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中石油销售公司实施财务共享平台的重要性

2020-10-20连海蓉

商情 2020年41期
关键词:重要性

连海蓉

【摘要】“中石油”系国家授权投资的机构和国家控股公司,对于我国的社会经济发展有着举足轻重的作用,为了能够尽快的建成综合性的国际公司,适应国际化的发展,其还需要在多方便进行调整和改革,实施财务共享平台就是其中之一,财务共享是新时代比较热门的词语,可以说是现在的一个流行词语,是指在信息技术的基础上,在处理会计业务时充分运用流程化手段进行处理,具有规范性、统一性、标准性,在大大降低直接成本的同时,还能提高财务管理质量。本文主要阐述了中石油销售公司实施财务共享平台的重要性,希望能够对引起相关人员的重视并对其研究具有一定的帮助。

【关键词】中石油  销售公司  财务共享平台  重要性

引言:财务共享诞生至今已有30多年的历史了,是指采用专业化的运作模式,承担集中核算和资金监控职能,实行统一标准对公司整体进行规划,不仅能够事前控制项目,而且在现代化信息技术的辅助下,还能够有效消除信息屏蔽性,使总公司对子公司的经营管理情况有更为细致的了解,便于及时采取措施控制和防范风险的发生,强化公司风险管控能力。在该管理模式下,企业对于各分公司的总账、应付账款、应收账款以及固定资产等会计业务进行处理时,不再由子公司进行核算,而是通过信息资源共享的形式由总公司进行集中化处理。解决的不仅仅是节省成本,还带来了财务的透明度和标准化程度,有利于企业的发展。因此研究公司实施财务共享平台的重要性是非常有必要的。

一、中石油销售公司实施财务共享平台的重要性

中国石油销售公司目前正处于财务共享平台服务的稳步阶段,在2018年10月份,该公司召开了财务共享服务工作会,公司的党组成员、总会计师刘跃珍出席会议,并在会议上指出,建设财务共享是顺应时代发展、更好地保障生产经营服务、建立新型财务管理体制、提高财务运行效率和效益、保持财务队伍持续稳定发展的需要,是集团公司深化改革的要求。下面是对于实施财务共享平台的重要性的具体分析,主要表现在以下四个方面:

(一)可以有效降低财务运行成本

财务实施共享服务,是指以财务业务流程为基础,通过信息化技术手段,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本为目的的管理模式。公司通过实施财务共享平台可以对财务每个月的数据进行系统准确的分析,可以减少很多传统运行模式的消耗,提高财务信息的质量和财务响应速度,而另一方面可以对有限的财务人力资源进行整合,将财务人员从会计核算工作中解放出来,节省了大量的劳动力。同时通过实施财务共享平台,可以建立新型的组织机构和制定更加合理的激励制度,对于财务上的工作截面、流程制度等可以纳入到统一的操作平台上,对于工作人员的管理更加便捷,可以有效的提高员工的工作效率,通过相关的数据统计,在2012年中国石油公司的销售额为3523亿元,拥有的财务人员为4.1万人,但当时世界排名第一的壳牌公司,由于采用了财务共享服务平台,其公司当年的销售额为4845亿元,但该公司的财务人员仅为1万人左右,通过该数据不难看出,公司通过实施财务共享平台,仅仅在财务人员数量减少的一项上,就可以为公司降低大量的财务运行成本,提升企业的整体价值。

(二)可以有效提高财务管理水平与效率

财务实施共享服务平台是通过合并财务管理中的同类项,实现标准统一的流程、废除了原有制度的很多冗余的步骤,降本增效,以前传统的财务模式,不同地区的分子公司的财务管理、人力资源管理、配置资源管理等都是自有体系,沒有统一的标准和规范进行相应的协调,这样会产生很大的弊端,通过财务实施共享服务可以有效的解决以上的问题,届时,统一管理将不再费时费力,跨公司跨部门的整合财务数据将变得更加容易。同时由于财务实施共享服务平台后,财务人员的工作更加的集中,公司对于相关的培训更加容易,相关的培训费用也可以减少很多,公司在以往培训费用里面就可以多出聘请专家的费用,后期可以让员工更加的专业,业务的专业性也会使得工作人员在办事效率上更加高效,促进财务会计向管理会计转变,推动财务管理转型升级,支撑企业整体价值提升,从而使企业进入一个良性的工作循环。

(三)可以有力支撑企业集团的发展战略

财务共享是财务管理领域基本理论及管理实践得以长足发展的产物,目前,中石油集团在世界各地建立和收购了很多新的子公司,由于集团财务实施了共享服务平台,通过该平台能够快速的为新建的子公司提供相应的财务支持及管控。并且利用财务共享平台能够使得管理人员从繁杂事务中解脱出来,使其可以将更多精力投入到公司的关键性业务中来,其他的辅助性功能则利用共享服务中心完成即可。同时也能够使得财务人员摆脱繁琐的会计核算,能够更好的为业务机构的经营管理以及高层领导的战略决策提供高质量财务决策支持,推动核心业务发展。

(四)可以向外界企业提供有偿服务

从现阶段来看,很多已经成功应用财务共享服务平台的公司不但大大提升了自身的财务管理水平,同时也在开展市场性的外部服务。随着近些年中国在世界上地位的提升,世界上很多著名企业都在我国开展业务,同时中国企业也在积极的进行海外业务布局。在此种“引进来”和“走出去”双重战略背景下,若是中石油销售公司可以成功应用财务共享平台,不但可以大大提升自身的财务管理水平,同时也可以利用外部的有偿服务来形成全新的业务增长点,能够推动公司效益的进一步发展。

二、结束语

综上所述,中石油销售公司实施财务共享平台具有非常重要的作用,通过该财务体系,实现了“大数据云平台”,促进了财务经营管理的各项规范,协助了各销售公司对于销售风险的规避,提高了财务信息的质量和相应速度,对于集团建设“打造世界一流的智能型全球财务共享服务体系”又迈进了一步,我们需要同该集团总会计师会上强调的一样,清楚的认识到实施财务共享平台的重要性、必要性、紧迫性和可行性,抓好工作的实施本质,坚定目标的将其可持续的发展下去,为中国石油公司能够加深与国际合作奠定基础。

参考文献:

[1]王敏.大数据时代烟草行业财务共享平台建设研究[J].全国流通经济, 2020(05):15-17.

[2]邓珊.浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策[J].中国集体经济, 2020(03):18-19.

[3]刘婷.基于层次分析法的高校财务共享平台研究——以政府会计制度为例[D].江汉大学硕士论文, 2019.

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