曾星竹 马雪晶

摘 要：档案信息资源记录了许多重要的信息和数据，其中的内容具有十分可观的研究价值，采取措施对档案信息资源进行合理的利用，是我们今后工作的重中之重。但是问题在于，信息技术的高度发展为档案信息资源开发利用提供了新的可能性，然而许多从业者时至今日仍未能意识到利用信息技术提升档案资源开发利用的重要意义。在这种情况下，对本课题进行研究具有一定的现实意义。

关键词：信息技术;档案信息资源;开发利用

引言

档案信息资源可以说是社会发展、文明进步的凭证和记录，利用信息技术提升档案信息资源的开发利用效果，保证档案资源能够发挥出最大的作用，使之为人们的研究提供更加便利的支持条件，是未来工作的不二之选。本文首先对档案信息资源的开发利用进行简单的介绍，而后对加强软硬件建设、强化信息系统质量、开发云存储技术、利用大数据挖掘技术等行之有效的档案信息资源开发利用策略进行深入研究。

一、档案信息资源开发利用

所谓的档案信息资源开发和利用，实质上指的是对档案信息资源的二次加工和处理，对其中有利用价值的部分、能够二次开发的部分进行重构和研究，并且在社会发展的过程中进行利用，这样一来档案信息资源的利用效率将会大幅度提升。信息技术和档案信息资源管理的结合，提升了档案信息资源管理的有效性，实现了档案信息资源存储和管理手段的转变，从过去的信息资源载体物质化转变为信息资源和物质载体分离，可以说档案信息资源存在方式的变化，让档案信息资源流动的可能性和便利性得到了根本性的提升，让档案信息资源的利用变得更加方便、利用成本得到了大幅度降低，有助于提升档案信息资源开发利用的水平。根据实际的工作经验来看，档案信息资源的开发利用十分重要，其重要性大致可以体现在三个方面：第一，档案信息资源的开发利用是经济建设的需要。中国的经济体制改革带来了各种变革，而对档案信息资源的开发利用则能够为经济建设提供新动力，在进行某方面问题分析或者是政策导向的决策工作时，对档案信息资源进行分析，就能够从中获得准确的历史依据和信息依据，达到“以史为鉴”的效果，避免步入发展误区。第二，加强档案信息资源的开发利用是社会发展的需要。社会处在永不停歇的发展当中，人们对信息的需求也必然会随之提升，只有强化档案信息资源的开发和利用，才能让人民群众对信息资源的需求得到满足，才能让信息公开透明化成为现实，社会的健康稳定发展才能实现。第三，加强档案信息资源的开发利用能够实现信息的利用价值。档案信息资源本身就记载着许多十分重要的历史信息和数据资源，对其进行加工整理，能够让其中埋没了的、隐藏着的有效信息被发现，但是如果不能及时的发现那么这些信息可能就会永远湮灭在历史的长河当中，无法再次发挥应有的作用，高效的开发利用，是让这些信息重见天光、发光发热的必然选择。

二、档案信息资源开发利用的重要环节

想要保证信息技术与档案信息资源开发利用的结合效果，就必须要从网络环境、硬件设备等方面着手。信息技术本身具有不可忽略的系统性，这种系统性来自于网络环境、硬件设备、软件系统的支持，想要让信息技术发挥作用，这些构成因素缺一不可，因此我们必须要对这些因素进行优化。

为了进一步提升档案信息资源开发利用的效果，必须要尽快建立健全与实际情况相符的档案信息管理系统，档案信息资源的开发利用必须要基于合乎法律法规的档案管理之上，没有高质量的档案管理，就谈不上开发利用。因此工作人员务必要利用信息技术，建设符合实际档案管理需求的档案管理信息系统，以此为基础开展档案信息的收集、整理、鉴定和保存等工作，为档案信息资源的合理开发利用打下坚实基础。

信息技术支撑下的檔案信息资源开发利用具有一定的难度，对公开透明的档案信息进行云储存十分必要。信息技术之所以能够提升档案信息资源的利用效果，主要就是因为能够对档案进行信息化储存。因此，利用云存储技术对非保密型档案信息资源进行存储，解决了过去档案资源保存难度大、保存空间不足的问题，从根本上提升了档案信息资源的调用便利性，有助于提升档案信息资源开发利用的水平。

信息技术支撑下的档案信息资源开发利用实质上并非易事，借助信息技术下的大数据挖掘技术，能够保证开发利用的针对性。在档案信息资源越来越充足的今天，借助大数据挖掘技术，能够让档案信息资源的开发利用质量得到提升，尤其是在专项档案资源编制研究工作中，借助大数据挖掘技术可以全面的提取某一类别的档案信息资源，从而降低档案信息资源开发查找的困难程度，从根本上提升档案信息资源利用的便利性。

信息技术与档案信息资源开发利用的结合，还在于大数据分析技术的利用和引入，换而言之，借助大数据分析技术进行档案信息资源的开发利用，是保证档案编研工作水平的不二之选。尤其是在数据类档案信息进行分析的过程中，大数据分析技术能够保证编研产品的可靠性和准确性，从而为循证决策提供更真实的档案数据作为参考。

以信息技术为支撑的档案信息资源开发利用工作，必须要建立在高质量档案编研系统之上。信息技术对于档案资源的编研工作有着极其可观的助推作用，无论是编研产品的规格、编研产品的内容等，都可以在信息技术的支持下纳入编研系统当中，利用人工智能技术完成档案信息资源的编研，让档案信息资源开发利用在原有的基础上得到进一步的发展，提升档案信息资源的利用效果。

为了尽最大可能提升档案信息资源开发利用效果，需要尽快建立区域内、行业内统一的档案信息资源指标系统。档案信息资源的开发利用中，最难以解决的一个问题就是，如何才能选定符合大多数档案馆系统的指标，并且形成指标体系。只有做到了这一点，档案信息资源才能顺利地在各单位之间进行共享，解决过去档案指标不统一导致的开发利用问题，使更多有价值的档案信息资源能够发挥更大的作用。

档案信息资源开发利用与信息技术的结合，往往能取得十分可观的成果，但是在这个过程中我们也应该考虑到档案信息资源的安全性。从加强信息网络环境、软件环境的安全保密性入手，确保上传的档案信息资源不会被窃取;另外还需要对档案信息资源的公开范围和保密标准进行界定，根据党和政府有关的标准和法律法规确定公开范围。

三、结语

现阶段来看，我国的档案信息资源利用开发工作还不到位，有许多可提升的空间。而利用信息技术加强档案信息资源开发利用，则是未来工作的不二之选。我们需要从加强安全管理、利用大数据分析技术、统一档案信息指标等方面入手，不断探索新的行之有效的开发利用策略。

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