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大数据时代下图书信息化管理的要点分析

2020-10-09任小行

经营者 2020年18期
关键词:管理工作大数据

摘要 随着社会的快速发展,越来越多的人树立了终身学习理念,认识到了学习的重要意义,因此加强图书馆图书管理信息化建设变得非常必要。本文以大数据背景下图书馆图书管理信息化建设为分析对象,首先概述图书管理信息化建设,接着分析图书管理信息化建设的现状和问题,最后论述大数据背景下图书馆信息化管理的要点措施,以提高图书馆图书信息化管理水平,更好地为人们提供阅读服务。

关键词 大数据;图书信息化;管理工作

随着信息技术的快速发展,当前已经步入大数据时代,各行各业都呈现了数字化发展趋势,图书管理工作也开始进行数字化发展。图书馆图书管理工作事关我国社会服务质量,也关系到国民素质提升,因此需要加强图书馆图书管理信息化建设,加强在大数据背景下的图书馆信息化改造,从多方面入手,提升大数据背景下图书馆图书管理信息化水平。

一、图书管理信息化建设的概述

图书管理信息化主要是指借助互联网信息手段,为广大读者提供高效便捷的图书服务,以提高图书服务的针对性。一般而言,加强图书馆图书管理信息化建设具有以下几方面意义:

第一,有助于提高图书馆服务质量。图书馆是面向社会公众的公益性机构,通过大数据技术可以分析读者的真实阅读需求,有针对性地为读者提供图书信息服务,提高图书馆服务质量。

第二,可以滿足读者不同层次的阅读需求。在实施图书信息化管理的过程中,图书馆通过大数据技术可以了解社会发展趋势,了解不同层次读者的阅读需求,有针对性地为读者提供多层次的阅读服务,满足不同读者的不同阅读需求。

二、图书管理信息化建设的现状和问题

近些年来,图书馆加大了信息化建设改革力度,取得了一系列成绩,但还存在一些问题需要关注,主要体现在以下几方面:

第一,信息化理念滞后。理论指导实践,图书馆的管理理论会影响图书馆的图书管理工作,只有建立起大数据背景下的信息化管理理念,才能真正推动图书馆向信息化发展,实现图书管理信息化。但是从目前发展状况来看,图书馆并没有树立起信息化思想,一些图书管理人员甚至认为信息化建设是增加工作负担,是无用功,不愿意突破工作中的局限思维、大胆进行创新探索,对图书馆图书管理信息化抱有怀疑思想。如果不转变这种落后的理念,图书馆图书管理信息化工作将得不到实质性突破。

第二,信息化建设方法滞后。21世纪是信息技术高度发达的世纪,大数据推动着整个社会向前发展。为了有效开展图书管理信息化工作,图书馆必须制定完善的信息化建设方法。但是在现有工作中,很多图书馆的信息化建设方法不够完善,没有制定一套有效的信息化建设方案。在一些图书馆内部,图书管理工作由图书管理人员自行摸索,没有给图书管理人员提供信息化指引。与此同时,一些图书馆在开展信息化建设时只重视馆内信息系统建设,忽视了借助信息平台实现资源共享,不利于信息化发展。

第三,工作人员素质不高。信息化工作的开展需要人来推进,要求图书管理人员具有较强的信息化能力,一支高素质的信息化管理队伍能够推动图书馆图书信息化管理上一个新台阶。但是,很多图书馆工作人员对信息技术的了解不深,缺乏学习积极性,在开展信息化建设时屡屡碰壁,没有取得良好的成效。

第四,信息化建设存在安全风险。在大数据技术不断发展的今天,图书管理信息化建设是未来的发展趋势。借助大数据平台,图书馆可以精准识别广大读者的需求,有针对性地为读者提供个性化图书资源,但是很可能会存在一些安全风险问题。一些图书馆在推动图书管理信息化建设的过程中没有注重安全问题,尤其是没有注重大数据背景下数据共享安全性问题,可能导致用户数据泄露,留下非常严重的安全隐患。

三、大数据背景下图书馆实施信息化管理的要点措施

伴随着大数据信息技术的不断推广,图书信息化管理工作变得越来越成熟,大数据对图书信息化管理工作起到了助推作用。为了做好大数据时代图书信息化管理工作,图书馆管理人员应抓住以下要点:

第一,加大信息化投入,完善硬件设施。图书馆信息化建设离不开各项硬件设施的大力支撑,因此图书馆需要加大硬件设施方面的投入,加大资金投入,设置硬件设施应急专项资金,在硬件设施发生故障时及时更换,从根本上保证图书管理信息化建设。图书馆可以升级硬件设备,提高图书管理人员的工作效率,改善图书管理系统中存在的卡顿现象,为读者提供更加便利的服务,同时读者也可以借助流畅的计算机设备寻找所需要的图书资源。除此之外,高质量的硬件设备还可以保证图书信息资源安全,有效避免信息数据外泄或者数据遗失现象发生,为图书管理工作奠定坚实的基础。

第二,不断优化软件设施,加大软件设施支持力度。在完善硬件设施之后,开展图书信息化管理工作还必须加强软件设施开发。在大数据时代,软件设施开发具有非常重要的意义。图书馆需要尽快提高图书信息系统与图书馆管理工作的专业匹配度,保证系统更新速度,不断提高系统工作效率。在大数据时代,图书馆需要加强基于大数据的信息软件开发,实现图书智能化管理,实现自动化借出和自动化归还,大大提高图书借阅效率。

第三,强化图书管理人员的信息化意识。图书信息化管理工作离不开工作人员的努力,因此图书馆需要强化管理人员的信息化意识,提高管理人员的信息素养,明确信息化建设的方法和目标,从根本上提高图书管理工作的信息化水平。与此同时,基于在职工作人员能力不够的问题,图书馆可以为其安排专业的信息化培训,通过再教育活动提高其信息化水平,同时图书馆也需要强化考核,对培训过后工作人员的能力再次进行审核,使图书馆管理人员信息化能力得到显著提升。

第四,加强图书信息安全保障。为了有序推动大数据时代的图书管理信息化建设,图书馆需要确保信息系统的安全性,为此可以设置专门的安全管理机制,同时还可以设置专业的安全防护网,使用密码登录机制,提高安全保卫系数。与此同时,图书馆在开展信息化建设时还需要定期更新软件,确保消毒工作的开展,在图书信息分享时不会存在任何病毒,确保信息的安全性。

第五,不断强化信息化保障机制,提高图书管理服务水平。图书管理信息化建设不是一蹴而就、一朝一夕的事情,是一个体系性的事情,具有复杂性和系统性特点,需要在很长一段时间内通过不懈努力才能真正提高图书管理信息化水平。图书管理人员必须认识到图书管理信息化建设不是一帆风顺的,在信息化建设的道路上必然存在很多问题。图书馆需要出台专门的信息化保障机制,确保在信息化建设过程中如果出现问题可以随时解决,提高图书馆信息化建设的质量,提升图书信息管理的质量。

第六,不断完善图书管理信息资源体系建设。图书馆本身是一个为社会大众提供知识的场所,也是人民群众获取知识的重要来源,提高图书馆信息化水平是提高国民素质的有效途径。在推动图书信息化管理的过程中,图书馆需要加强图书管理资源体系建设,借助大数据技术深度了解读者实际需求,提高读者阅读层次,为读者提供个性化的图书服务,优化读者阅读体验。

四、结语

为了做好大数据背景下的图书信息化管理工作,图书馆需要加大信息化投入,完善软件设施和硬件设施,同时还需要强化图书管理人员的信息化意识,提高其信息化能力,强化信息化保障机制,不断完善图书管理资源体系建设,加大图书馆社会支持力度,促进图书信息化管理水平上一个新台阶。

(作者单位为山东中医药高等专科学校)

[作者简介:任小行(1965—),女,山东烟台人,本科,副研究馆员,研究方向:图书管理、读者工作、阅读、情报、图书馆人员素质提升等。]

参考文献

[1] 刘晓莉.县级图书馆资料管理工作的信息化建设[J].信息周刊,2018(2):44-45.

[2] 李东燕.基于大数据的图书馆图书管理信息化研究[J].智库时代,2018(042):174-175.

[3] 董天佑.大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].卷宗,2018(023):7.

[4] 刘成淼.基于互联网时代的图书馆档案信息化管理创新研究[J].卷宗,2019(24).

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