魏雪丽

关键词：智能化;档案管理;内涵;价值

基金项目：本文系2020年度南阳市哲学社会科学规划项目“新时代高校大学生思想政治实践活动档案创建研究”的研究成果。

档案可以记录各种各样的信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案管理工作。从当前的实际情况来看，智能化档案管理已经成为主要的潮流趋势，不仅可以给予高校等更多的帮助，还能保证决策的正确性。因此，高校需要采购现骨干设备，提高管理人员的职业素养，重视数字化系统的选择与库房环境管理。

智能化档案管理的内涵

如今，科学技术正在快速发展的过程中，越来越多的行业开始应用信息技术，真正实现智能化操作，档案管理中也开始应用智能化。从当前实际应用的情况来看，智能化档案管理的内涵具有两种含义：第一，档案管理平台更加智能化。在传统的档案管理工作中，管理人员能收集和整理档案的实体内容与信息，而这些数据、资料和信息通常都是纸质载体，保存起来相对较为复杂，需要一个较为干燥的环境。在智能化档案管理中，管理人员需要借助多样化的设备、信息技术将原本的纸质档案转变成电子档案，同时运用特定、特殊的档案管理信息技术，实现制动化、智能化的档案分类管理，而这可以给档案的检索、管理等带来较大便利。

第二，档案工作内容、流程的智能化。智能化的档案管理属于传统档案管理的优化与创新。管理人员……