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数字化技术在图书馆管理中的应用研究

2020-09-23马雯

科技资讯 2020年22期
关键词:数字化技术图书馆管理研究

马雯

摘  要:目前这个时代,已是信息化时代的天下,而这之中的数字化技术也是在不断地发展着,并且开始涉及各个领域,就比如现如今的图书馆在管理的过程中应用到了数字化技术,由于数字化技术的加入,使得图书馆变得更加科技化,而图书馆对数字化技术的应用一般是指将数据资源信息通过电子化形式实施数字化传输以及数字化存储,从而便于人们从网络上查询相关的信息。但数字化技术在图书馆管理中并不仅限于此,而关于这方面的研究也存在着诸多的疑问。

关键词:数字化技术  图书馆管理  应用  研究

中图分类号:TP39           文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2020)08(a)-0186-03

Research on the Application of Digital Technology in Library Management

MA  Wen

(Weifang Engineering Vocational College, Qingzhou, Shandong Province, 261000 China)

Abstract: At present, this era is the world of the information age, and the digital technology in this era is also constantly developing, and began to involve in various fields, for example, the current library in the process of management applied to the digital technology, because of the digital technology, the library has become more scientific and technological, and the library should be digital technology Generally speaking, it refers to the digital transmission and digital storage of data resource information in electronic form, so that people can easily query relevant information from the network. But digital technology in library management is not limited to this, and there are many questions about this research.

Key Words: Digital technology; Library management; Application; Research

1  数字化技术在图书馆管理中所存在的意义

图书馆是供人们查阅资料、学习、提升自己的绝佳场所,它为人们学习知识提供了宝贵的资源,而随着信息技术的不断发展创新,尤其是移动网络的发展是最为迅速,所以导致网络信息资源远大于图书馆的资源,所以,图书馆在这次比斗当中明显处于弱势,但当数字化技术运用到图书馆管理之后,图书馆便立马有了质的飞跃,而数字化技术在图书馆管理中所存在的意义究竟有哪些,具体可以分为以下几个方面。

1.1 图书更便于存储

当图书馆在管理中运用数字化技术之后,图书馆里的书籍就能更好地被储存起来,这是因为纸质图书较为厚重,且具有一定的占地面积,在存放书籍的时候会占据很大的空间,而且安置存放纸质图书的书架也需要较大的空地,这导致在搬运书籍和书架的过程中耗费了许多的物力、人力和财力,而且在搬运完以后,还要招大量的图书管理员对图书进行定期的管理。不仅如此,存放的书籍在保管的过程中,对室内的温度也有很高的要求,如果温度过高,这些纸质的图书将可能自燃,从而引起一场大火,最终导致财产损失和人员伤亡,所以,图书馆对室内温度的管理要求还是挺严格的。其实不仅是温度,还有湿度,如果图书馆湿气太重,则会引起图书馆里的书籍出现泛黄和发霉的现象,时间一久,那些书籍上的字也会变得模糊不清,从而影响人们正常观看和阅读。总体来说,还未运用数字化技术的图书馆在管理书籍方面确实存在着诸多问题,而当图书馆在管理上运用数字化技术之后,就逐渐克服了这些弊端,这是由于电子图书所占据的体积较小,能够最大化地节约空间,且存储起来也颇为方便,最重要的是对温度和湿度的要求也没有之前那么高,能够更方便图书的存储[1]。

1.2 实现图书的网络共享

当图书馆在管理中运用数字化技术后,书籍就能更为便捷地被复制和共享,在互联网的运用中,电脑上的检索技术也比人力检索更方便、更快捷,只需要在搜索栏里输入想查阅图书的关键字或者图书编码,相关的书籍就能立马在搜索栏下显示出来。况且人们利用互联网进入相关的数字化图书馆网站,只要输入书籍信息,就能够查阅相关的书籍情况,最主要的是数字化图书馆里面的书籍也可以进行下载查阅,这更有利于对图书馆里的图书资源高度共享。

2  数字化技术在圖书馆管理中的发展现状

2.1 图书馆在管理方面的数字化系统不健全

数字化技术在图书馆管理中的运用最主要的目的就是为了方便图书的查阅存储和资源利用,要想达到这一个标准的重要前提就是要建立一个较为完整的便于图书馆管理的数字化系统,图书馆对书籍的存储管理和利用都通过这个系统来实现,但是到目前为止,图书馆的数字化系统依然存在着许多的问题。其中最主要的就是系统功能过于简单,在制作方面只是对数据库和Java方面的一些简单运用,所以导致很多功能都不太完善和健全,也就无法为读者提供更优质的服务,这最主要的因素还是在服务和数字化技术利用上缺乏一定的创新,使得图书馆的管理工作只停留于表层,而没有深入,这最终导致的结果就是读者对管理系统的使用率低[2]。

2.2 缺乏相应的图书管理人才

现在的时代已在飞速的发展,在这科技不断兴盛的年代,人们的各方面思想也发生了重大的改变。而书籍也成为人们提升自身文化素养必不可少的重要工具,但就目前来说,图书馆在管理上虽然融入了数字化技术,但是在图书管理员的培养上还是有些欠缺的,大部分图书馆只是注重数字化图书管理系统上的开发与改良,而忽略了对图书管理工作者的较为系统的培养,从而导致图书管理工作者的思想和能力方面还是有些跟不上时代的节奏。所以导致这些图书管理工作者在数字化图书馆管理系统上操作方面存在一定的限制,使得图书管理工作者无法更快、更有效地为读者提供相应的服务[3]。

3  数字化技术在图书管理方面的改进措施

3.1 健全图书馆数字化管理系统

各大数字化图书馆网站由于管理系统并没有实现真正意义上的统一,所以导致各个数字化图书馆在管理上也是较为混乱的,且它的权限较低,存在一定的限制,读者要想进入系统查阅相关书籍,仍需要进入图书馆管理的终端系统,但由于权限过低,导致无法访问,需要充值VIP才能有进一步的查阅,这一结果也导致那些没冲VIP的普通读者降低了对图书馆管理系统的利用率,所以要想解决这一现状,就需要对图书管理系统进一步改进,同时开放更多的权限设置,以便于读者查阅资料[4]。具体来说,首先,应该加快数字图书馆建设。这就需要借助计算机技术和信息技术,构建起数字图书馆系统,然后将传统的纸质图书资源,逐步转化为数字资源,加入数字图书馆当中,充实数字图书馆的内容,使其可以逐步提高图书资源容量,满足读者需求。其次,要建立快速检索功能。随着数字图书馆资源的不断丰富,这会导致读者检索图书资源时的难度逐渐升高。因此,就需要依托于检索功能,让读者可以快速定位自己所需要的图书资源。在检索功能的设计上,可以立足书刊号、书名、作者这些关键信息,构建起检索功能,读者只需要输入其中的相关信息,就能快速查阅到相应的图书资源。最后,要针对数字化图书资源进行甄别筛选。在建设数字化图书资源的过程中,难免会出现重复的资源或者是一些存在错误的资源。这就需要通过数字技术来对图书资源的数字化特征进行识别,然后加强排查,将其中存在问题的图书资源及时清除。

3.2 实现图书馆服务的数字化构建

除了从图书馆的整体管理和图书资源上实现数字化构建之外,还应当从图书馆服务的角度切入,基于数字化技术,构建起数字化、信息化的服务体系,让图书馆更加精细化,具备较强的针对性,提高服务效率,让读者更加满意。首先,可以对大数据技术进行利用,构建起读者信息系统,对读者的各类信息予以统计,然后借助大数据技术展开分析,就可以描绘出读者的具体阅读特征,比如读者喜欢什么类型的书籍、喜欢在什么时候读书等。通过对读者特征的分析,便可以为读者提供针对性的服务,如推荐书籍、制定个人服务等。其次,可以借助信息渠道延伸服务。现如今,信息技术发展非常迅速,也产生了很多具体的信息产品和媒介。图书馆服务的数字化构建,需要实现功能的拓展,便可以可通过相应的信息媒介平台,来打造新的服务功能。比如,可以基于微信小程序,设计图书馆小程序服务,在其中提供读者登录、图书查询、借阅登记等功能,让读者可以在线办理相关的图书借阅服务,提高图书馆服务效率。

3.3 大力培养图书管理人才

人才是国家最为宝贵的资源,在图书馆管理方面,国家一定要大力培养新型图书馆管理人才,不仅是技术上,就连思想上也要与时俱进,可以在相关的大学中开设相关的专业课程,以此来提升图书管理人才的综合素质,当图书管理方面的人才综合素质提高了之后,就更有利于提高数字化图书馆的管理效率,使得数字图书馆得到进一步发展[5]。

4  结语

数字化技术在图书馆管理中的应用有着重要的推进作用,在数字化技术的作用下,图书馆不仅有效地节约了空间,同时还节约了大量的投资成本,且对于实现图书资源的网络共享有着重要的帮助,在运用数字化技术的过程中,方便读者对图书更好地利用,并通过阅读书籍提升了自身的文化修养,从而成为了一个更加优秀的人。

参考文献

[1] 陈瑞.图书管理中数字化技术的运用[J].管理观察,2016(13):130-132.

[2] 楊海萍.关于图书管理信息化建设的几点思考[J].管理观察,2016(4):44-46.

[3] 蔡博瀚.数字化时代美国全民阅读推广策略研究[D].暨南大学,2015.

[4] 叶磊.数字环境下学术信息生态系统健康研究[D].华中师范大学,2017.

[5] 陈思瀚.数字化技术呈现造型设计的艺术表现[D].哈尔滨师范大学,2019.

[6] 孙世仁.基于数字化技术在塑性成形中应用的研究[D].合肥工业大学,2019.

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