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做好医院综合档案管理工作的思考

2020-10-20赵彬

卷宗 2020年20期
关键词:医院管理

赵彬

摘 要:随着我国医疗行业的快速发展,大量医院在日常运转过程中會产生大量的信息,这些信息在很大程度上反映出医院自身的科研水平、医疗过程、药品及医疗器械的管理、疫病预防保健及党建政工等,极大的影响着医院自身的正常运转与发展;因此,医院管理人员需要加强现代先进工作理念与模式的应用,同时加强综合档案管理工作的开展,为其自身的进步与发展奠定坚实的基础;下面主要对现代医院综合档案管理工作进行分析探究。

关键词:医院;综合档案;管理

1 现代医院档案管理工作的具体特点

1.1 数字化储存特点

在现代档案管理的过程中,储存工作占据着极为重要的位置,并对档案信息的真实度与完整性进行保障;在过去,相关医院在进行档案管理等工作时,主要通过手写方式完成档案信息的记录,并以纸质材料作为档案信息储存的主要载体,随着我国医疗行业的快速发展,大量现代先进技术的应用,由此而实现了医院内部档案的数字化储存与管理[1]。

1.2 网络化应用特点

当现代医院内部综合档案管理工作开展时,通过计算机与互联网等技术的应用,为档案管理工作建立起一个局域网,促使档案管理工作人员能够通过该网络寻找自己所需要的数据信息,同时,外界人员还可以利用该网络进行在线咨询,极大地提高了现代医院综合管理工作的便利性,为医院自身的健康发展奠定基础与保障。

1.3 自动化管理特点

随着大量现代先进技术与设备在现代医院档案管理中的应用,极大地降低了传统档案管理人员自身的工作强度与负担,并由此而提高了现代医院档案管理工作的水平与质量;同时,通过加强计算机等现代先进技术的应用,对医院内部档案信息进行全面收集、整合管理及储存建档等过程,以此来促进医院自身及医疗行业整体的进步与发展。

2 现代医院综合档案管理的常见问题

2.1 对档案管理工作缺乏重视

在现代大量医院日常的运转过程中,医院管理人员过于注重对经济效益方面的发展,而对档案管理等方面工作缺乏足够的重视,导致医院内部缺乏档案管理工作的水平较低,且缺乏足够的管理技术与设备,且医院内部档案管理人员的专业知识与技术也较为传统,无法保障档案管理工作发展的需要,并由此而对医院自身的正常运转与发展造成影响。

2.2 档案管理内容的范围较模糊

经过对大量医院档案管理工作的调查发现,所谓的综合档案管理工作主要是对医院运转过程的资料文献、视频音频以及基建档案等方面进行整合管理,而由于医疗病例、科研教学及人力资源等方面具有专门的管理部门,不需要进行综合管理工作;由此表明,由于部分医院内部管理部门与机构的数量与种类较多,导致综合档案管理内容的范围较为模糊,极大的影响着现代医院自身的健康发展。

2.3 相关人员专业水平较低

在现代医院综合档案管理的过程中,为了对管理工作的水平与质量进行保障,其管理工作的专业人才占据着极为重要的位置,不过,在部分医院内部,由于管理人员对综合档案管理等工作缺乏重视,认为该项工作只是为了欺骗一些国家政策,导致医院内部缺乏高质制专业的管理制度,且相关人员自身也缺乏足够的专业素质与技术,极大的影响着现医院内部综合档案管理工作的正常开展,极大的影响着现代医院档案管理过程的顺利进行,进而对相关医院自身的运转与发展提供基础与保障[2]。

2.4 缺乏完善的管理制度

研究表明,在现代医院综合档案管理的过程中,其管理工作需要由各个不同的部门环节进行组合搭配,且缺乏健全完善的管理制度,极易产生管理混乱现象;同时,当部分医院内部管理工作开展时,缺乏明确的目标与范围,再加之缺乏相应的监管机制,进一步影响着现代医院综合档案管理工作的运转与开展,进而影响着现代医疗行业整体的进步与发展。

3 加强医院综合档案管理工作的优化对策

3.1 加强对档案管理重视水平的提高

当前时期,为了加强现代医院综合档案管理工作的优化发展,相关医院管理人员首先需要转变自身传统观念,加强对档案管理工作重视水平的提高;在这一过程中,相关医院可以加强宣传教育工作的开展,令更多的员工认识到综合档案管理工作对医院的重要性,以此为基础来提高综合档案管理工作的水平与质量。

3.2 加强档案管理范围的明确

通常情况下,档案管理的范围能够对现代医院综合档案管理的水平造成较大影响,为了避免管理工作问题的出现,同时对综合档案管理工作进行优化,相关医院及档案管理人员需要借助计算机与互联网等现代技术的应用,明确现代医院综合管理工作的具体范围,进而促进现代医院综合档案管理工作的健康发展。

3.3 加强相关人员专业素质的提高

同时,相关人员自身专业素质的水平同样对档案管理的水平造成影响,为了解决这些问题,同时加强其医院内部综合档案管理工作的健康发展,医院管理人员需要加强现代先进技术与设备的应用,对档案管理人员进行专业化的培训,以此来提高其自身的专业水平,并结合现代先进的管理理念与模式,强化提高电视电脑等新媒体方面的应用,以此为对医院档案管理工作的进一步发展奠定坚实的基础。

3.4 加强档案管理制度的健全完善

除了以上措施之外,相关医院还需要建立起更加科学完善的管理制度,以此来确保现代医院综合档案管理工作的顺利开展,同时明确档案管理过程的具体责任,为医院自身的健康发展提供充足的依据与保障[3]。

4 总结

综上所述,随着时间的推移,我国医疗行业在不断地进步与发展中,在这一过程中,档案管理工作占据着极为重要的位置,不过,由于部分医院管理人员的思想观念较为传统,对档案管理工作缺乏足够的重视,导致医院内部缺乏相应的制度,并由此而影响着医院整体的健康发展;为了改变这一现状,相关单位及人员需要加强现代先进技术与设备的应用,引进外界优质理念与工作模式,以此来创建出科学高效的监管机制,同时对其进行实时监控,确保当综合档案管理过程出现问题时,相关人员能够及时发现并进行处理,促进现代医院档案管理工作的健康发展,进而推动我国医疗行业及社会整体的进一步

发展。

参考文献

[1]马崇新.新时期强化医院档案管理工作的分析与探讨实践思考[J].信息记录材料,2018,19(7):191-192.

[2]高慧.新时期做好干部人事档案管理工作的几点思考[J].企业文化(中旬刊),2018,000(012):190.

[3]邓晓楠.关于新农村建设中如何做好医院档案管理工作的思考[J].农民致富之友,2019(25).

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