超载

Ctrl+C、Ctrl+V是很多人常用的復制、粘贴快捷键，但应用在日常工作生活中，Windows系统自带的快捷键实在是太“基础”了，想要应对每天庞大的资讯和工作需求，学会Word里面的复制粘贴才是王道。举个例子，假如现在有A、B两个Word文档，我们要将A文档中不连续的多段内容拷贝到B文档中，那我们要做的就是不断地复制、粘贴，并且在A、B两个文档中来回切换，是不是很麻烦？再比如，我们在网上收集资料的时候，想将网页上的部分内容拷贝到Word中，基本操作都是复制网页，然后打开Word文档，再次切换回网页……如此反复？其实并不需要！现在，让我们看看Word中的复制、粘贴，究竟能做到什么程度吧（图1）！

无限次的复制、粘贴

Word中，复制、粘贴功能可以实现无限次的操作，从而免除了每次切换窗口复制的麻烦，但是这需要一点点设置才可以生效，默认的Word中是不支持这个功能的。方法是，打开Word文档，点击上方的“开始”，然后找到“剪贴板”，点击右下方的角标（图2）。

这时，Word左侧会弹出一个剪贴板的设置栏，点击最下方的“选项”进入设置页面，对剪贴板的功能进行修改（图3）。

在选项界面的弹出菜单中，我们需要做的就是勾选“复制时在任务栏附近显示状态”使之生效，这样一来，以后每一次的复制操作，都会显示状态和次数（图4）。

设置完毕，我们再试试复制功能，当多次圈选要复制的内容并按下快捷键“Ctrl+C”后，可以看到右下角会提示剪贴板的复制次数，也就是说，现在多重复制功能已经实现了。这个时候，我们切换到另一个Word文档中，将多段复制的内容粘贴，可以点击左侧剪贴板栏的“全部粘贴”就行，就不需要每一段内容重复操作“复制—粘贴”了（图5）。

而且只要处于开启Word文件的状态，即便是从网页复制，也可以使用同样的操作，不需要额外任何的设置。需要注意的是，复制自网页的内容，免不了带有格式，例如字体、字号乃至超链接，所以在复制到Word文档之后，我们可以按下“Ctrl+A”全部选择，然后按下快捷键组合“Ctrl+Shift+F9”清除全部链接，然后再按下“Ctrl+Shift+Z”清除所有文本格式，这样就可以根据自己的需要进行加工、修改了。

图文场复制这样做

除了多重复制，还有一种情况可能大家都会遇到，在A文档中有几处内容要复制，而且分别是段落中的某一个部分，再将它们粘贴到B文档中，这种情况我们又该如何处理呢？我们分别圈选要复制的文本内容，然后按下快捷键“Ctrl+F3”，每一处要复制的部分都如此操作（图6）。

当A文档内需要复制的内容全部操作完毕后，要粘贴的项目就自动形成了一个排版好的文档，也就是“图文场”。切换到B 文档，然后按下快捷键“Ctrl+Shi ft+F3”，注意不是“Ctrl+V”，可以看到这些内容都已经被“提取”后粘贴到B文档中了，是不是比反复切换复制、粘贴来得方便多了（图7）？

复制格式这样操作

复制、粘贴功能在Word中还可以实现复制格式。它的操作也极为简单，选中已应用格式的文字，按下快捷键“Ctrl+Shift+C”，然后再选中要应用格式的文字（选择连续的段落按住Shift键配合鼠标左键选择，不连续的则按住Ctrl键），按下“Ctrl+Shift+V”就可以实现对格式的复制。注意，这个操作复制的只是格式，不是文本内容哦（图8）！

显然，在Word中的复制、粘贴，不止是最基础的“Ctrl+C、Ctrl+V”那么简单，通过功能的变化，可以大大提高Word文档编辑操作的效率，有兴趣的读者不妨也去试试看吧！