李月

信息化建设的不断推进，高校档案管理面临着新的发展环境。高校档案信息化建设中，建设水平较之从前有了很大的进步，但是仍然有一些问题，影响到其进一步发展。本文主要结合当前高职院校档案管理的现状问题，探讨了档案信息化建设的策略。

高校的档案是高校建设发展中的重要资源，也是高校发展计划制定、教育规律总结等工作的重要依据。近些年高职院校的快速发展和改革推进，档案在教学活动和科研教育中的作用更加凸显出来。办公自动化、电子信息化的融入，促进了档案管理的数字化建设，原有的档案管理模式已经难以适应新时期档案信息化建设的需求。在具体的管理中，要结合现状，运用现代信息技术和现代管理模式，推动档案信息化建设水平的提升。

1 高职院校档案管理的现状及问题分析

1.1 档案建设基础设备设施与信息化要求存在差距

近些年高职院校教育改革发展中，档案信息化建设也在进一步推进，但是实际建设中，多是采用计算机、打印机等相关设备，对原有的方案进行目录编排等在内的基础性工作，档案管理工作仍然处于初级发展的阶段。一些高校虽然也引进了先进的设备设施，档案数字化管理工作在逐步推进，但是缺乏校内外互联发展，发展程度相对较低。从整体来看，高职院校档案管理与真正的信息化管理还存在一定的差距，档案服务功能的功能还有待进一步激发，信息共享需进一步发展。……