褚海燕

摘 要：办公室档案管理事关单位各种工作进行的速度与效果，因此优化档案管理工作效率，就是明确办公室档案管理体系，合理应用现代管理理念以及管理方式、管理方法等，打造高效率档案管理的模式，以提升单位整体工作质量。就当前办公室档案管理工作，由于缺乏明确的管理制度与考核指标，管理流程较为混乱，亟待进一步优化办公室管理规章，突出办公室档案管理的重要性。本文针对办公室档案管理工作现状，探究优化档案管理工作效率的方式方法，提出有效的优化策略与建议，以提高办公室档案管理工作的水平。

关键词：办公室;档案管理;工作优化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 20-0-02

一、引言

办公室的档案管理工作，在学校办公体系中扮演着重要角色，高效地开展档案管理工作，能有利于优化学校工作效率。改革办公室档案管理体系，要做好档案信息服务工作，针对档案管理工作中所存在的问题，借助现代管理理念以及管理措施，寻找解决问题的有效措施，健全完善办公室档案管理的机制。

二、对办公室档案管理工作进行优化的必要性

首先，办公室档案是对单位发展轨迹的重要记录，是单位确定今后发展方向、提升发展水平的关键依据，影响着管理者和单位内部员工对档案管理工作了解的深度。

其次，行之有效的档案管理工作对于文件起到关键保护作用，除对于实体资料的分类与储存外，电子资料的加密与设限也有效保障了文件资料的安全。……