乏有效重视

新时期要想全面提升人事档案材料收集与鉴别工作成效，相关领导人员要提高此项工作重视度。但是目前有部分管理部门对于此项工作缺乏重要性认识，在单位长期发展中仅仅关注人力资源管理，未能认识到人事档案管理重要作用。在档案管理中未投入充足资金，致使管理部门难以开展人事档案材料收集与鉴别活动，对档案管理综合成效具有较大负面影响。其次，有部分管理人员对人事档案管理存有较大的错误认知，片面认为此项工作各项投入与实际效益回报不能保持正比。长期管理发展会消耗较多人力资源、物力资源，对单位人事档案资料收集规范性缺乏有效鉴别，将难以为人事档案管理活动高效化开展提供更优质、高效的档案服务。

2.2 人事档案材料信息收集与更新不完善

人事档案材料随着档案主体自身发展现状以及发展环境变更等进行变化，所以当前相关人事档案管理人员要注重对多项信息合理更新，有助于提升档案信息材料真实性。但是从目前实际发展现状来看，有较多单位人事档案材料信息更新不合理。诸多人事档案材料登记时间偏远，仅仅保存在档案人员多项基本信息，有较多信息未能及时得到有效更新，将难以发挥档案管理材料重要促进作用。加上部分人事档案材料考察、任免、个人奖励、工资水平等信息补充不全面。信息实际更新速度较慢，将难以为单位人事部门全面发展提供更为精确化的信息，对单位人事管理成效会产生较大负面影响。

2.3 人事档案材料信息真实性有待审查

目前多数单位人事档案材料记录中纸质材料占据较大部分，材料信息补充中也是选取手写方式。在各类材料收集中，相关管理人员要注重全面实施规范化的信息审查，这样能对材料精确性与真实性进行控制。但是目前有部分单位人事档案信息补充真实性不足，主要由于受到生活环境、工作环境差异性影响，其对应的信息差别较大。所以当前相关材料管理人员要做好各项信息真实性判定，能有效扩充档案资料信息鉴别任务量。有部分档案资料间隔时代较远，信息真实性考察验证中难度偏大，不能为单位人事部门发展提供更为精准的档案管理服务，对单位人事管理活动成效具有负面影响[2]。

2.4 人事档案相关管理人员综合素质亟需强化

从人事档案材料收集与鉴别现状中能得出，各项操作活动开展中内容复杂程度较高，要求管理人员具备较高的专业素质。但是当前部分单位人事档案管理人员自身专业素质有待强化，技术操作不规范，对人事档案材料收集与鉴别精确性具有较大负面影响。人事档案材料管理人员岗位变动幅度较大，有部分人员是兼职人员，对管理活动缺乏有效重视，将会导致人事档案收集与鉴别规范性难以提升。

3 人事档案材料收集与鉴别工作问题解决对策探析

3.1 强化人事档案材料收集与鉴别工作重要性认识

现阶段要想全面提升人事档案材料收集与鉴别工作成效，相关管理部门要注重强化此项工作重要性认识。在各项工作开展中要注重转变传统工作认识，明确人事档案收集与鉴别有助于单位各部门人才选拔任用，能为单位人才队伍建设提供参考数据。管理部门要提高此项工作重视度，提供资金与技术多方面的支持，突出人事档案材料收集与鉴别人员自身地位。建立更多专业化的管理部门，全面激发工作人员工作积极性。对人事档案材料信息真实性进行控制，建立专业化的管理部门，拟定人员激励制度，激发相关人员工作主动性，有利于对档案材料信息真实性进行控制，为单位全面发展提供服务。进一步扩大人事档案材料收集与鉴别工作投入，此项活动操作复杂，任务量较重，通过补充充足的资金支持，能有效建立现代化信息收集与鉴别系统，对材料管理人员自身工作压力合理调控，实现人事档案信息有效更新，实现单位人事档案长远管理发展目标[3]。

3.2 积极做好人事档案信息收集与更新操作

现阶段要想全面提升档案材料信息收集整理精确性，要注重定期对信息收集进行更新，引导相关人事管理部门对职工合理筛分，促使单位全面发展。管理部门要制定完善的档案信息材料收集与更新制度，在人事档案信息收集中要注重开展各项规范化操作，对各项不同信息集中分类整理，再对各条信息进行单项列出，实现档案资料个性化处理。这样有助于突出单位不同人员发展特征，为人事部门人才选拔提供有效参照依据。还要注重对互联网技术整合利用，在新时期对各类人事档案资料进行信息化管理，提高信息管理更新速度，强化人事档案材料综合利用效率。注重加强单位各个部门交流协作，相关管理人员在材料收取以及信息鉴别中，要注重强化各个部门的有效联系，实现人事信息有效交流。这样有助于档案管理人员全面掌握单位职工自身发展信息，对各项信息集中收集、整理、筛分、鉴别，将其记录到对应的人事档案中，有助于全面提升人事档案管理成效。

3.3 管理部门要强化人事档案收集与鉴别监督监管

人事档案材料收集与鉴别复杂程度较高，当前单位管理部门要注重做好多方面监管。管理部门要组织管理人员建立完善的监督管理体系，有助于对档案管理中存有的各项问题集中优化，推动单位今后全面发展。在人事档案材料收集和鉴别工作监督活动开展中，要注重强化监督人员自我监督意识，管理人员在人事档案材料收集与鉴别中，针对各类存有问题的档案要严禁收取，对各类材料补充不全的档案要及时通知人员补充完善。在管理中做好多方监督，全面依照规定的收集与鉴定要求实施，提高档案材料管理科学性与规范性。还要注重强化监督人员责任意识，相关监督人员要注重做好档案材料收集和鉴定，发现各项问题之后要及时提出对应的解决方法，提高档案材料整理精确性，满足新时期人事档案管理要求[4]。

3.4 全面培育人事档案管理人员专业素质

目前单位人事档案管理人员在档案材料收集以及鉴定活动开展中，要注重强化自身综合素质，要注重从多个方面集中控制。首先要注重对管理人员展开科学化培训，全面提升其人事档案材料综合审查能力，依照各岗位发展现状对档案材料合理分类。强化人员培训，提高档案信息综合审查能力，依照各个不同岗位做好材料分类归档，比如对档案主体个人年龄、生日、籍贯、职务、参加工作时间、工资现状、学历情况等信息集中錄入。通过整理多项信息能全面提升人事档案综合管理成效，适应单位高标准管理要求。还要注重与其它单位开展积极的学习交流，集中整合先进的档案管理经验，保障管理人员能做好档案信息精确化识别分析，实现科学化存档，对多项信息合理收集分析与细致化鉴别。

4 结语

综合上述，单位在档案材料筹集与鉴别中，要从单位实际发展的现状出发，拟订完善的管理方案。全面提升收集材料真实性与有效性，强化档案信息鉴别能力，这样能全面提升档案管理工作成效。相关管理人员要注重强化档案材料收集与鉴别工作重要性认识，做好信息收集与更新。及时整合档案资料中存有的问题，并及时进行补充，提高档案资料管理完整性。管理部门要注重做好人事档案收集与鉴别，对档案管理中存有的问题集中优化，提高档案管理成效，为单位的全面发展提供保障。还要注重强化档案管理人员综合素质，选取针对性措施做好材料收集与鉴别，为单位人力资源管理提供更多保障。

参考文献

[1]于曜溥.探讨人事档案材料在收集与鉴别工作中的问题及解决措施[J].卷宗，2018（13）：19.

[2]黎英.人事档案材料收集与鉴别工作中存在的问题及建议[J].科技风，2018（18）：217，220.

[3]谢虹.人事档案材料收集与鉴别工作中存在的问题及建议[J].才智，2015（22）：314.

[4]洪雪琳.人事档案材料收集与鉴别工作中存在的问题及建议[J].科技与创新，2015（12）：51.