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对档案信息资源开发利用工作改革与创新的几点思考

2020-09-16蒲大为

科学与财富 2020年18期
关键词:档案信息资源开发利用创新

蒲大为

摘要:在档案工作中,档案信息资源的开发利用工作是其中重要的工作内容之一,强化档案信息资源的开发利用工作可以有效的推动档案事业的开展。因此,必须要对传统的档案信息资源开发利用工作进行创新和改革,并对其进行综合性的考虑和分析。

关键词:档案信息资源;开发利用;创新

一、创新传统的档案信息资源开发利用观念

当前,要想更好的创新和改革档案信息资源的开发利用工作,首先,应从思想上进行转变,跟随时代发展的脚步,提高创新的觉悟,为档案信息资源开发利用工作的改革和创新提供源源不断的动力。

(一)突破传统工作思维模式的束缚

档案信息资源开发利用工作的创新和改革与档案信息资源开发利用工作思维模式的转变有着紧密的联系。因此,必须要突破传统的工作思维模式,转变传统的思维,为档案信息资源开发利用工作的顺利开展提供保障。首先,需要转变档案信息资源的社会服务性质,使得其可以在经济、科技以及文化等多个领域都可以有效的发挥自身的价值。其次,不断的推动着档案信息资源模式向着网络化、信息化的方向转变。

(二)强化工作意识

在创新和改革档案信息资源开发利用工作的过程中,不能仅仅依靠思想的转变,同时还应该构建清晰的思想架构。

第一,安全合法意识。在创新和改革档案信息资源开发利用工作的过程中,首先,需要保证档案信息资源开发利用中信息资料的安全性,结合实际使用合理的防护措施强化档案信息资源的安全[1]。在保证档案信息资源安全性的前提下深入开发和利用信息资源,对其中隐藏的价值进行深层次的开发和挖掘。除此之外,在对其进行开发利用的过程中,相关工作人员应该严格按照有关规定和流程进行操作,保证开发利用方法的合理性。

第二,信息制胜意识。在当前新的时代背景下,必须要对自身的社会竞争观念进行强化,从而有效的对档案信息资源开发利用工作的信息化建设速度进行提高。与此同时,还需要对自身的信息资源共享观念进行完善,结合实际情况建立健全的信息共享平台,扩大信息资源共享的渠道,这样一来,可以更好的对信息资源开发利用效果进行强化。

二、拓展档案信息资源开发利用内容

档案信息资源的自身价值与可以开发利用的实际内容成正比关系,档案信息资源的价值越高,其可以开发的内容越多。档案信息资源是一个涵盖各类数据信息的完整数据库,档案信息深层次价值资源的挖掘是开发利用工作的重点工作内容之一。而在社会、经济以及科技等各个行业中档案信息都有着非常重要的作用,同时档案资源信息的开发和利用还对于社会经济的快速发展有着一定的推动作用。

(一)强化社会服务力度

档案信息资源开发利用工作应对自身的社会服务力度进行强化,结合实际问题合理运用各项服务。在实际的工作过程中,首先需要对应用何种类型服务的问题进行解决,当前档案开发利用工作中的信息资源大多数为档案管理室内的信息资源,因此在工作过程中应做好档案信息资源的“广”和“优”。其中广指的是,要不断的对档案信息资源搜集的范围进行扩大,同时兼顾政府档案接收和事业单位的档案资源接收工作。与此同时,还可以适当的接收部分社会中的档案资源,并对其进行优化,强化信息资源的广泛性。而优则指的是优化档案信息资源的结构。例如,在搜集文书类档案的过程中,可以将社会群众的生活信息归纳到其中。除此之外,对于一些有着较高利用价值的科技和社会经济档案也可以进行搜集。其次,对服务对象的问题进行解决。当前档案信息资源开发利用创新和改革的目的旨在强化自身的社会价值,更好的被社会所应用。档案信息资源在社会中的应用主要分为以下三类需求:第一,文化;第二,现实;第三,学术。其中文化需求指的是人们为了扩展自身的视野,提高文化素养而接受书本教育所在的需求;现实需求则指的是解决人们生活中各种困难的需求;学术需求指的是人们在探索知识过程中产生的各种需求。因此,在进行工作之前,需要深入调查和研究人们的需求,结合实际开展有关的工作,提高档案信息资源开发利用工作的效果。

(二)强服务文化功能

如何更好的对服务文化的功能进行提升,可以从以下两个方面入手:第一,建立良好的档案资源信息文化品牌。当前在激烈的竞争市场中品牌可以有效增強企业自身的竞争力,因此,强化品牌意识,建立良好的档案信息资源文化品牌可以更好的对档案信息资源服务文化的竞争力进行提升。

第二,凸显档案信息资源的文化特色[2]。在实际的工作过程中强化档案信息资源的文化特色,可以为档案信息资源开发利用开辟一条独特的发展道路。当前档案信息资源工作并不只是简单的保管资源信息工作,其还旨在可以更好的传承和发扬历史文化,对其中的地域特色以及民间习俗等信息价值进行深入的挖掘,对其进行编辑和汇总,强化城市和地域文化的结合力度,积极传播地域历史文化,将现代化社会和地域历史文化进行有效结合,不断的推动着地域特色档案信息资源文化的快速进步和发展。

三、创新档案信息资源开发利用方法

在新的时代背景下,我国的社会经济在快速的发展和进步着,在此种情况下,档案信息资源工作也应该不断的向着信息化和社会化的方向发展。同时在此种形势下,相关的工作人员也应重新定位档案信息资源开发利用工作,强化创新和改革的力度,推动着档案信息资源开发利用工作的快速发展,实现信息资源的无障碍共享。

(一)强化信息化建设力度

在实际的工作过程中,首先各个档案存储室应提高对档案信息资源开发利用的重视,并对档案信息资源开发利用的重要性有一个正确的认识,然后结合实际情况不断的加强档案信息资源的数字化建设力度[3]。除此之外,档案存储室还需要建立健全的电子档案信息管理中心,安排专门的工作人员对其档案数据库进行监管,强化监督管理的力度,而对于工作过程中一些电子信息资源管理系统和数字档案信息资源,应安排专门的系统进行相关的管理工作。建立完善的专题档案数据库,对传统的服务型档案信息资源管理模式进行转变,从而有效的对档案信息资源的安全性和可靠性进行提高。

(二)强化网络建设

当前我国网络信息技术在快速的发展着,而在信息网络时代,相关工作人员和管理部门也应对现代化网络技术手段进行合理的应用,对檔案信息资源数据共享平台进行完善,强化档案信息资源的共享力度,对档案信息服务的手段进行拓展,不断的推动着档案信息资源服务的全面化发展[4]。除此之外,还可以使用当下新媒体技术合理编辑档案资源,扩大档案信息资源的实际传播范围,对档案信息资源的开发利用效率不断的进行提高。

(三)加强智能管理力度

不断的推动着档案信息资源管理工作向着智能化的方向发展,还可以有效的减少工作人员的工作量,从而更好的对档案信息资源的管理速度以及工作效率进行提高。除此之外,对档案信息资源开发利用工作的实际需求进行深入的分析和研究,对原有的管理技术进行创新,不断开发新的、可靠性较强的新技术,从而有效的为档案信息资源开发利用工作提供技术保障,推动其后期的顺利开展。

总结:综上所述,当前在新的时代背景下,档案信息资源开发利用工作的创新和改革有着非常重要的作用。而在实际的工作过程中,要想更好的强化创新效果,就必须要对传统的工作理念进行转变、拓展开发利用内容以及改进原有的开发利用方法等,从而为档案信息资源开发利用工作的顺利开展提供保障。

参考文献:

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[2]陈晓. 对档案信息资源开发利用工作改革与创新的几点思考[C]. 国家档案局. 档案事业改革与创新———2013 年全国青年档案工作者研讨会论文集.国家档案局:中国档案学会,2018:266-272.

[3]王素香,范晓萍.企业档案信息资源开发利用工作要不断创新与时俱进[J].黑龙江史志,2020(08):59-61.

[4]贾丽丽.档案信息资源开发与利用工作的创新[J].黑龙江档案,2017(04):54-55.

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