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项目管理信息化在电力施工企业中的应用探讨

2020-10-12李胡娥

科学与信息化 2020年20期
关键词:电力施工企业品牌效应

李胡娥

摘 要 电力施工企业在经营过程中只有不断改革和创新才能够为企业带来源源不断的活力,继而推动企业长远发展。电力施工企业的项目管理信息化能够充分调动员工的工作热情,促使企业能够打造出符合自身的品牌效应,占据市场不败之地。

关键词 项目管理信息化;电力施工企业;品牌效应

随着时代的发展和信息技术的进步,信息化水平已经成为衡量一个国家或者一个地区经济实力的参考标准之一。信息化水平低不仅仅会导致企业竞争力下降,而且会导致国家和地区的竞争力下降。对于电力施工企业而言,为了实现企业内部的稳定且健康运转,必须寻求一种新的方式方法。项目管理信息化再次背景下应运而生,项目管理信息化尤其符合我国电力使用企业的实际运行状况。项目管理能力是提高电力施工企业市场竞争力的关键,与此同时也是提高电力施工企业整体素质的关键因子。诸多学者认为,企业的关键在于管理,管理的创新则在于信息化[1]。

1电力施工企业进行项目管理的重要作用分析

1.1 影响电力工程有关部门的工作效率

电力工程实施的项目部门有:①财务部门;②规划部门;③施工部门;④成本核算部门等。上述项目部门的工作互相配合,一环紧扣一环。如果某一个部门出现问题,那么将降低电力工程有关部门的工作效率。如果各个部门工作联系紧密,未出现任何差错,将显著提高工作效率。

1.2 促使电力工程规范化

电力工程主要包括以下几种内容:工程监理、工程绘图、控制工程成本。实现各个电力工程项目的规范化是提高电力工程项目成功的关键所在,项目管理可根据电力工程的基本需求设置工程规划部或工程施工部等。要求各个部门有效配合,按照已经制定好的工作目标有序开展电力工程施工。

2电力施工企业的项目管理现状分析

電力施工企业具备以下特点:点多、线广、面广。因此,电力施工企业涉及的项目比较多。从电力施工企业的实际情况来看,通常出现多个工地一起施工情况,因此在信息资源共享方面往往出现差错。从以往的电力施工企业项目管理经验来看,对工程项目进行有限控制和管理,再结合项目报表数据实现综合管理。在此过程中,电力施工企业的工程进度和工程资源的情况均出现滞后状况,导致企业无法实施全面化且动态化地控制和管理。调查研究显示,电力施工企业项目管理过程中存在以下不足之处:①工程数量比较多,工程预算和成本核算工作量比较大,所以难以控制工程进度;②无法有效保存历史数据,数据统计和分析出现较大差错;③工程管理业务流程缺乏标准化管理[2]。以送变电施工企业为例,项目管理操作流程以传统经验为基础,再对项目的具体实施进行有关管理,再通过工程公司报表将有关数据进行上报。在此种方法下,工程进度逐渐下降,数据资源浪费情况日趋普遍。施工企业无法对项目实施动态化控制,导致其成本管理和成本预测工作不够先进。

3项目管理信息化在电力施工企业中的应用分析

3.1 实施项目管理信息化之前做好准备工作

首先,在电力施工企业项目上,需实现业务管理者与系统运作者的合理沟通。其次,在先进信息技术和有关管理软件的帮助下做好以下工作:①充分理解电力施工项目中的具体参数;②理解清楚具体施工工序,标识清楚具体项目施工流程;③实施动态跟踪;④在现场实际条件下反映出工程的具体进度以及工程资源和费用之间关系;⑤在现场施工过程中标注关键区域。

3.2 合理划分管理层次

电力施工企业的管理层使用项目管理软件,如P3单机版,实现统一化的管理,各个工程之间的人员调动和机器调动能够协调。在公司总部管理层中,主要规划公司的工程技术和信息技术内容。财务部门、档案管理部门、安全部门以及质量管理部门等负责工程的进度和成本等管理,及时掌握物资安全信息和资金信息等,最终进行决策。在项目部管理层中,主要负责对工程进度计划的具体实施,与此同时负责向公司总部上报工程的具体施工进度和资源利用状况。在施工队管理层中,施工部门主要根据施工计划,合理安排任务,与此同时负责上报具体施工情况。

3.3 对电力施工企业的精度进行编制和审查

项目进度管理人员一般会将项目分为以下几个阶段:①第一阶段为里程碑式的进度计划,一般由建筑单位来确定;②第二阶段则是在建筑单位的计划下,充分结合承包商的计划来形成,再由业主组织专家来确认,确认无误后将第一阶段和第二阶段的精度计划作为整个工程计划的实施依据;③第三阶段则是在制定总计划后,施工部门根据计划实施具体施工步骤;④第四阶段则是项目部门汇编指导意义的计划。各个阶段的计划关系密切,因此要求各个阶段计划的编码与工序保持高度一致。有关工作人员将在软件辅助下生成合适的计划,再进行具体核对,使得有关决策能够有依据参考。

3.4 更新电力施工企业的精度计划

根据电力施工企业的具体施工情况,管理工作人员维护已经制定好的计划,与此同时对正在执行的计划实时更新,便于动态化且合理化地控制电力施工企业工程进度。

3.5 实施电力施工企业工程监控时的有效预警计划

系统软件可对比工程的进度和费用,一旦出现滞后情况或者在资源不足背景下,系统软件会提醒电力施工企业工程负责人。需要注意的是,建设单位工程款未到位或者设备未到位的情况下,施工单位的施工计划被搁置,因此出现的违约责任可有效划分,因此对项目管理进行信息化管理能够提高企业管理水平。

4结束语

综上所述,我国电力施工企业在项目管理中仍然存在一定问题,需予以改正。在实施项目管理信息化过程中,电力施工企业需提高员工认知水平,提高其信息处理技术。

参考文献

[1] 徐德丰,郑晰,李云龙.基于信息化的电力工程项目管理方法的应用与探讨[J].科技与创新,2017,12(18):90-92.

[2] 王世文.项目管理信息化在电力施工企业中的应用[J].科技创业家,2013,14(18):30.

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