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浅谈办公局域网中心控制机房设备管理与维护

2020-09-29古丽色曼尔·艾尼瓦尔

电脑知识与技术 2020年17期
关键词:设备管理

古丽色曼尔·艾尼瓦尔

摘要:随着我国科技的不断发展,为机关事业单位的办事效率,提供了极大的便利。局域网的普及和推广,实现了机关事业单位内部的信息共享,大幅度提升了机关事业单位的业务管理能力。而中心控制机房作为局域网运行的基础,不仅影响着机关事业单位的办公秩序,还为机关事业单位的日常工作提供着技术保障。加强中心控制机房设备的管理和维护,能够有效地提升机关事业单位的业务水平,也能够更好地为社会大众服务。利用办公局域网中心控制机房设备管理与维护的内容,结合中心控制机房设备管理与维护的常见问题,浅谈提升中心控制机房设备管理水平的方法和措施。

关键词:办公局域网;中心控制机房;设备管理

中图分类号:TP308      文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2020)17-0054-02

1背景

随着信息化时代的来临,局域网逐渐成为机关事业单位的新型办公形式。将局域网这项先进技术引入到机关事业单位的日常办公中,不仅能够实现各部门之间的信息共享,更加快了机关事业单位的办公速度,使机关事业单位的业务管理能力得到极大的提升。但办公局域网中心控制机房设备的管理与维护,仍存在诸多问题。为了提升机关事业单位中心控制机房设备管理水平,必须利用人性化的管理制度,通过全方位多方面的优化和改进,才能够为保障局域网的正常运行,为机关事业单位的日常工作提供坚实的技术支持。

2中心控制机房设备的功能和组成部分

机关事业单位的办公局域网中心控制机房,主要是通过机房内部的设备连接服务器与互联网进行连接,建立机关事业单位内部专属的局域网,为机关事业单位人员的办公提供便利。机关事业单位办公局域网中心控制机房设备,主要有供电系统、计算机设备、网络连接转换器和服务器四个部分构成。供电系统作为机关事业单位中心控制机房运行的前提,为机关事业单位办公局域网的运行提供着电力保障。而计算机设备,作为机关事业单位办公局域网中心控制机房的重要设施。不仅维持着机关事业单位局域网的正常运行,更是机关事业单位办公过程中的主要工具。网络连接转换器,主要是路由器和交换机构成,为计算机设备连接局域网提供渠道,满足机关事业单位使用局域网办公的需求[1]。而服务器作为机关事业单位办公局域网建设过程中的重要组成部分,不仅为各个计算机设备提供数据交互的作用,更为机关事业单位办公资料提供存储的便利。

3办公局域网中心控制机房设备管理与维护的内容

3.1硬件设施

为了使办公局域网在机关事业单位日常工作中,发挥更大的作用,必须对中心控制机房设备进行相应的管理与维护。其中,中心控制机房设备的硬件设施,是管理和维护的重点。对硬件设施的管理和维护,不仅包括对硬件设施和周围环境的清扫和整理,还包括通过严格的管理制度,保障硬件设施的正常使用[2]。采用门禁等方式,限制非工作人员进入中心控制机房,能够有效地避免人为因素对硬件设施的破坏。通过对中心控制机房内部环境的管控,降低温度和湿度对硬件设施的影响。从而保障硬件设施的正常使用,延长硬件设施的使用寿命。

3.2软件系统

对中心控制机房设备进行管理和维护时,除了对硬件设施进行重点关注,还应对计算机设备中的软件系统采取措施。因为软件系统是计算机设备正常运行的前提,不仅和机关事业单位的办公效率密切相关,更会影响机关事业单位办公局域网的正常使用[3]。对软件系统的管理和维护,主要从日常工作中进行。通过对不同软件系统的测试和使用,可以发现软件系统中的漏洞和问题。然后对计算机设备的软件系统,进行及时的调整和修复,能够保障机关事业单位人员的正常办公,大幅度提升机关事业单位办公的效率[4]。

3.3信息安全

信息安全是机关事业单位日常工作中的关注的重点,也是机关事业单位办公局域网中心控制机房设备管理与维护的重要组成部分。由于计算机设备是机关事业单位办公的主要工具,所以计算机设备内部往往会存储众多重要的内部数据[5]。虽然无法通过互联网将数据向外界传输,但仍能够通过外接设备连接计算机進行数据传输。机关事业单位的内部数据一旦被泄露,后果不堪设想。所以加强信息安全,不仅能够促进机关事业单位办公局域网的长期使用,也能够保障机关事业单位工作的正常开展[6]。

4中心控制机房设备管理与维护的常见问题

4.1缺乏管理和维护观念

缺乏中心控制机房设备的管理与维护观念,是机关事业单位日常工作过程中的常见现象。不少的机关事业单位管理人员只关注办公局域网的工作效率,却忽视对中心控制机房设备的管理与维护。这种情况不仅缩短中心控制机房设备的使用寿命,还容易导致机关事业单位的内部数据泄露,不利于机关事业单位工作的开展。

4.2专业性技术人才匮乏

对机关事业单位办公局域网中心控制机房设备进行管理和维护,不仅机关事业单位管理人员要有观念意识,还需要大量的专业技术性人才。对于中心控制机房的环境进行管理和维护较为简单,机关事业单位内部大多数的工作人员都能够胜任。但对于计算机设备和软件系统方面的问题,就需要专业的人才进行管理和维护。机关事业单位内部工作人员往往会运用局域网进行办公,在处理数据方面较为精准熟练。但面对设备故障和系统漏洞时,常常会束手无措。而机关事业单位内部专业性技术人才的匮乏,无法对各种软硬件问题进行及时的处理。不仅会影响机关事业单位内部的办公效率,更会阻碍机关事业单位开展工作。

4.3管理制度不健全

管理制度的缺失,也会影响机关事业单位办公局域网的正常使用。由于管理制度不健全,对机关事业单位的工作人员起不到良好的约束作用。往往会造成机关事业单位工作人员的态度散漫,从而导致各项问题,阻碍机关事业单位工作的良好有序开展。不仅如此,管理制度不健全还会导致责任划分不明确。当中心控制机房设备出现故障问题时,往往会出现机关事业单位工作人员相互推诿的现象。这种情况的出现,不利于及时解决中心控制机房设备的问题,也不利于机关事业单位内部人员的团结。

5提升中心控制机房设备管理水平的方法和措施

5.1树立管理和维护观念

為了保障办公局域网正常的运行,使机关事业单位良好有序地开展日常工作,首先应树立机关事业单位工作人员对中心控制机房设备管理和维护的观念。通过树立观念的方法,能够提升机关事业单位工作人员的注意,加强对中心控制机房设备的管理力度。降低信息泄露的风险,从而使办公局域网为机关事业单位日常工作提供更大的帮助,促进机关事业单位工作的良好有序开展。

5.2加强工作人员培训

对机关事业单位工作人员加强管理和培训,是提升中心控制机房设备管理水平的重要措施。加强工作人员的培训,需要从两方面进行。首先应提升机关事业单位工作人员的综合素质。利用会议的方式,向工作人员宣导办公局域网在机关事业单位工作中的作用,以及中心控制机房设备的重要性。使机关事业单位内部的每个工作人员,都能够意识到自身的责任和工作内容。通过定期的进修和培训的方式,提升工作人员对机房设备的管理维护水平。不仅能够对中心控制机房设备的软硬件,进行专业的管理和定期维护。还能够通过专业的技术,及时解决设备使用过程中的各种问题,为机关事业单位的正常工作提供技术保障。

5.3制定完善管理制度

完善的管理制度,不仅能够促进机关事业单位办公局域网长久运营,还能够提升机关事业单位内部人员的工作效率,增强机关事业单位的核心竞争力。通过完善的管理制度,能够对机关事业单位中心控制机房的出入人员进行严格管控,杜绝非工作人员的进入。而且可以明确中心控制机房设备的管理范围和具体的责任划分,使机关事业单位管理水平得到大幅度的提升。即使是办公局域网使用过程中出现问题时,也能够得到较好的解决,避免工作人员互相推诿的现象。

5.4运用技术手段进行加密

运用先进的技术手段,对机关事业单位办公局域网中心控制机房设备进行加密处理。不仅能够提升机关事业单位内部的信息安全,还能够避免人为因素导致的信息泄露。除了对设备进行加密,还可以通过对访问机关事业单位内部局域网的设备进行控制,利用操作权限对机关事业单位内部数据进行保护,保障机关事业单位的良好发展。

6结束语

办公局域网对机关事业单位的办公效率,起着至关重要的作用。利用人性化的管理制度,对机关事业单位内部工作人员进行管理和培训。通过专业的技术手段,提升机关事业单位内部的信息安全。通过这一系列的措施与方法,对中心控制机房设备进行高效的管理和维护。不仅能够提升机关事业单位员工的办公效率,还能够保障机关事业单位日常工作的开展,促进我国的经济建设发展。

参考文献:

[1] 任龙.办公局域网的组建维护和安全防护方法[J].电子技术与软件工程,2019(10):198.

[2] 赵天.局域网下的计算机机房管理维护研究[J].数字技术与应用,2019(4):39,41.

[3] 柯昂.基于局域网的计算机机房管理维护的探讨[J].计算机产品与流通,2019(2):280.

[4] 汤丽丽.基于局域网的计算机机房管理维护研究[J].电脑知识与技术,2018,14(24):22-23.

[5] 刘婉莹.办公局域网中心控制机房设备管理与维护[J].民营科技,2018(6):141.

[6] 张汉菊.计算机机房局域网的组建及管理维护研究[J].电脑迷,2018(1):186.

【通联编辑:谢媛媛】

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