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浅谈建筑工程结算审计过程的管理

2020-09-26陈龙全

装饰装修天地 2020年17期
关键词:建筑工程管理

陈龙全

摘    要:工程建设项目的审核和审计是保障工程项目造价的依法合规,对建设项目建设全过程的技术经济活动及与之相联系的各项工作进行合规性审查,二者相互关联又有所不同。本文对建筑工程结算审计过程的管理进行分析,以供参考。

关键词:建筑工程;结算审计;管理

1  引言

随着人们生活水平的提高,人们对于切身相关的衣食住行等方面的质量要求也随之不断提升。工程质量的上升,使得工程造价结算审计工程业受到了更多人的重视。工程造价结算审计是工程造价控制的重要内容,是工程竣工后的最后步骤。但是在实际建筑工程当中,结算审计过程中出现了多种问题,使得工程整体造价工作都受到了影响。因此,解决结算审计过程中的存在的问题成为了当前工程造价工作中的重点内容。

2  工程结算审核与审计

工程结算审核是工程项目建设过程中的经济活动。是施工单位按照合同约定,完成工程任务,经竣工验收合格后,施工单位向业主提交工程结算书,要求业主按照结算书结算工程款。业主要求监理、总包单位或费用控制部门对结算书进行审查、核定。工程结算审计是指专业审计人员通过行使独立审计职权,检查、监督工程建设造价管理中结算管理是否合规、合法、建设成本是否真实,以及是否按照相关规定、制度贯彻执等。通过检查,能够纠正工程造价管理中存在的不规范行为,提高经济效益,避免经济损失。

3  结算审核的必要性

确保资金投入效果,由于建筑工程在施工的过程中需要投入大量的资金,其中物料设备费用为工程施工总资金占比的60%-70%,对于整体的投入资金规模大小的影响较大。实际发展的过程中,为有效地保障资金投入效果,建筑工程进行造价结算审核也为主要的措施之一。通过工程造价结算审核,保障了最终的资金应用效果,并且达到了合理评估资金稳定性,以及企业投资能力的目的。

4  基建工程内部审计面临的困难

4.1  工程施工阶段事中跟踪审计不够深入

由于企业内部的审查部门的人手短缺,从而很难深入了解整个工程施工现场的情况,检查部门一般都是通过其他的资料以及介绍和图纸进行了解工程施工场所的情况,并没有能够发现以及严格的筛查到签证变更,相关的材料,以及规格参数,质量等会造成一些基建工程项目的偷工减料,以差充好等现象,使得整个工程的质量得不到有效的保证。检查管理未能及时对那些进行更改和改变签证以及不应出现的签证更改,进行变更,例如工程中的改造装修中,在招标中明确要求的预搅拌砂浆,但是实际的情况是现场的搅拌砂浆,这两项工艺有所不同,其单价综合起来也不同,在更改时并未进行及时变更,导致最后进行竣工结算的数额不准确,从而增加了审查风险。主管部门以便管理会直接委托与正在施工的单位,从而增加了建筑工程项目的作业,使得原本的工程流程并不能及时的送到相关的审查部门,从而出现腐败等问题的出现,造成的后果就是在之后的审查时的工作变的异常的被动。

4.2  单价计费错误

当前在建筑工程造价结算审核的过程中,单价计费错误为常见的一类问题,单价计费错误造成结算审核中,最终的数据核算出现了较多的误差现状。严重地影响了数据核算的准确性,并且对于整体工程的造价结算审核进度,也造成了一定的影响。其中具体体现的错误现象为:单价核算中小数点位置标定错误,单价原始数据记录错误,最终均导致了单价计费错误现象的出现。

5  建筑工程结算审计过程的管理

5.1  落实全面审核

施工成本结算审计是对整个项目的资金投入的审计,因此确保结算审计结果准确性的首要目标是全面审核。全面审核中为有效地改善落实效果,具体实施的过程中施工单位应从施工设计方案,相关施工文件及原始数据等方面,进行审核内容的完善。确保最终审核结果的准确性,并且避免因缺漏审核项目造成的审核结果误差,审核结果不准确等现象。

5.2  完善提升建筑工程施工审计方案

首先,要对建筑工程施工活动开展过程中的关联因素进行总结,尤其要对建筑工程的施工周期以及施工难度进行统计分析,使施工审计方案的创新构建可以精准的实现与建筑工程审计工作改进需求的对接,更好的适应建筑工程施工管理需要。审计方案在设计的过程中,一定要强化对建筑工程外部条件的关注,尤其要对建筑工程在环保以及原材料价格方面所需条件进行分析,使建筑工程施工方案在具体设计的过程中,可以更加完整的实现对施工方案以及目标成本的控制需要,以此保证建筑工程施工方案可以更加准确的适应成本控制需要,并为财务风险的规避提供具体支持。建筑工程审计工作还需要对工程相关技术进行分析,尤其要对建筑工程所在区间进行详细的考察研究,有专业人员进行图纸的会审,确保审计工作可以在技术层面与工程实际需要相符合,并为各类财务工作所需条件的全面满足提供帮助。财务风险的控制工作还需要对建筑工程施工过程中的人员变化情况加以分析,尤其要对施工技术人员以及工程主体成员的情况进行分析,使技术标准的变更以及工程款项结算方案的改变都可以得到及时有效的判断,并保证建筑工程的施工审计措施可以在掌握客观条件的情况下,实现创新性改良。

5.3  提升建筑施工财物工作人员审计

监管质量审计工作在进行设计的过程中,必须强化对建筑施工團队财务工作人员情况的关注,尤其要在财务风险管理措施制定的过程中,有效的实现对审计工作创新目标的合理设计。一定要对财务工作人员实践经验进行督查方案的设计,并将审计手段作为主要督查方法,使财务工作人员可以在财务风险进行完整预判,以此规避较大的财务工作风险。

5.4  严格审查签证变更

工程施工的过程中,进行内部审查部门的人员要定期进行深入跟踪现场的施工状况,对于施工中的进度以及签证变更等方面进行不定时的跟踪以及检查力度,保证整个工程的真实性以及有效性。这其中包含了核实变更签证的原因以及范围、变更的主要内容进行确认等,审核是否符合相关制度进行相关的报备。同时要应该在工程施工之前签订合同时应明确的提出相应条款。想要进行变更需要让相关部门发布更改指令,在没有相关部门的指令是不得进行更改,监理部门发布指令时应提前告知基建主管部门的同意,否则不应与确认。

5.5  完善审核制度及编程

为了有效地提升审核效果,并且降低作业难度,审核机构应注重完善审核制度及审核编程,通过完善审核制度完善审核编程,达到提升审核质量的目的。结合新型审核制度编程,完善现运行的审核制度,剔除其中存在的问题及不合理处。最终达到加强审核效率,提高审核准确性保障审核质量的目的。

6  结束语

工程结算审计是工程造价的重要组成部分,对于工程的整体收益都有着重要影响。因此在结算审计当中,应该对于做好工程结算的资料准备,制定切实可行的审计实施方案,并且把好审计关,清晰记录审计数据,同时做好工程结算审计的报告,正确表达审计意见,从而真正发挥结算审计的作用,实现对于工程造价的有效控制,保障工程的整体效益。

参考文献:

[1] 葛玉萍.建筑工程结算审计存在的问题及应对策略[J].建材与装饰,2019(31):184~185.

[2] 宋承亮.建筑工程结算审计存在的问题及应对策略[J].城市建设理论研究(电子版),2019(29):15.

[3] 周杰.探析建筑工程造价预结算审计管理的有效举措[J].现代物业(中旬刊),2019(9):149.

[4] 马月玲.论土建工程预算审计方法与有效控制建筑工程结算[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(12):139~140.

[5] 徐荟,陆凤俊.浅析建筑工程预结算审计存在的问题及措施[J].中国集体经济,2017(33):40~42.

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